verordening voor de Adviescommissie Kunstzinnige Aankleding Beverwijk

1. De adviescommissie adviseert het college gevraagd en ongevraagd over de artistieke aspecten van het beleid ten aanzien van de kunstzinnige aankleding, in de ruimste zin van het woord;

2. Het college zal in ieder geval advies vragen van de commissie met betrekking tot:

• a.

  het aankopen van beeldende kunst;

• b.

  het aankopen van kunst ten behoeve van het Stadskantoor;

• c.

  professionaliteit van beeldende kunstenaars;

• d.

  mogelijkheden voor kunsttoepassingen;

• e.

  de opdracht- of aankoopomschrijving;

• f.

  de technische gegevens;

• g.

  de definitieve locaties voor kunstzinnige aankleding;

• h.

  het benodigde budget;

• i.

  het beheer en het onderhoud.

1. De adviescommissie bestaat uit drie onafhankelijke professionele kunstenaars.

2. De benoeming, herbenoeming en het ontslag van leden van de adviescommissie geschieden door het college.

3. Het college benoemt één stedenbouwkundig medewerker die als adviseur van de adviescommissie optreedt.

4. Het college benoemt één medewerker vanuit de gemeentelijke organisatie als toegevoegd ambtelijk secretaris van de adviescommissie.

5. Leden van de adviescommissie hebben zitting voor een periode van vier jaar en zijn terstond herbenoembaar.

6. De adviescommissie stelt met het ingaan van deze verordening een rooster van aftreden vast van de zittende leden, waarbij twee leden op een termijn van 16 weken worden vervangen.

7. In een tussentijdse vacature van de leden wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

1. De onafhankelijke leden ontvangen voor het bijwonen van een vergadering een bruto vergoeding van € 58 per vergadering (incl. BTW).  Daarnaast is er een vergoeding voor reiskosten op basis van tweede klas openbaar vervoer en wordt voor activiteiten buiten de vergadering € 23 per uur betaald.

2. Over aanpassing van de vergoedingen onder 1 en andersoortige vergoedingen beslist het college op advies van de secretaris van de adviescommissie.

1. De adviescommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Van dit besluit wordt binnen een maand na installatie mededeling gedaan aan het college.

2. De adviescommissie vergadert tenminste éénmaal per kwartaal en kan, indien noodzakelijk, eveneens tussentijds vergaderen.

3. De vak-portefeuillehouder heeft altijd toegang tot de vergadering.

4. De oproep tot een vergadering geschiedt ten minste twee weken voor de te houden vergadering door of namens de voorzitter met opgaaf van de te behandelen onderwerpen. In spoedeisende gevallen kan hiervan worden afgeweken.

5. De adviescommissie mag niet beraadslagen en besluiten over een uit te brengen advies, als niet ten minste de helft der leden aanwezig is.

6. Besluiten over een uit te brengen advies worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

7. De gemeente draagt zorg voor de nodige vergaderfaciliteiten en een administratieve ondersteuning.

8. De voorzitter is bevoegd uit eigen beweging of op verzoek van één of meer leden van de adviescommissies personen uit te nodigen om als adviseur in de vergadering van de adviescommissie te verschijnen. Indien hieraan kosten zijn verbonden komen deze na instemming van het college ten laste van de gemeente.

9. De adviescommissie brengt jaarlijks aan de gemeenteraad verslag uit van haar werkzaamheden.

1. Alle adviezen van de adviescommissie worden schriftelijk aan het college voorgelegd.

2. Na ontvangst van een adviesaanvrage neemt het college zo spoedig mogelijk een besluit, maar in ieder geval binnen een periode van 6 weken.

3. Burgemeester en wethouders kunnen slechts bij gemotiveerd besluit afwijken van een advies als bedoeld onder artikel 13.

1. De vergaderingen van de adviescommissie worden in het openbaar gehouden.

2. De deuren worden gesloten als ten minste 2 leden of de voorzitter het nodig oordelen.

3. De adviescommissie beslist vervolgens of achter gesloten deuren zal worden vergaderd.

1. De adviescommissie adviseert over de selectie van kunstenaars, uitgaande van de open sollicitatieprocedure en de daarop volgende inschrijving.

2. De adviescommissies adviseert vanuit aard en doel van de kunstzinnige aankleding, met kennis van het ter beschikking gestelde budget, over de opdracht- of aankoopomschrijving.

3. Het voorstel tot opdrachtverlening dient als basis voor de open sollicitatieprocedure.

4. De adviescommissie kan van het gestelde in het eerste lid, gemotiveerd, afwijken en maximaal drie kunstenaars verzoeken te solliciteren.

5. Het advies van de adviescommissie bevat altijd een passage over hoe publieksgroepen betrokken worden bij de opdracht.

6. Bij de aankoop van kunst ten behoeve van het Stadskantoor, zullen de te kopen kunstwerken regelmatig moeten plaatsvinden bij kunstenaars uit de regio.

7. Bij de aankoop van kunst of het werven van kunstenaars moet er ruimte zijn voor de inbreng van architecten.

1. Na selectie van kunstenaar en ontwerp legt de adviescommissie haar advies, bestaande uit een verwervingsplan tezamen met een kostenoverzicht en termijnplanning, voor aan het college.

2. De adviescommissie adviseert het college over de hoogte van het honorarium voor de kunstenaar, de hoogte van de kosten voor het maken van een schetsontwerp(en), de kosten voor het definitieve ontwerp (aankoopbedrag) en eventuele andere kosten. Bij het budget moet tevens rekening worden gehouden met kosten voor de advertentie, de presentatie en onthulling. In voorkomende gevallen zal zij het college adviseren, ter verruiming van het budget, gebruik te maken van provinciale of landelijke regelingen.

3. De adviescommissie kan het college adviseren dat onderdelen van het project worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten, door de kunstenaar zelf, dan wel aan derden worden uitbesteed.

4. In geval het budget dreigt te worden overschreden adviseert de adviescommissie het college over te nemen maatregelen.

5. Bij afsluiting van een project voorziet de adviescommissie het college van een overzicht van afrekeningen en van advies over de besteding, respectievelijk reservering van restbedragen.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Adviescommissie Kunstzinnige Aankleding Beverwijk”.

2. Zij treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar bekendmaking.

3. Op het tijdstip als bedoeld in lid 2 wordt de ‘Commissie Kunstaankopen’, ingesteld bij raadsbesluit van 13 maart 1980, opgeheven.