Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

1. Het college vergadert in de regel iedere week op dinsdag vanaf 09.30 uur, op donderdag vanaf 12.00 uur (lunchvergadering) en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

De op donderdag te houden lunchvergadering heeft in principe geen besluitvormend karakter.

2. Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3. De vergaderingen worden met gesloten deuren gehouden tenzij artikel 3 wordt toegepast.

4. De vergaderingen worden als regel in het Stadskantoor gehouden.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

1. De voorzitter stelt in overleg met de secretaris voor elke vergadering de volgorde van behandeling van de agendapunten vast.

2. Voor de op dinsdag te houden vergadering kunnen de leden van het college tot uiterlijk 17.00 uur van de donderdag voorafgaande aan deze vergadering bij de secretaris agendapunten inbrengen onder vermelding van de voor te stellen wijze van afdoening.

Voor de op donderdag te houden lunchvergadering worden door de secretaris op de woensdag voorafgaande aan deze vergadering bij de leden van het college de gesprekspunten geïnventariseerd.

3. Als regel de middag voorafgaande aan de dag van de vergadering wordt de agenda door de secretaris aan de leden van het college toegezonden.

1. De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering.

2. De besluitenlijst bevat tenminste:

• a.

  de namen van de aanwezige leden;

• b.

  een vermelding van de zaken die ter besluitvorming aan de orde zijn geweest;

• c.

  een formulering van de door het college genomen besluiten.

3. In de besluitenlijst worden tevens opgenomen de besluiten, die tussentijds buiten de vergadering bij wijze van loopstuk zijn genomen.

4. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2. Een lid van het college kan aantekening op de collegenota vragen, dat hij geacht wil worden te hebben tegengestemd.

3. Indien een lid van het college bij het nemen van een beslissing om een stemming vraagt dan wordt mondeling gestemd tenzij het vierde lid wordt toegepast.

4.

• a.

  Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

• b.

  Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken dan heeft een tweede stemming plaats. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken dan beslist terstond het lot.

• c.

  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen hebben verenigd. Komen tengevolge van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor de tweede stemming in aanmerking, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben.

  Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken dan beslist terstond het lot.

5. Indien bij een mondelinge stemming over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen de stemmen staken danwel bij de eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan is het bepaalde in lid 4 onder b resp. onder c van overeenkomstige toepassing.