Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Beverwijk houdende regels omtrent privacy voor de publicatie van persoonsgegevens op de website van de gemeenteraad van Beverwijk

Geldend van 06-11-2018 t/m heden

Intitulé

Privacyrichtlijn met betrekking tot persoonsgegevens 2018)

De raad van de gemeente Beverwijk;

gezien het voorstel van het presidium d.d. 23 mei 2018,

nummer INT-18-43370;

overwegende dat het gewenst is om de richtlijnen te

herformuleren voor het publiceren van persoonsgegevens van afzenders die stukken inzenden naar de gemeenteraad of inspreken gedurende de raadscommissies van Beverwijk;

gelezen de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

gelet op artikel 149 van de Gemeentewet;

besluit:

  • 1. in te trekken de Privacyrichtlijn voor de publicatie van persoonsgegevens op de website van de gemeenteraad van Beverwijk (raadsbesluit 25 oktober 2016, INT-16-29855);

  • 2. Vast te stellen de navolgende Privacyrichtlijn met betrekking tot persoonsgegevens 2018:

Privacyrichtlijn voor de publicatie van persoonsgegevens op de website van de gemeenteraad van Beverwijk (hierna te noemen: Privacyrichtlijn met betrekking tot persoonsgegevens 2018)

Richtlijn 1: De gemeente Beverwijk betracht bij de verwerking van persoonsgegevens zorgvuldigheid door uitvoering te geven aan hogere Europese regelgeving als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Verder wordt er zorg voor gedragen dat gegevens van stichtingen, verenigingen (of andere organen) op ingekomen stukken alleen terug te voeren zijn op algemene zaken als postadres, naam van de instelling en/of vestigingsplaats.

Toelichting

De gemeenteraad behandelt in zijn raadsvergadering ingekomen stukken, brieven en zienswijzen. Hiertussen kunnen brieven zitten welke persoonlijke informatie bevatten zoals adres, woonplaats, naam, telefoonnummer en handtekening. Deze gegevens worden conform de AVG verwerkt.

Richtlijn 2: Zij die wensen in te spreken tijdens raadscommissies ontvangen van de raadsgriffie schriftelijke bevestiging van hun aanmelding. Daarin wordt gewezen op de procedure tijdens de vergadering. Ook wordt gewezen op het feit dat melding van naam wordt gemaakt op de besluitenlijst van de raadscommissie. Insprekers die hiertegen bezwaar maken bij de raadsgriffie of bij de voorzitter van de vergadering worden niet vermeld op de besluitenlijst.

Toelichting

Van zowel raadscommissies als raadsvergaderingen wordt verslag gedaan, dit volgt uit art. 23 lid 5 Gemeentewet. Naast de schriftelijke besluitenlijst waar de gemeente wettelijk aan gehouden is, vindt verslaglegging ook plaats aan de hand van een transcriptie. Door vooraf aan betrokkene te communiceren, middels een bevestiging van het inspreekrecht, worden onduidelijkheden voorkomen.

Ondertekening

Beverwijk,
de raad voornoemd,
de griffier,
de voorzitter,