Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014

Geldend van 06-01-2014 t/m heden

Intitulé

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014

Burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaal;

gelet op

- artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen;

- artikel 43 lid e van de Wet bescherming persoonsgegevens;

- artikel 156 van de Gemeentewet;

- de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014

BESLUITEN:

vast te stellen de volgende:

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen BRP), kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Bloemendaal worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;

2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3. De organen van de gemeente Bloemendaal aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de gegevensset zijn vermeld in de bijlage 1.

Artikel 2: Inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014 en heeft 1 bijlage.

3. Het Privacyreglement gemeentelijke basisregistratie personen Bloemendaal 2011, vastgesteld op 24 januari 2012, wordt ingetrokken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 november 2014.
Burgemeester en wethouders van Bloemendaal,
R.Th.M. Nederveen , burgemeester
A.Ph. van der Wees , secretaris

Bijlage 1

Organisatie-onderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Gegevensset

Burgerzaken

Basisregistratie personen

Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente Bloemendaal verantwoordelijk is

Ingeschrevenen

Wet basisregistratie personen

Alle gegevens

Burgerzaken

Burgerlijke stand

Voorbereiden en verwerken akten van de burgerlijke stand

Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers

Burgerlijk Wetboek en Besluit Burgerlijke Stand c.a.

Alle gegevens

Burgerzaken

Rijbewijzen

Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen

Aanvragers rijbewijs

Wegenverkeerswet Reglement rijbewijzen

Alle gegevens

Burgerzaken

Reisdocumenten

Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten

Aanvragers reisdocumenten

Paspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregeling

Alle gegevens

Burgerzaken

Naturalisaties, opties

Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties

Aanvragers en optanten

Rijkswet op het Nederlanderschap

Alle gegevens

Burgerzaken

Verklaringen omtrent gedrag

Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag

Aanvragers verklaring

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

Alle gegevens

Burgerzaken

Stembureauleden benoemen

Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding

Kandidaat stembureauleden

Kieswet

Basisgegevens

Burgerzaken

Parkeervergunningen en –ontheffingen

Behandelen aanvraag parkeervergunning en -ontheffing

Aanvragers parkeervergunning en -ontheffing

Verordening Parkeerbelastingen

Basisgegevens

Burgerzaken

Rampenbestrijding

Alarmering bij rampen/calamiteiten en registratie slachtsoffers (CRIB)

Uitvoerders rampenplannen / slachtoffers en relaties

Wet veiligheidsregio’s

Basisgegevens

Burgerzaken/

receptie

Gevonden en verloren voorwerpen

Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen

Verliezers en vinders

Besluit gevonden voorwerpen

Basisgegevens

Financiën

Debiteuren- en crediteuren-administratie

De uitvoering van diverse wetten en verordeningen wat betreft legesheffing, de debiteurenadministratie, het verzenden van nota’s en invorderingen

Debiteuren en crediteuren

Gemeentewet

Basisgegevens Ouders Kinderen

Financiën

Gemeentelijke begraafplaatsadministra-tie

Heffing en invordering van grafrechten

Overledenen en rechthebbenden

Wet op de lijkbezorging

Basisgegevens Ouders Kinderen

Bestuurs-secretariaat

Huwelijksjubilea 100+ jarigen 4 mei bijeenkomst

Veteranendag

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Personen die tot de doelgroep behoren

Lokale taak

Basisgegevens

Bestuurs-secretariaat

Onderscheidingen

Toekennen van onderscheidingen

Personen die in aanmerking komen voor een onderscheiding, voorstellers en ondersteuners

Wetgeving m.b.t. deze onderscheidingen

Basisgegevens

IASZ gemeente Heemstede

Maatschappelijke zorg (WMO)

Behandelen verzoeken om ondersteuning vanuit de WMO

Gehandicapte of ouderen met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening

WMO

Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit

Verblijfstitel Gezag/curatele

IASZ gemeente Heemstede

Decentralisatie taken Participatiewet

Gedecentraliseerde taken

Jonggehandicapten

Participatiewet

Basisgegevens

IASZ gemeente Heemstede

Decentralisatie taken Jeugdzorg

Gedecentraliseerde taken

Jeugd

Jeugdwet

Basisgegevens

IASZ gemeente Heemstede

Werk en inkomen

Hulp bij terugkeer naar werk en zo nodig voorzien in inkomen

Aanvragers en gerelateerden

WWB, IOAW, IOAZ, BBZ

Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit

Verblijfstitel Gezag/curatele

IASZ gemeente Heemstede

Inburgering

Informeren van burgers over de inburgeringsplicht

Faciliteren van inburgeringsvoorziening

Handhaven inburgeringsplicht

(Mogelijke) inburgeringsplichtingen

Wet inburgering

Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit

Verblijfstitel Gezag/curatele

IASZ gemeente Heemstede

Gehandicaptenpar-keerkaart

Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart

Aanvragers gehandicaptenparkeerkaart

Regeling gehandicaptenpar-keerkaart

Basisgegevens

Gemeentebe-lastingen Kennemerland Zuid

Belastingenheffing en waardering onroerend zaak (WOZ)

Heffen en invordering gemeentelijke belastingen, verlenen beschikkingen WOZ

Belastingplichtigen

Uitvoering belastingwetgeving, AWR, Wet WOZ

Basisgegevens Ouders Kinderen

DIV

Documentaire informatie-voorziening

Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie

Personen van wie de gemeente Bloemendaal een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd

Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken

Basisgegevens

Regionaal Bureau Leerplicht Zuid-Kennemerland

Leerplicht- en RMC-administratie (schoolverlaters)

Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating

Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders/verzorgers

Leerplichtwet, RMC-wet

Basisgegevens Ouders Kinderen Verblijfstitel Gezag/curatele

Samenleving

Leerlingenvervoer

Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

De leerling en zijn ouders/verzorgers

Wet primair en voortgezet onderwijs

Basisgegevens Ouders

Samenleving

Handhaving openbare ruimte

Handhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte

Vergunninghouders en overtreders

De te handhaven wet- en regelgeving

Basisgegevens

Samenleving

Openbare orde en veiligheid

Handhaving openbare orde en veiligheid

Overtreders van de openbare orde en veiligheid

Gemeentewet

Wetboek strafvordering

Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele

Samenleving

Vergunningen Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Behandelen aanvragen APV-vergunning

Aanvragers APV-vergunningen

Gemeentewet

Algemene plaatselijke verordening

Basisgegevens

Samenleving

Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)

Behandelen vergunningen drank- en horeca

Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen

Drank- en horecawet

Wet Bibob

Basisgegevens Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele

Samenleving

Bijzondere opnemingen psychiatrisch ziekenhuizen (BOPZ)

Afgeven een beschikking inhoudende een last tot inbewaringstelling (opname psychiatrisch ziekenhuis)

Op te nemen personen

Wet BOPZ

Basisgegevens Ouders Kinderen Gezag/curatele

Samenleving

Decentralisatie taken WMO

Gedecentraliseerde taken

Gehandicapte of ouderen met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening

WMO

Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit

Verblijfstitel Gezag/curatele

Samenleving

Decentralisatie taken Participatiewet

Gedecentraliseerde taken

Jonggehandicapten

Participatiewet

Basisgegevens

Samenleving

Decentralisatie taken Jeugdzorg

Gedecentraliseerde taken

Jeugd

Jeugdwet

Basisgegevens

Personeelszaken

Uitkeringen na beëindigen dienstverband

Pensioen raadsleden en wethouders, wachtgelden gemeentepersoneel

Voormalig raadsleden, wethouders, gemeentepersoneel

CAR/UWO-bepalingen

Basisgegevens

Ruimtelijke Ordening

Vergunningverlening en fraudebestrijding

Huisvestigingsvergunning, woningtoewijzing, woonfraudebestrijding

Aanvragers en inwoners

Woningwet Huisvestingswet

Basisgegevens Ouders Kinderen

Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele

Beheer- en eigendommen

Grondverkoop

Controle naamgegevens kopers i.v.m. opstellen (concept)contracten

(aspirant)kopers

Burgerlijk wetboek

Basisgegevens

Bouw- en woningtoezicht

Omgevingsvergunningen

Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen

Aanvrager omgevingsvergunningen

WABO

WRO

Woningwet

Milieuwet

Basisgegevens

Communicatie

Uitvoering persoonsgerichte mailings

Uitnodigingen voor nieuwjaarsreceptie nieuwe inwoners, onderzoeken zoals Waar Staat Je Gemeente (WSJG)

Inwoners die tot doelgroep behoren

Lokale taak

Basisgegevens

Griffie

Uitvoering raadswerk

Toezenden van stukken, planningen, afspraken e.d. aan raadsleden

Raadsleden

Gemeentewet

Basisgegevens

Reiniging

Afvalstoffenheffing

Milieustraat, rolemmeradministratie

Inwoners

Wet milieubeheer

Basisgegevens

Milieu

Subsidies duurzame energie

Behandelen aanvragen subsidie voor zonnepanelen

Aanvragers subsidie

Gemeentewet

Basisgegevens

Te verstrekken gegevens

Basisgegevens

Indien gegevens ter beschikking worden gesteld, betreft het altijd minimaal de volgende set aan gegevens:

  • -

    Gegevens met betrekking tot de persoon zelf, te weten de identificatienummers, naam (inclusief de gegevens noodzakelijk voor een correcte aanschrijving), geboortedatum, geslacht en de eventuele verstrekkingsbeperking;

  • -

    Huwelijksgegevens, te weten de gegevens omtrent de huwelijkssluiting, de eventuele ontbinding en de partner, te weten de identificatienummers, naam, geboortedatum en geslacht (idem wat betreft het geregistreerd partnerschap).

  • -

    Gegevens omtrent het overlijden van de persoon;

  • -

    Gegevens omtrent de verblijfplaats van de persoon, te weten de adresgegevens, de datum van inschrijving in de gemeente, de datum aanvang adreshouding, de immigratiedatum en de emigratiedatum.

Extra gegevens

Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de taak, kunnen tevens de volgende gegevens van een persoon worden verstrekt:

  • -

    Oudergegevens, te weten de identificatienummers, naam, geboortedatum en geslacht;

  • -

    Kindgegevens, te weten de identificatienummers, naam en geboortedatum;

  • -

    Nationaliteitsgegevens;

  • -

    Gegevens met betrekking tot de verblijfstitel;

  • -

    Gegevens met betrekking tot het gezag van het minderjarige kind of de onder curatele stelling van de meerderjarige;

  • -

    Gegevens met betrekking tot reisdocumenten.

Regeling BRP

Algemeen

Deze regeling vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in deze regeling.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Bloemendaal.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Bloemendaal op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Bloemendaal wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Bloemendaal beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn, dient de gemeente Bloemendaal het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Regeling BRP, waarmee dit regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.