Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaalgelet op het gestelde in de artikelen 3 en 4 van de Arbeidsomstandighedenwet;gelet op het gestelde in artikel 160 Gemeentewet;gehoord het Bijzonder Georganiseerd Overleg;besluit:tot vaststelling van de navolgende Regeling klachtenbehandeling ongewenst gedrag op het werkgemeente Bloemendaal 2009

1. De medewerker dient zich allereerst tot zijn direct leidinggevende te wenden met zijn klacht. De direct leidinggevende zal als bemiddelaar optreden tussen aanklager en aangeklaagde.

2. Heeft de medewerker reden zich niet tot zijn direct leidinggevende te wenden, of slaagt de bemiddelingspoging van de direct leidinggevende niet, dan kan hij zich wenden tot één van de leden van de directie.

3. Heeft de medewerker reden zich niet tot de directie te wenden, of slaagt de bemiddelingspoging van het directie niet, dan kan hij zich wenden tot de vertrouwenspersoon.

4. De vertrouwenspersoon handelt de klacht af, tenzij de vertrouwenspersoon het noodzakelijk acht dat de klachtencommissie een advies uitbrengt.

5. In afwijking van lid 3 heeft iedere medewerker het recht zich (eventueel ondersteund door de vertrouwenspersoon) met een klacht tot de klachtencommissie te wenden.

6. Een klacht wordt schriftelijk en ondertekend door de aanklager bij de commissie ingediend en bevat tenminste de naam en het adres van de aanklager, de dagtekening, een omschrijving van de gedraging waartegen de klacht is gericht en de naam of namen van de aangeklaagde(n).

7. De klachtencommissie stuurt een ontvangstbevestiging naar de aanklager.

8. Een kopie van de klacht wordt ter kennisname aan de vertrouwenspersoon en de aangeklaagde toegezonden.

9. Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen, maar kunnen ondersteuning bieden aan (een) andere niet-anonieme klacht(en).

10. Een klacht wordt niet in behandeling genomen indien meer dan 3 jaar zijn verstreken sinds het feit zich heeft voorgedaan. Deze termijn geldt niet, indien het een voorval betreft dat mogelijk tevens een strafbaar feit inhoudt.

11. De aanklager kan zich bij het indienen van de klacht en wanneer hij gehoord wordt, laten bijstaan door een vertrouwenspersoon of door een zelfgekozen raadsvrouw of -man. Het laatste geldt ook voor de aangeklaagde.

1. Het college wijst na overleg met de Ondernemingsraad één of meer personen als vertrouwenspersoon aan.

2. Iedere medewerker heeft het recht zich tot een vertrouwenspersoon te wenden.

3. Vertrouwenspersonen die taken op basis van deze regeling verrichten mogen om die reden niet worden ontslagen of anderszins in hun positie binnen gemeente Bloemendaal benadeeld worden.

1. De vertrouwenspersoon onderneemt met een klacht alleen actie indien de aanklager daarmee instemt.

2. De vertrouwenspersoon is bevoegd informatie in te winnen bij de betrokkenen en/of getuigen (na toestemming van de aanklager). De vertrouwenspersoon neemt daartoe de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht ter bescherming van de privacy en andere belangen van de betrokkenen.

3. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van hetgeen in verband met de werkzaamheden in de functie van vertrouwenspersoon ter kennis wordt gebracht.

4. In voorkomende gevallen kan de vertrouwenspersoon externe deskundigen raadplegen. In het geval hier kosten aan verbonden zijn, dient de algemeen directeur/gemeentesecretaris vooraf in te stemmen met een dergelijk consult.

5. Personen die met betrekking tot een klacht aangaande seksuele intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld door de vertrouwenspersoon worden benaderd, zijn verplicht tot geheimhouding en worden hierop gewezen door de vertrouwenspersoon.

1. De samenstelling, taak, werkwijze en bevoegdheden van de klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid is nader geregeld in de “regeling klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid” (bijlage 1)

1. Het college neemt op basis van het advies van de klachtencommissie binnen 6 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie een besluit over de te nemen maatregelen. Deze termijn kan, indien met redenen onderbouwd, eenmaal verlengd worden met 6 weken.

2. Het college kan, terwijl het onderzoek bij de klachtencommissie naar een geval van seksuele intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld aanhangig is, tijdelijke maatregelen nemen.

3. Het college stelt aanklager, aangeklaagde, vertrouwenspersoon en de klachtencommissie schriftelijk in kennis van het besluit.

4. Het besluit wordt voorzien van een motivatie.

1. Alle stukken die op de zaak betrekking hebben, worden na afhandeling opgeborgen in een vertrouwelijk dossier bij het team Personeelszaken.

2. Behoudens de aangeklaagde mag geen enkele medewerker in zijn positie worden geschaad vanwege het feit dat hij op enigerlei wijze betrokken is (geweest) bij een klachtenprocedure.

3. Alle betrokken personen zijn verplicht tot geheimhouding.

1. Als medewerkers tijdens het werk worden lastiggevallen door externen, kan men gebruik maken van deze klachtenregeling.

2. In situaties waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling klachtenbehandeling ongewenst gedrag op het werk gemeente Bloemendaal 2009”.

2. Deze regeling treedt onder gelijktijdige intrekking van de regeling klachtenbehandeling ongewenst gedrag op het werk van de gemeente Bennebroek 2007, met ingang van 1 januari 2009 in werking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 7 juli 2009.

de gemeentesecretaris de burgemeester,

mr. A.Ph. van der Wees drs. M.J. van Ravesteyn-Kramer

Gepubliceerd in het Weekblad Kennemerland-Zuid d.d. 13 augustus 2009.

In werking (met terugwerkende kracht): 1 januari 2009.