Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethoudersBloemendaal 2010 Het college van burgemeester en wethouders van Bloemendaal; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluit :vast te stellen het: Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders Bloemendaal 2010

1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

4. Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

1. Het college vergadert in de regel één maal per week op dinsdag of een in onderling overleg vast te stellen dag en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.

2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

2. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

1. Ten behoeve van elke vergadering zendt de secretaris aan de leden van het college ruim tevoren een agenda (waarop aangegeven de concept-besluiten) toe.

2. De agenda wordt samengesteld uit onderwerpen van voorstellen die ter bespreking zijn voorgedragen en hamerpunten. De agenda is verdeeld in een openbaar en een niet-openbaar gedeelte.

3. De agenda bevat tevens de punten Mededelingen, Vaststelling agenda, Notulen, Rondvraag en Overzicht externe activiteiten/ontvangen uitnodigingen/agenda’s collegeleden.

4. Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk een uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.

1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.

3. a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een

benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende

briefjes.

b.Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het

lot.

c.Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid

is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste

stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de

meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming

uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. In bij de

tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

1. De secretaris draagt zorg voor het opstellen van de besluitenlijst van de vergadering en het digitaal opslaan daarvan.

2. De besluitenlijst bevat ten minste:

a.de namen van de aan- en afwezige leden;

b.de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

c.een formulering van de door het college genomen besluiten.

3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4. De besluitenlijst wordt de dag na de vergadering vastgesteld.

5. De vastgestelde besluitenlijst (waarbij geen onderscheid wordt gemaakt tussen bespreekpunten en hamerpunten) wordt, zodra deze gereed is, toegezonden aan de leden van de raad en aan de duo-commissieleden. Het openbare gedeelte van de vastgestelde besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk via de website openbaar gemaakt en desgevraagd aan de pers beschikbaar gesteld.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voorzover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.