EILANDSBESLUIT HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN van 08 juni 2006, no. 3 tot vaststelling van de doelstelling, taken, onderverdeling, het formatieplan, de functiebeschrijvingen en het organisatieboek van de afdeling financiën van de bestuursdienst

Artikel 1

De afdeling financiën heeft de volgende doelstellingen:

• -

  Het zorgdragen voor de voorbereiding, uitvoering, voortgang en kwaliteit van de financieel-economische en financiële beleidsadvisering, van de samenstelling van de meerjarenbegroting en de beheers.-en beleidsbegroting, van een correcte financiële informatievoorziening door middel van management,- en bestuursrapportages en van een correcte financiële administratie en -verslaglegging.

• -

  Het zorgdragen voor de voorbereiding, uitvoering, voortgang en kwaliteit van een tijdige en adequate heffing en invordering, alsmede van het beheer van de inkomende betalingen per bank, cheque en contant, voor het doen van betalingen, van teruggaaf op aanslagen alsmede betalingen in opdracht van de afdeling financiën zelve.

De afdeling financiën draagt zorg voor:

• -

  Financieel beleid;

• -

  Financiële administratie;

• -

  Belastingen en heffingen;

• -

  Incasso.

Artikel 2

De afdeling financiën heeft de volgende taken:

• a.

  Financieel-economische beleidsadvisering;

• b.

  Begrotingen, budgetbewaking en liquiditeitsbeheer;

• c.

  Administratieve organisatie en Interne Controle;

• d.

  Financiële administratie;

• e.

  Kredietbewaking;

• f.

  Applicatiebeheer;

• g.

  Invordering;

• h.

  Centrale kassa;

• i.

  Het heffen van eilandelijke belastingen en retributies.

Artikel 3

De afdeling financiën is onderverdeeld in de in onderdeel a tot en met d vermelde onderafdelingen;

• a.

  De stafsectie interne controle is verantwoordelijk voor:

  • -

    Administratieve organisatie en interne controle;

  • -

    Applicatiebeheer,

• b.

  De onderafdeling financieel beleid is verantwoordelijk voor:

  • -

    Financieel-economische beleidsadvisering;

  • -

    Begrotingen budgetbewaking en liquiditeitsbeheer.

• c.

  De onderafdeling financiële administratie is verantwoordelijk voor:

  • -

    Financiële administratie, inclusief de aansluiting met de subadministraties;

  • -

    Kredietbewaking;

  • -

    Het heffen van eilandelijke belastingen en retributies,

• d.

  De onderafdeling incasso is verantwoordelijk voor:

  • -

    Invordering;

  • -

    Centrale kassa.

Artikel 4

• 1.

  De stafsectie interne controle heeft de volgende doelstellingen:

  • -

    Het bevorderen van de rechtmatigheid van overheidsactiviteiten;

  • -

    Het zorgdragen voor de controle op het geheel aan operationele financiële werkzaamheden die plaats vinden bij de verschillende eilandsdiensten en afdelingen;

  • -

    ondersteuning leveren aan de dienstleiding ten behoeve van een betrouwbare vastlegging van gegevens conform een eenduidig, werkbaar en controleerbaar stelsel van procedures

    teneinde de bestuursorganisatie te kunnen besturen, alsmede op alle niveaus in de organisatie een aanvaardbare verantwoording af te kunnen leggen;

  • -

    Het zorgdragen voor een correcte informatieverzorging terzake op management- en beheersniveau.

• 2.

  De stafsectie interne controle heeft de volgende taken:

  • a.

    repressieve interne controle;

  • b.

    beleid en realisatie administratieve organisatie;

  • c.

    advisering terzake administratieve organisatie;

  • d.

    applicatiebeheer.

Artikel 8

De afdeling financiën heeft het volgende formatieplan:

Artikel 9

De in het formatieplan genoemde organieke functies van de afdeling financiën zijn in het organisatieboek van de afdeling financiën per functie beschreven.

Artikel 10

Het organisatieboek van de afdeling financiën wordt vastgesteld conform de als bijlage bij het advies van de afdeling personeel, organisatie en informatievoorziening van 24 november 2005 (archiefnr. 25017791) gevoegd exemplaar.

Artikel 12

Dit eilandsbesluit houdende algemene maatregelen treedt in werking met ingang van de dag na afkondiging.

Artikel 13

Dit eilandsbesluit wordt aangehaald als: Organisatiebesluit bestuursdienst, afdeling financiën.