EILANDSBESLUIT HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN van 11 november 2004, nr. 3 tot vaststelling van de doelstelling, taken, onderverdeling in onderafdelingen, het formatieplan, de functiebeschrijvingen en het organisatieboek van de afdeling post & archief van de bestuursdienst

Geldend van 10-10-2010 t/m heden

Intitulé

EILANDSBESLUIT HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN van 11 november 2004, nr. 3 tot vaststelling van de doelstelling, taken, onderverdeling in onderafdelingen, het formatieplan, de functiebeschrijvingen en het organisatieboek van de afdeling post & archief van de bestuursdienst

Artikel 1

De afdeling post & archief heeft de volgende doelstelling:

Het zorgdragen voor de voorbereiding, uitvoering, voortgang en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening binnen de ambtelijke organisatie met betrekking tot postbehandeling, postverzending, archivering en documentatiebeheer.

Artikel 2

De afdeling post & archief heeft de volgende taken:

  • a.

    postbehandeling;

  • b.

    postverzending;

  • c.

    archivering en,

  • d.

    documentatiebeheer.

Artikel 3

  • 1. De afdeling is niet onderverdeeld in onderafdelingen.

  • 2. Het afdelingshoofd stuurt de medewerkers direct aan.

Artikel 4

De afdeling post & archief heeft het volgende formatieplan:

FTE

Functienaam

1

Hoofd van de afdeling

1

Hoofdmedewerker archief

1

Medewerker applicatiebeheer

2

Medewerker archief

1

Medewerker documentaire informatievoorziening

4

Medewerker post

10

Totaal

Artikel 5

De in het formatieplan genoemde organieke functies van de afdeling post & archief zijn in het organisatie boek van de afdeling post & archief per functie beschreven.

Artikel 6

Het organisatieboek van de afdeling post & archief wordt vastgesteld conform de als bijlage bij het advies van de afdeling personeel, organisatie en informatievoorziening van 5 augustus 2004, (archiefnr. 24011955), gevoegd exemplaar.

Artikel 7

Dit eilandsbesluit, houdende algemene maatregelen, treedt in werking met ingang van de dag na afkondiging.

Artikel 8

Dit eilandsbesluit, houdende algemene maatregelen, wordt aangehaald als: Organisatiebesluit bestuursdienst, afdeling post & archief.