Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Borne houdende regels omtrent de benoeming van de burgemeester (Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Borne 2019)

1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.

1. De commissie bestaat uit de heer B.J.B. Oude Lansink, de heer M. de Boer, de heer L.C.A.W. Graafhuis, de heer A. Lammers, de heer J. de Vries, mevrouw M.G.H. Visser, de heer E.W.J. Janssen.

2. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is technisch voorzitter van de commissie. Hij neemt geen deel aan discussies en aan stemmingen.

3. De commissie kiest een plaatsvervangend voorzitter uit haar midden.

4. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

1. Eén wethouder, als vertegenwoordiger van het college van burgemeester en wethouders, wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd.

2. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de vertrouwenscommissie.

3. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de commissie.

1. De griffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

2. De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie.

3. De secretaris en plaatsvervangend secretaris zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

3. De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

4. De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

1. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

3. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen.

4. De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

5. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

6. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de adviseurs, de secretaris en plaatsvervangend secretaris van de commissie.

1. De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en de Commissaris. Het verslag van bevindingen bevat tenminste:

• a.

  een weergave van de wijze waarop de vertrouwenscommissie haar werkzaamheden heeft verricht;

• b.

  een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;

• c.

  een gemotiveerde concept aanbeveling van twee personen.

2. De bevindingen, bedoeld in lid 1, worden vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

3. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.

4. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de commissaris gebracht.

1. De secretaris nodigt, namens de voorzitter, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

2. De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten

1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10, alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.

2. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

3. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c., van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

4. Originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris of van kandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden, met inachtneming van het bepaalde in XI.6 van de circulaire van de minister.

5. Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en in een kluis, waarvan alleen de secretaris en de plaatsvervangend een sleutel bezitten, bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie.

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.

4. Het gebruik van e-mail is niet toegestaan, tenzij het louter procedurele aangelegenheden betreft.