Reglement voor het seniorenconvent

1 Het seniorenconvent bestaat uit de burgemeester, de plaatsvervangend voorzittervan de gemeenteraad en de voorzitters van de fracties als bedoeld in artikel 8 vanhet Reglement van orde van de vergaderingen van de gemeenteraad. 

2 De fractievoorzitters kunnen worden vervangen door de plaatsvervangendevoorzitters van de raadsfracties. 

3 Het seniorenconvent staat onder voorzitterschap van de burgemeester. 

4 Het seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens vervangeris in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig. De voorzitter kanvoorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent. 

1 Het seniorenconvent vergadert zo dikwijls de voorzitter zulks nodig oordeelt oftenminste twee fractievoorzitters, schriftelijk, onder opgave van redenen, daartoe dewens te kennen geven.Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij gehoudenbinnen veertien dagen nadat het verlangen daartoe ter kennis van de voorzitter isgebracht. 

2 De vergaderingen van het seniorenconvent vinden plaats in het gemeentehuis. Tot dekeuze van een andere locatie kan door het seniorenconvent worden besloten. 

1 De oproeping voor een vergadering door de voorzitter vindt mondeling dan welschriftelijk plaats en wordt, behoudens in spoedeisende gevallen, zo mogelijk eenweek voor de vergadering aan de leden toegezonden. 

2 De oproepingsbrief vermeldt de agenda met de onderwerpen die in de vergaderingbehandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen wordengesteld. Vraagpunten ten aanzien van de te behandelen onderwerpen worden zoveelmogelijk bij de onderwerpen vermeld. Indien na verzending van de oproep aan devoorzitter blijkt dat behoefte bestaat aan de agendering van één of meer aanvullendeonderwerpen, deelt hij dit onverwijld aan de leden mede door middel van eenaanvullende agenda. 

1 Van de vergaderingen wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat:a. de namen van de aanwezige leden en van de leden die afwezig waren;b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;c. de conclusies en genomen besluiten;d. eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven. 

2 Het verslag wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zeven dagen na devergadering aan de leden van het seniorenconvent gezonden. 

3 Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconventvastgesteld. 

1 Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement seniorenconvent”. 

2 Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2010.