Regeling betreffende de taak en de werkwijze van de agendacommissie

Geldend van 28-12-2017 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 13-05-2014

Intitulé

Regeling betreffende de taak en werkwijze van de agendacommissie

　

De raad van de gemeente Boxtel;

gelezen het voorstel van het presidium dd 23 april 2014;

b e s l u i t :

de Regeling betreffende de taak en werkwijze van de agendacommissie vast te stellen

Artikel 1 Samenstelling

  • 1. De voorzitter van de raad en vier leden van de raad vormen de agendacommissie.

  • 2. De voorzitter van de raad is de voorzitter van de agendacommissie.

  • 3. De agendacommissie kiest uit haar midden een waarnemend voorzitter.

  • 4. De griffier is adviseur van de agendacommissie. Hij staat de agendacommissie bij, bereidt de vergaderingen van de agendacommissie voor en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van de agendacommissie.

  • 5. De agendacommissie besluit bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Artikel 2 Vergaderingen

  • 1. De agendacommissie vergadert voorafgaand aan elke raadsvergadering.

  • 2. De vergaderingen van de agendacommissie zijn toegankelijk voor de leden van de raad.

  • 3. De agenda en vastgestelde besluitenlijst van de agendacommissie zijn openbaar.

  • 4. Op voorstel van de voorzitter kan de agendacommissie besluiten tot een besloten deel van de vergadering. De voorzitter doet het voorstel vóór aanvang van de vergadering. De agendacommissie besluit over het voorstel direct na opening van de vergadering.

  • 5. Onder zorg van de griffier wordt een besluitenlijst van de vergadering opgesteld.

Artikel 3 Taken

  • 1. De agendacommissie is verantwoordelijk voor de planning van alle raadsvergaderingen en beeldvormende bijeenkomsten Zij werkt hierbij aan de hand van de Lange Termijn Agenda.

  • 2. De agendacommissie stelt de voorlopige agenda voor de vergaderingen van de raad vast.

  • 3. De agendacommissie evalueert de vergaderingen en overige activiteiten van de raad en kan hierover aanbevelingen doen aan eenieder die het aangaat.

  • 4. De agendacommissie is verantwoordelijk voor de planning van thema-avonden en werkbezoeken voor de raad.

  • 5. De agendacommissie besluit over de planning voor de behandeling van de begroting.

  • 6. De agendacommissie besluit over de planning voor de behandeling van de jaarrekening en het jaarverslag.

Artikel 4 Uitleg Regeling agendacommissie

In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist de agendacommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als: ‘Regeling agendacommissie Boxtel 2014’ en treedt in werking direct na besluitvorming door de raad.

Ondertekening

　
Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 13 mei 2014.
De gemeenteraad van Boxtel,
de griffier,
mr. ir. V.M.E. van den Broek
de voorzitter,
M. Buijs