Beleidsregels subsidieverstrekking diversiteit

1. Op grond van deze regeling worden op incidentele basis activiteiten gesubsidieerd die bijdragen aan het medio 2009 door de raad vastgestelde diversiteitsbeleid, zoals verwoord in de nota ‘Samen aan de slag’.

2. De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, dienen aantoonbaar bij te dragen aan één of meer van de vastgestelde kernambities:

• a.

  Goed toeven

  Ruimtelijke segregatie van autochtonen en allochtonen wordt tegengegaan. Zij komen meer met elkaar in contact;

• b.

  Groeien

  Het stimuleren van jongeren in hun ambities. Bevorderen van gemengde scholen en voorkomen van voortijdig school verlaten;

• c.

  Meedoen

  Het zo optimaal mogelijk participeren in de samenleving;

• d.

  Gezond en zorgzaam

  Allochtonen en autochtonen ontmoeren elkaar vaker bij sportactiviteiten.

1. De subsidieaanvraag moet schriftelijk worden ingediend en gericht worden aan hetCollege van Breda;

2. De aanvraag kan alleen door een rechtspersoon gedaan worden;

3. Aanvragen worden binnen een termijn van 10 weken afgehandeld mits alle benodigdegegevens toegezonden zijn. In uitzonderlijke gevallen (gecompliceerde aanvragen) zaleen termijn van 13 weken van toepassing zijn. Hiervan wordt de aanvrager tijdig opde hoogte gesteld;

4. De aanvraag is ondertekend en bevat tenminste:

• •

  Een omschrijving van het project op basis van een format en een projectplan;

• •

  Het projectplan is voorzien van doelen die smart (specifiek, meetbaar, acceptabel,realistisch (haalbaar), tijdgebonden) geformuleerd zijn;

• •

  Omschrijving van resultaten die het project beoogt te realiseren;

• •

  Een begroting en planning waaruit blijkt dat het financieel haalbaar is;

• •

  Een omschrijving van het draagvlak voor het plan.

5. In de projectbegroting moet zijn aangeven of er naast gemeentelijke subsidie ook aanvullendemiddelen beschikbaar zijn die worden ingezet ten behoeve van het initiatief.Dit kunnen eigen middelen zijn, maar mogelijk ook van andere maatschappelijkeorganisaties en/of bedrijfsleven;

6. De verzoeker verschaft voorts de gegevens en bescheiden die voor het nemen van eenbeslissing op zijn verzoek nodig zijn en waarover hij redelijkerwijs de beschikking kankrijgen;

7. In de beschikking worden tussen aanvrager en College overeengekomen afsprakenvastgelegd;

8. Kosten die in elk geval niet voor subsidie in aanmerking komen, zijn:

• a.

  kosten, waarvoor op andere grondslag subsidie verleend is of kan worden;

• b.

  kosten van rechtsbijstand, second opinions en haalbaarheidsonderzoeken;

• c.

  initiatieven waarbij sprake is van vervanging van aflopende casu quo vervallen regelingen.

1. De projectvoortgang wordt gemonitord; er vinden regelmatig (1 keer per half jaar)voortgangsevaluaties plaats (waarbij resultaten vergeleken worden met oorspronkelijkebedoeling).

2. Op grond van de tussentijdse resultaten kan besloten worden hetvoorschot op te schorten.Op grond van de monitoring in lid 1 vindt rapportage en publiciteit plaats (transparantie)en worden eventueel noodzakelijke maatregelen en/of verbeteracties doorgevoerd.

3. Binnen 13 weken na afloop van de activiteit dienen de verantwoordingsstukken teworden ingediend bij het College.

4. Voor verleende subsidiebedragen kleiner dan of gelijk aan € 50.000,– kan wordenvolstaan met een inhoudelijk en een financieel verslag. De vakdirecteur Maatschappelijke Ontwikkeling stelt daartoe een format vast.

5. Voor verleende subsidiebedragen hoger dan € 50.000,– dient naast een inhoudelijkerapportage altijd een financieel (jaar)verslag te worden ingediend, dat voorzien is vaneen goedkeurende accountantsverklaring waaruit de rechtmatigheid van de bestedingvan de toegekende financiën blijkt.

6. Indien gewenst worden bij gehonoreerde aanvragen met de aanvrager afspraken gemaakt over de (ook tussentijdse) verantwoording. Deze worden vastgelegd in de beschikking waarin de subsidie wordt verleend.