Verordening rechtspositie burgemeester en wethouders Breda 2015

1. Wethouders hebben recht op een vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders .

2. Er bestaat maximaal twee keer per dag recht op een enkele reis vergoeding woon­ werkverkeer.

3. De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

4. Zo mogelijk wordt gebruik gemaakt van een bij de gemeente in beheer zijnde NS-business­ card of een vergelijkbaar openbaar vervoersabonnement.

1. Wethouders hebben recht op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders .

2. De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

3. Zo mogelijk wordt gebruik gemaakt van een bij de gemeente in beheer zijnde NS-business­ card of een vergelijkbaar openbaar vervoersabonnement.

1. De burgemeester en/of wethouder kunnen voor reizen ten behoeve van de gemeente gebruik maken van een dienstauto met chauffeur.

2. De dienstauto met chauffeur kan door de burgemeester ook worden gebruikt voor het reizen tussen de woning en plaats van tewerkstelling.

3. De burgemeester en/of wethouder kunnen voor reizen de dienstauto met chauffeur gebruiken ten behoeve van nevenfuncties die de burgemeester respectievelijk de wethouder vervult uit hoofde van zijn ambt.

4. Indien de burgemeester en/of wethouder voor reizen ten behoeve van in het derde lid bedoelde nevenfuncties gebruik maakt van de gemeentelijke dienstauto en daarvoor van een derde ook een vergoeding van reiskosten ontvangt, wordt die vergoeding in de gemeentekas gestort.

1. (Voorgenomen) buitenlandse reizen worden vooraf in het college van burgemeester en wethouders gemeld en besproken.

2. Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling in Brussel en Straatsburg, is vooraf toestemming van het college van burgemeester en wethouders vereist.

3. Indien de burgemeester en/of wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt, worden de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reis- en verblijfkosten vergoed, met dien verstande dat voor reizen in Europa wordt gekeken naar zowel prijstechnische als milieuaspecten.

4. Van buitenlandse reizen wordt mondeling verslag gedaan in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders. Dit verslag wordt in de rondvraag opgenomen.

1. De burgemeester en/of wethouders aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

2. De hoogte van de tegemoetkoming voor het gebruik van de eigen computer is voor wethouders voor een periode van maximaal drie jaar, jaarlijks gelijk aan 30% van de aanschafwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software die aan de overige leden van het college van burgemeester en wethouders in bruikleen ter beschikking wordt gesteld.

3. De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een internetverbinding voor een computer bedraagt voor wethouders ten hoogste € 10 per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling van het wethouderschap.

4. Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris en gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.

1. Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 1, 2, 4 en 7, evenals bedoeld in artikel 32 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters, wordt een declaratieverzoek ingediend, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

2. De originele factuur of origineel bewijsstukken (ofwel: van de kilometerregistratie ivm dienstreizen of de rittenadministratie ivm woon-/werkverkeer}, voorzien van een begeleidingsformulier, wordt binnen 1 maand na afloop van de declaratiemaand ingediend bij de gemeentesecretaris, of een door hem aangewezen ambtenaar, met dien verstande dat de declaraties quabudgethouderschap als volgt worden geparafeerd:

• •

  de burgemeester tekent de declaraties van de wethouders en de gemeentesecretaris

• •

  de loco-burgemeester tekent de declaraties van de burgemeester.

1. De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 1, 2 ,4 en 7, evenals bedoeld in artikel 32 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door de burgemeester, onderscheidenlijk de wethouder voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

2. De originele factuur, voorzien van een begeleidingsformulier, wordt binnen 1 maand na ontvangst van de factuur ingediend bij de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar, met dien verstande dat de declaraties qua budgethouderschap als volgt worden geparafeerd:

• •

  de burgemeester tekent de declaraties van de wethouders en de gemeentesecretaris;

• •

  de loco-burgemeester tekent de declaraties van de burgemeester.

1. De vergoeding van kosten als bedoeld in de artikelen 1, 2 en 4, evenals artikel 32 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters, kan plaatsvinden door gebruikmaking van de gemeentelijke creditcard.

2. Aan de burgemeester en/of wethouder wordt op aanvraag een gemeentelijke creditcard in bruikleen ter beschikking gesteld voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de gemeente in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden worden verbonden.

3. De gemeentesecretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van gemeentelijke creditcards. Bij de aanvraag wordt aangegeven of een persoonlijke pincode voor het opnemen van contant geld gewenst wordt.

4. De originele factuur, voorzien van een begeleidingsformulier, wordt binnen 1 maand na ontvangst van de factuur ingediend bij de gemeentesecretaris, of een door hem aangewezen ambtenaar, met dien verstande dat de declaraties qua budgethouderschap als volgt worden geparafeerd:

• •

  de burgemeester tekent de declaraties van de wethouders en de gemeentesecretaris;

• •

  de loco-burgemeester tekent de declaraties van de burgemeester.

5. Bij beëindiging van het ambt van burgemeester of wethouder wordt de creditcard onverwijld ingeleverd.

6. Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de gemeente. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de gemeente .