Reglement geïntegreerde commissie welstand/ monumenten 2013

1. De commissie bestaat inclusief de voorzitter uit maximaal 3 leden;

2. De leden van de commissie hebben niet tevens zitting in het college of de raad van de gemeente Bronckhorst.

3. De commissie is als volgt samengesteld:

• a.

  een voorzitter, deel uitmakend van het Gelders Genootschap

• b.

  twee ledendeskundigen waarvan één de monumentendeskundige van het Gelders Genootschap en één burgerlid die op het gebied van de monumentenzorg deskundig is.

4. De leden van de commissie worden door het college benoemd.

5. Bij verhindering van de voorzitter kan een ander lid van de commissie, daartoe door de commissie aangewezen, als zodanig optreden.

6. De leden van de commissie worden benoemd voor een zittingsperiode van 4 jaar.

7. Herbenoeming van leden van de commissie, na afloop van de in het zesde lid genoemde zittingsperiode, is mogelijk.

8. In tussentijds opengevallen plaatsen wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

1. Het college voegt aan de commissie een ambtelijk secretaris toe. De secretaris is geen lid van de commissie en heeft daarom geen stemrecht.

2. De voorzitter van de commissie is bevoegd ambtelijke en niet-ambtelijke adviseurs uit te nodigen de commissievergaderingen bij te wonen. Deze ambtelijke adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben derhalve geen stemrecht.

3. De adviseurs, genoemd in lid 2 van dit artikel zijn bevoegd gevraagd en ongevraagd feitelijke informatie over de aan de orde zijnde onderwerpen te verschaffen. Tevens kunnen zij op verzoek van de voorzitter of van een meerderheid van de commissie hun zienswijze ten aanzien van zulk een onderwerp geven.

1. De commissie vergadert in het openbaar. Een vergadering wordt evenwel besloten wanneer één van de aanwezige stemgerechtigde leden dit wenst of de voorzitter dit nodig acht. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit daartoe behoeft de stemmen van tenminste twee aanwezige stemgerechtigde leden.

2. Aan de openbare vergaderingen wordt op een door het college te bepalen wijze bekendheid gegeven.

1. De commissie vergadert in de regel een maal per twee weken en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of dit door tenminste twee leden schriftelijk met opgave van redenen wordt gevraagd. De vergadering wordt gehouden binnen veertien dagen na de ontvangst van een daartoe strekkend verzoek.

2. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter die daarvan, spoedeisende gevallen uitgezonderd, in de regel vier dagen voor het tijdstip van de vergadering, schriftelijk kennis geeft.

3. Stukken, betrekking hebbende op een uitgeschreven vergadering, worden in de regel vier dagen voor het tijdstip van de vergadering aan de leden toegestuurd of ter lezing in het gemeentehuis ter inzage gelegd.

1. De commissie kan slechts beraadslagen of besluiten indien tenminste twee leden aanwezig zijn, waaronder de voorzitter.

2. Wanneer het in het eerste lid bedoelde aantal leden niet is opgenomen of niet langer aanwezig is, sluit de voorzitter de vergadering.

3. Indien het in het tweede lid van dit artikel bedoelde geval zich voordoet, is de voorzitter bevoegd om op een tenminste 48 uur later vallend tijdstip een nieuwe vergadering te beleggen waarin de dan aanwezige leden over de op de agenda voor de eerste vergadering vermelde aangelegenheden, kunnen beraadslagen en besluiten.

1. De commissie besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen.

2. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

1. Het college kan geheimhouding opleggen omtrent aan de commissie overgelegde stukken.

2. Deze geheimhouding kan alleen door het college worden opgeheven.

3. De voorzitter kan voorlopige geheimhouding opleggen. Deze blijft van kracht tot gehandeld is overeenkomstig de beide voorgaande leden.

1. De van de commissie uitgaande stukken worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

2. Het verslag van de commissievergadering wordt aan de commissieleden en aan het college toegezonden.