Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brunssum houdende regels voor de organisatie Organisatiebesluit gemeente Brunssum 2017

a. college: college van burgemeester en wethouders;

b. gemeentesecretaris/algemeen directeur: hoogste ambtenaar die belast is met het informeren, adviseren en ondersteunen van het college. Hoofd van de ambtelijke organisatie;

c. directieteam: belast met de zorg en de verantwoordelijkheid voor het bewaken van de eenheid in uitoefening van de organisatiebrede taken en het bevorderen van het goed functioneren van de ambtelijke organisatie. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeuren vormen het directieteam;

d. managementteam: mede belast met het ontwikkelen en beheren van gemeentebrede onderwerpen zowel qua vastgestelde programma’s als bedrijfsvoering. Het directieteam met de afdelingshoofden vormen tezamen het managementteam, onder voorzitterschap van de algemeen directeur.

e. afdeling: de organisatorische eenheid die is ontstaan na verbijzondering van taken en als zodanig aangewezen door het college.

1. Dit organisatiebesluit is niet van toepassing op de griffie.

2. De ambtelijke organisatie van de gemeente Brunssum wordt ingedeeld in een drie- hoofdige directie met daaronder afdelingen

Het betreft de volgende afdelingen:

• -

  Financiën en Control

• -

  Informatiemanagement

• -

  Bestuurszaken

• -

  Publieksdiensten (in het besluit van 6 september 2016 betreffende het Organisatieplan Gemeente Brunssum 2016 genoemd Gemeentewinkel)

• -

  Zorg

• -

  Openbare Ruimte

• -

  Maatschappelijke Ontwikkeling

• -

  Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed ( in het besluit van 6 september 2016 betreffende het Organisatieplan Gemeente Brunssum 2016 genoemd Ruimtelijke Ontwikkeling en Accommodaties)

3. De plaats van de in het vorige lid bedoelde directie en afdelingen in de ambtelijke organisatie wordt aangegeven in een organogram, dat als bijlage 1 bij deze regeling is gevoegd.

4. De taaktoedeling aan de in het tweede lid bedoelde afdelingen geschiedt door de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

5. Wijziging van de structuur als bedoeld in dit artikel geschiedt niet dan nadat het personeel bij de voorbereiding daarvan inspraak heeft gehad volgens de vastgestelde regels van medezeggenschap.

1. De algemeen directeur en twee directeuren vormen het directieteam.

2. Het directieteam geeft, onder eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur, sturing aan de ontwikkelingen en implementatie van de gemeentelijke strategie en het stellen van prioriteiten op strategisch niveau.

3. Het directieteam draagt de eindverantwoordelijkheid voor de aansturing van de afdelingen en de afdelingshoofden.

4. Het directieteam richt zich verder op het realiseren van gemeentelijke ambities en de door ontwikkeling en het beheer van de organisatie en de bedrijfsvoering.

5. Het directieteam is verantwoordelijk voor:

• a.

  het adviseren van het college van burgemeester en wethouders bij de bestuurlijke strategie en strategische gemeentebrede vraagstukken;

• b.

  het vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een strategie voor de gemeentelijke organisatie en het stellen van kaders en prioriteiten voor het functioneren van de gemeentelijke organisatie;

• c.

  het tot stand brengen van een verbinding tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur;

• d.

  het opdrachtgeverschap voor strategische projecten en programma’s;

• e.

  het zorgdragen voor het evalueren van en toetsen op resultaten.

1. De directeur is, binnen de door het college van burgemeester en wethouders gegeven richtlijnen, als lid van het directieteam, belast met en verantwoordelijk voor:

• a.

  het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de gemeentelijke strategie;

• b.

  het adviseren aan en het fungeren als sparringpartner voor het college;

• c.

  de tijdige oplevering en kwaliteit van de taken/producten waarvoor hij verantwoordelijk is;

• d.

  het onderhouden van een gedegen netwerk met bedrijven en instellingen;

• e.

  het voeren van plannings-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken met afdelingshoofden.

2. De directeur legt voor de uitoefening van zijn taken verantwoording af aan de algemeen directeur.

3. De directeur wordt bij afwezigheid vervangen door de collega directeur of de gemeentesecretaris.

1. Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor het direct aansturen en coachen van coördinatoren en medewerkers binnen zijn afdeling.

2. Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor een tijdige oplevering en kwaliteit van de taken, producten en projecten waarvoor de afdeling opdrachtnemer is.

3. Het afdelingshoofd draagt zorg voor de bedrijfsvoering van zijn afdeling (op gebied van personeel, informatisering, organisatie, financiën en huisvesting).

4. Het afdelingshoofd draagt collectief (met andere afdelingshoofden) zorg voor de integraliteit tussen afdelingen: het bewaken van processen, afstemming en samenwerking tussen de verschillende organisatie-eenheden.

5. Het afdelingshoofd draagt zorg voor de implementatie en een juiste toepassing van Europese en nationale wet- en regelgeving en gemeentelijke regelgeving.

6. Het afdelingshoofd draagt zorg voor de toetsing (op juridische en financiële rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid) van voorstellen aan het college door zijn afdeling opgesteld en voor de toetsing van de door zijn afdeling namens de gemeente te verrichten rechtshandelingen op juridische en financiële rechtmatigheid.

7. Het afdelingshoofd legt voor de uitoefening van zijn taken verantwoording af aan de directeur.

8. Het afdelingshoofd voert plannings-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers.

9. Het afdelingshoofd wordt bij afwezigheid vervangen door een collega afdelingshoofd.

1. De coördinator ondersteunt het afdelingshoofd in de aansturing, coördinatie en werkverdeling en bij het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. De coördinator treedt ook op als vraagbaak en klankbord voor medewerkers binnen het aan hem/haar toegewezen taakgebied. Hij/zij verzorgt vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van deze medewerkers.

2. De coördinator legt voor de uitoefening van zijn taken verantwoording af aan het afdelingshoofd.

3. De coördinator voert plannings- en ontwikkelingsgesprekken met medewerkers.

4. De coördinator wordt bij afwezigheid vervangen door het afdelingshoofd.

1. De regeling inclusief bijlage treedt in werking met terugwerkende kracht op 1 januari 2017;

2. Het organisatiebesluit, vastgesteld op 1 augustus 2010, inclusief latere wijziging(en), wordt ingetrokken.