Reglement van orde voor de vergaderingen van raadscommissies

1. Aan het voorzitterschap van een commissie kan enkel door een lid van de raad invulling gegeven worden.

2. De aanwijzing van de technisch voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van een commissie geschiedt bij de aanvang van elke nieuwe zittingsperiode van de raad of bij instelling van de raadscommissies uit het midden van de Raad en voorts tussentijds ter aanvulling van een vacature door het Presidium.

3. Bij afwezigheid wordt de voorzitter vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.

4. In het geval van een gezamenlijke commissievergadering wordt deze voorgezeten door de voorzitter van de commissie, daartoe door het Presidium aangewezen.

5. De raad kan een benoemde voorzitter ontslaan.

6. De fractie, waaruit de voorzitter van een commissie afkomstig is, heeft desgewenst de bevoegdheid een tweede lid voor die commissie voor te dragen. Het stemrecht gaat dan op dit toegevoegde lid over.

1. De commissieleden worden tegelijk met de instelling der commissies aangewezen voor de zittingsduur van de raad.

2. Een lid c.q. plaatsvervangend lid van de commissie kan te allen tijde ontslag nemen. Een aspirant commissielid kan te allen tijde ontslag nemen. Hiervan wordt melding gemaakt in het Presidium.

3. In een tussentijds ontstane vacature wordt door een fractie zo spoedig mogelijk voorzien. Hiervan wordt melding gemaakt in het Presidium.

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 107 a der Gemeentewet wijst de griffier (een) commissiegriffier(s) aan.

2. De (commissie)griffier is in iedere vergadering aanwezig.

3. De griffier regelt de vervanging van de commissiegriffier indien deze verhinderd is als zodanig op te treden.

4. De griffier kan aan iedere commissievergadering deelnemen.

1. Het verslag van de voorgaande commissievergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de eerstvolgende raadsvergadering. Het concept verslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben toegezonden.

2. Bij het begin van een commissievergadering wordt, indien mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.

3. De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering te doen, indien het verslag onjuistheden bevat. Een voorstel tot verandering kan voor het vaststellen van het verslag bij de griffier worden ingediend.

4. De notulen bestaan minimaal uit:

• a.

  een verslag;

• b.

  een geluidsopname van de betreffende commissievergadering.

5. Het verslag bevat:

• a.

  de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;

• b.

  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• c.

  een schriftelijke bondige weergave van hetgeen de commissie heeft geadviseerd;

• d.

  een overzicht van het verloop van elke stemming;

6. Het verslag alsmede de geluidsopname worden zo spoedig mogelijk op het internet geplaatst;

7. Het verslag alsmede de geluidsopname worden tot stand gebracht onder de zorg respectievelijk de verantwoordelijkheid van de griffier.

8. Het verslag van een gezamenlijke commissievergadering wordt vastgesteld in de commissie Middelen tenzij de gezamenlijke vergadering hierover een ander standpunt inneemt.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als dit door de raad of de voorzitter nodig wordt geoordeeld.

2. De oproeping geschiedt door of namens de voorzitter van de commissie tenminste zes dagen voorafgaand aan het houden van de vergadering, spoedeisende gevallen uitgezonderd.

3. De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en aanvangstijd van de vergadering, alsmede de agenda der vergadering.

4. In de agenda van de vergadering, die de te behandelen onderwerpen weergeeft, wordt per onderwerp aangegeven of de behandeling tot besluitvorming c.q. advisering dient te leiden of dat het stukken betreft die ter informatie of ter kennisname worden aangeboden.

5. De voorzitter van de commissie kan, na het verzenden van de oproepingsbrief als bedoeld in lid 2, in spoedeisende gevallen tot uiterlijk tweemaal 24 uur voor aanvang van de vergadering een aanvullende agenda doen uitgaan. De daarop betrekking hebbende stukken worden tegelijkertijd nagezonden dan wel ter inzage gelegd overeenkomstig het bepaalde in lid 3.

6. De commissieleden kunnen schriftelijk met opgave van redenen het Presidium verzoeken onderwerpen aan de agenda toe te voegen. Een dergelijk verzoek bevat een korte uiteenzetting van het te behandelen onderwerp en dient uiterlijk 24 uur vóór de vergadering van het Presidium bij de griffier te worden ingediend.

1. De stukken, die betrekking hebben op de in een commissievergadering te behandelen zaken worden tegelijk met de oproeping van de leden ter inzage gelegd en voor zover nodig en mogelijk aan de leden ter beschikking gesteld.

2. Bij de stukken, die voor de leden ter inzage worden gelegd wordt een genummerd totaaloverzicht van alle ter inzage liggende stukken gevoegd.

1. De commissies vergaderen in het openbaar, behoudens in de gevallen, dat

• a.

  de raad bij het vragen van een advies over een bepaalde aangelegenheid uitdrukkelijk aan de commissie verzoekt daarover niet in het openbaar te vergaderen;

• b.

  de commissie zelf beslist, dat de vergadering of een gedeelte daarvan niet in het openbaar wordt gehouden rekening houdende met artikel 23 lid 2 van de Gemeentewet.

2. Tijdens een openbare vergadering worden de deuren gesloten, indien één der leden het vordert of de voorzitter het nodig oordeelt. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden beraadslaagd en/of besloten.

3. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de commissie anders bepaalt.

4. Een commissie kan in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen in acht genomen totdat de commissie haar opheft.

5. Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter van de commissie, het college en de burgemeester, ieder ten aanzien van stukken die zij aan de commissie overleggen. Hiervan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan, dat de verplichting heeft opgelegd, dan wel de raad haar opheft.

6. Indien de commissie zich terzake van het behandelde waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt tot de raad heeft gericht, wordt de geheimhouding in acht genomen totdat de Raad haar opheft.

1. Van de openbare vergadering worden dag, plaats en aanvangstijd, alsmede de daarin te behandelen onderwerpen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, uiterlijk tegelijk met de oproeping der leden ter openbare kennis gebracht door middel van aankondiging in een weekblad dat algemeen in de gemeente verspreid wordt, alsmede via het internet. Daarbij wordt gewezen op de mogelijkheid voor elke belanghebbende c.q. belangstellende om in die vergadering het woord te voeren over de te behandelen agendapunten.

2. De agenda van de onderwerpen die in de openbare vergadering zullen worden behandeld is voor iedere belangstellende verkrijgbaar, terwijl de stukken betreffende bedoelde onderwerpen, voor zover deze aan de commissie zijn toegezonden, voor eenieder ter inzage worden gelegd.

3. De voorzitter draagt zorg voor de handhaving van de orde van de vergadering. Hij is bevoegd, wanneer de orde op enigerlei wijze door de toehoorders wordt verstoord, hen die daarvoor verantwoordelijk zijn of alle toehoorders te doen verwijderen.

4. De voorzitter van een commissievergadering ziet erop toe dat:

• a.

  géén meningen of standpunten gegeven worden;

• b.

  sprekers binnen het agendapunt blijven;

• c.

  onbeantwoorde vragen alsnog beantwoord worden;

• d.

  herhalingen worden voorkomen.

1. Een commissie kan slechts beraadslagen en adviseren wanneer naast de voorzitter ten minste een meerderheid (de helft + een) van het aantal leden ter vergadering aanwezig is.

2. Indien bij een vergadering het vereiste aantal leden niet is opgekomen, belegt de voorzitter, met een tussenruimte van ten minste tweemaal 24 uur, een nieuwe vergadering, welke wordt gehouden ongeacht het aantal opgekomen leden.

1. De commissie adviseert bij meerderheid van stemmen. Bij het staken der stemmen wordt geen advies afgegeven, doch worden de verschillende standpunten ter kennis van de raad gebracht.

2. De leden onthouden zich van de beoordeling van zaken, welke hen, hun echtgenoten of hun bloed- of aanverwanten tot de derde graad ingesloten, persoonlijk aangaan, of waarin zij als gelastigden zijn betrokken, een en ander conform de desbetreffende bepalingen van de Gemeentewet.

1. Leden van het College van Burgemeester en Wethouders worden uitgenodigd de vergadering bij te wonen.

2. Leden van het college zijn bevoegd zich terzijde te laten staan door gemeente-ambtenaren en deskundigen van buiten het gemeentelijk apparaat. De aldus voor het opstellen van een aan een commissie voorgelegd advies verantwoordelijke beleidsambtenaar c.q. deskundige wordt, indien de voorzitter en/of een of meerdere leden dat wensen, de gelegenheid geboden zijn advies ten overstaan van de commissie toe te lichten.