Besluit elektronisch berichtenverkeer Bunschoten 2013

Geldend van 06-06-2013 t/m heden

Intitulé

Besluit elektronisch berichtenverkeer Bunschoten 2013

Besluit elektronisch berichtenverkeer Bunschoten 2013

Het College en de burgemeester van de gemeente Bunschoten (de bestuursorganen)

gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, in het bijzonder afdeling 2.3 “Verkeer langs elektronische weg”;

overwegende dat:

de Algemene wet bestuursrecht regels bevat voor het verkeer langs elektronische weg;

deze regels van toepassing zijn op het verkeer langs elektronische weg als de betreffende bestuursorganen kenbaar hebben gemaakt dat deze weg is geopend;

de bestuursorganen nadere eisen kunnen stellen aan het gebruik van deze elektronische weg;

de bestuursorganen het berichtenverkeer langs elektronische weg onder de volgende nadere eisen wil openstellen;

Besluiten:

  • I.

    het berichtenverkeer langs elektronische weg tussen burgers en de bestuursorganen van de gemeente Bunschoten open te stellen, voor zover die berichten zijn verzonden via een webformulier op de gemeentelijke website (Digitaal Loket);

  • II.

    de navolgende nadere eisen vast te stellen betreffende het gebruik van de elektronische weg ten behoeve van berichtenverkeer van en naar de bestuursorganen van de gemeente Bunschoten.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:

  • a.

    elektronische berichten: alle berichten die door de burger via het daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website (Digitaal Loket) zijn verzonden.

    • -

      Overige vormen van elektronisch verkeer, bijvoorbeeld e-mailberichten, SMS berichten, whatsApp berichten, Twitter berichten en berichten via sociale media zoals bijvoorbeeld Linkedin, Facebook, Youtube zijn uitgesloten.

    • -

      Strikt genomen wordt een fax elektronisch verzonden. In de praktijk wordt de fax echter reeds aangemerkt als een vorm van schriftelijke verzending. De Wet elektronisch bestuurlijk verkeer beoogt niet daarin verandering te brengen.

  • b.

    gemeentelijke website: de internetpagina van de gemeente Bunschoten: www.Bunschoten.nl met inbegrip van alle subpagina’s;

  • c.

    webformulier: een formulier dat op de gemeentelijke website (Digitaal Loket) is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg;

  • d.

    DigiD: het landelijk systeem om de identiteit van personen te verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan;

  • e.

    bestuurlijke berichten: aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen, dan wel andere berichten met rechtsgevolgen, die worden ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.

Artikel 2 Openstelling elektronische weg

  • 1.

    Bestuurlijke berichten kunnen uitsluitend elektronisch naar de gemeente Bunschoten en haar bestuursorganen worden verzonden via een webformulier.

  • 2.

    Bestuurlijke berichten die anders dan op de in het eerste lid genoemde wijze elektronisch zijn verzonden, worden geweigerd. Van de weigering wordt de afzender van een bericht langs – zo mogelijk dezelfde – elektronische weg op de hoogte gesteld.

  • 3.

    Een elektronisch bericht via het daartoe bestemde webformulier wordt bovendien geweigerd, indien;

    • a.

      het bericht of de bijlage niet zonder meer kan worden geopend;

    • b.

      het bericht en/of de bijlage de voor dat webformulier maximaal toegestane grootte overschrijdt;

    • c.

      het bericht of de bijlage een virus of andere voor de gemeentelijke computersystemen (potentieel) schadelijke inhoud bevat.

  • 4.

    Het risico van niet tijdige verzending van een bericht of van het niet (tijdig) ontvangen van een bericht van weigering, komt te allen tijde voor rekening van degene die een bericht verzendt op een andere wijze dan in het eerste lid bepaald.

Artikel 3 Ondertekening van elektronische berichten

Als elektronische handtekening ter ondertekening van het elektronisch berichtenverkeer als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht, wordt aangemerkt de DigiD van de aanvrager.

Artikel 4 Wijze van verzending van aanvullende informatie

Aanvullende informatie en bijlagen kunnen alleen digitaal ingevoegd worden bij een te gebruiken webformulier op de gemeentelijke website (Digitaal Loket) als dit betreffende webformulier daartoe de mogelijkheid biedt.

Artikel 5 Ontvangst

  • 1.

    Als datum van ontvangst van een elektronisch bericht geldt de datum waarop het bericht het systeem van gegevensverwerking van de gemeente Bunschoten heeft bereikt.

  • 2.

    Per binnengekomen bericht wordt, afhankelijk van welk proces er met het bericht wordt gestart, bepaald op welke manier en op welk moment aan de afzender van het bericht een ontvangstbevestiging wordt verzonden.

Artikel 6 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslist het betreffende bestuursorgaan.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als

“Besluit elektronisch berichtenverkeer Bunschoten 2013”.

Ondertekening

Bunschoten, …… 2013
HET COLLEGE VAN BUNSCHOTEN,
de secretaris, de burgemeester,
drs. J. Jennekens M. van de Groep
Bunschoten, …… 2013
DE BURGEMEESTER VAN BUNSCHOTEN,
M. van de Groep