Verordening herbenoeming burgemeester

Artikel 1.- Begripsomschrijvingen

• 1.

  In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de wet: Gemeentewet

• b.

  de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

• c.

  de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Gelderland

• d.

  de commissie: de vertrouwenscommissie

• e.

  de raad: de raad van de gemeente Buren

• f.

  aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 2

De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. Zij brengt daartoe een schriftelijk verslag uit over haar bevindingen  aan de raad. Dit verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling.

Artikel 3

De commissie volgt bij haar werkzaamheden de procedure zoals deze omschreven is in de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017, kenmerk 2017-0000479534, over benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester.

Artikel 4

• 1.

  De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de raadsfracties:

  * de heer S. van Alfen - Gemeentebelangen, voorzitter

  * mevrouw N.H.A.F. van Doremalen - VVD

  * de heer C. van de Bijl - PCG

  * de heer A. Warmer - PvdA

  * de heer J. de Jonge - Partij voor de Dieren

  * mevrouw A. van Zijl-Hoek  - D66

  * mevrouw F.C. Veenis-Missler - CDA.

• 2.

  Een wethouder (de eerste locoburgemeester), als vertegenwoordiger van het college van burgemeester en wethouders, wordt als adviseur toegevoegd aan de commissie. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

• 3.

  De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

• 4.

  De griffier is secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand. De griffier is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. Wanneer dit noodzakelijk is kan de griffier worden vervangen door de gemeentesecretaris.

Artikel 5

• 1.

  De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

• 2.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

• 3.

  De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

• 4.

  De commissie vergadert alleen als meer dan de helft van het aantal commissieleden aanwezig is en de aanwezige leden geacht kunnen worden tenminste de helft van het aantal leden van de gemeenteraad te vertegenwoordigen.

Artikel 6

• 1.

  De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde in de vergadering, met in achtneming van het bepaalde in artikel 7.

• 2.

  Sprake is van een belang als bedoeld in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

• 3.

  De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

• 4.

  De geheimhoudingsplicht geldt ook ten opzichte van raadsleden die geen lid zijn van de commissie.

• 5.

  De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

• 6.

  Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris, zijn plaatsvervanger en de adviseur(s).

Artikel 7

• 1.

  De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester.

• 2.

  De commissie toetst haar bevindingen aan de hand van de profielschets voor de burgemeesters-functie in de gemeente Buren, wettelijke taken van de burgemeester en de afspraken op basis van voortgangsgesprekken (voor zover van toepassing) en maakt vervolgens een verslag op.

• 3.

  Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. De stemgerechtigde leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven.

Artikel 8

• 1.

  De commissie heeft bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek met de burgemeester.

• 2.

  De commissie heeft een tweede gesprek met de burgemeester naar aanleiding van het opge-stelde verslag. Voordat de commissie het verslag van haar bevindingen naar de raad stuurt, bespreekt ze het concept met de burgemeester.

• 3.

  Indien er ter zake van zijn functioneren in het gesprek, bedoeld in het tweede lid, afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

• 4.

  De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk zijn zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding van toepassing.

Artikel 9

• 1.

  Voordat een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester wordt opgesteld, overlegt de commissie met de commissaris van de Koning over haar bevindingen.

• 2.

  Het overleg met de commissaris vindt plaats met gesloten deuren. Van de beraadslagingen wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar is.

Artikel 10

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop het besluit van de minister over de herbenoeming aan de raad wordt bekendgemaakt.

Artikel 11

• 1.

  De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in het navolgende lid van dit artikel. Van deze overbrenging wordt een verklaring opgesteld als bedoeld in artikel 9 van de Archiefwet 1995. Hierin wordt melding gemaakt van de openbaarheidsbeperkingen als bedoeld in artikel 15, eerste lid sub a en c van de Archiefwet 1995.

• 2.

  Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Artikel 12

De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

Artikel 13

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie binnen de grenzen van de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017, kenmerk 2017-0000479534, over benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester.

Artikel 14

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van haar bekendmaking.

• 2.

  Deze verordening vervalt op de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen inzake de herbenoeming.