Instructie voor griffier gemeente Buren

1 De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad, het raadspresidium, voor de door de gemeenteraad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun functie.

2 Hij adviseert de raad en het raadspresidium op het gebied van strategische positionering, organisatie en werkwijze en professionalisering.

3 Hij adviseert de raad en het raadspresidium op het terrein van raadsprogramma’s, programmabegroting en besluitvorming.

4 Hij bewaakt de realisatie van een optimale inrichting en uitvoering van procedures rond politieke besluitvorming.

5 Hij vertegenwoordigt de gemeenteraad en zorgt voor de representatie naar burgers, lokale, regionale en landelijke netwerken.

6 Hij is leidinggevende en eindverantwoordelijke van de griffie en functioneel aanstuurder van taken binnen de ambtelijke organisatie.

1 De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2 griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

3 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan commissie- en raadsleden.

4 De griffier draagt er zorg voor dat de tijdens de vergadering genomen besluiten c.q. adviezen worden vastgelegd en dat een presentielijst wordt bijgehouden.

1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het raadspresidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2 Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

1 De griffier geeft leiding aan de griffie.

2 De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

1 Indien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

2 Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een door de raad daartoe aangewezen ambtenaar.

1 In de gevallen waarin de instructie niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing hiervan beslist de voorzitter van de raad.

2 Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.