Fietsregeling 2009

Algemeen

Met de Fietsregeling kunnen medewerkers van de gemeente renteloos geld lenen voor de aanschaf van een fiets. Daarbij krijgen zij bovendien nog een deel van de aankoopsom door de gemeente vergoed.

Voor wie geldt de regeling?

Alle medewerkers van de gemeente met een vaste of een tijdelijke aanstelling kunnen geld lenen voor de aanschaf van een fiets en komen daarmee ook voor de eenmalige vergoeding in aanmerking.

Het maakt niet uit of u fulltime of parttime in dienst bent. Ook WIW’ers in dienst van de gemeente komen voor de regeling in aanmerking. Medewerkers in WSW-dienstverband kunnen niet aan deze regeling deelnemen omdat zij hun eigen CAO en regelgeving hebben. Ook uitzendkrachten, gedetacheerden, stagiaires en externen kunnen niet deelnemen.

Wat houdt de Fietsregeling in?

U kunt voor de Fietsregeling in aanmerking komen als u op meer dan de helft van de dagen met de fiets naar het werk komt. Een andere voorwaarde is dat u in het huidige kalenderjaar en in de afgelopen twee kalenderjaren geen gebruik heeft gemaakt van de fietsregeling.

Voor de aanschaf van een fiets kunt u een bedrag lenen van maximaal € 749, - Van de gemeente krijgt u daarnaast voor een fiets eenmalig € 113,45 vergoed. Indien u echter binnen een straal van

10 kilometer van het werk woont, krijgt u nogmaals een eenmalige vergoeding van € 113,45 (in totaal derhalve € 226,90). Het bedrag van € 113,45 dan wel € 226,90 trekt de gemeente van het bedrag af waarmee uw bruto loon wordt verlaagd. In de praktijk kan het bedrag dat u moet aflossen voor een fiets dus nooit hoger zijn dan € 635,55 dan wel € 522,10. U lost de lening af in 36 maanden.

Daarnaast ontvangt u van de gemeente gedurende de duur van de overeenkomst (drie jaar) een jaarlijkse vergoeding van € 82, - die u kunt gebruiken voor de met de aanschaf van de fiets samenhangende zaken zoals een extra slot, een regenpak of een steun voor de aktetas. U hoeft daarvoor geen bonnetjes aan te leveren.

Bovendien mag de fietsverzekering onbelast vergoedworden (maximaal 3 jaar).

Wat moet ik doen als ik geïnteresseerd ben?

Wilt u voor de lening in aanmerking komen dan moet u het volgende doen:

U koopt een fiets. Deze fiets mag u niet tweedehands van iemand overnemen. De aanschaf van de fiets moet bij de (grootschalige) detailhandel plaatsvinden. Met de aankoopbon en het aanvraagformulier gaat u naar de afdeling Personeelszaken en Juridische Zaken, kamer 8.8. Het aanvraagformulier moet zijn ondertekend door uzelf en door uw leidinggevende (unithoofd of afdelingshoofd). Als uzelf afdelingshoofd bent, dan tekent de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Er wordt vervolgens een overeenkomst opgesteld. Zowel uzelf als de gemeente moet de overeenkomst tekenen. Namens de gemeente ondertekent het afdelingshoofd Personeelszaken en Juridische Zaken. U krijgt hiervan een kopie. Er gaat ook een kopie naar de salarisadministratie.

De gemeente stort het aanschafbedrag tot maximaal € 749, - op uw rekening. Bij de eerstvolgende salarisbetaling zal ook de vergoeding ad € 82, - worden overgemaakt. In de volgende twee kalenderjaren zal deze vergoeding worden uitbetaald in dezelfde maand als de maand waarin de eerste storting van € 82, - plaatsvond. In de overeenkomst staat vermeld welk bruto bedrag u elke maand via uw salaris gaat aflossen. Dit bedrag gaat vervolgens iedere maand van uw bruto salaris af.

Naast de overeenkomst moet u ook nog een Verklaring van zakelijk gebruik ondertekenen. Namens de gemeente ondertekent uw direct leidinggevende (unithoofd of afdelingshoofd). Als u zelf afdelingshoofd bent, dan tekent de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Ook hiervan ontvangt u een kopie. Wat een verklaring van zakelijk gebruik is, staat verderop vermeld.

Wanneer gaat de regeling in?

De Fietsregeling 2009 treedt in werking op 1 november 2009. Bepalend is de datum van aanschaf zoals vermeld op de factuur.

Wat moet ik doen als ik de fiets niet meteen kan betalen?

In dat geval kunt u een voorschot van de gemeente krijgen. U moet dan een pro forma rekening (een voorlopige rekening) vragen bij de leverancier en met deze rekening naar de afdeling Personeelszaken en Juridische Zaken gaan. Deze afdeling zorgt ervoor dat u het benodigde bedrag als voorschot ontvangt. Zodra u de definitieve aankoopbon heeft, moet u deze alsnog aan de afdeling Personeelszaken en Juridische Zaken laten zien. Dat moet binnen 14 dagen, anders houdt de gemeente het voorgeschoten bedrag weer in op uw eerstvolgende salaris.

Wat is de verklaring omtrent zakelijk gebruik en waarom moet ik deze ondertekenen?

Onderdeel van de fietsenregeling is een belastingvoordeel, waar u via de werkgever van gebruik kunt maken. De Belastingdienst eist onder andere dat u de fiets in elk geval gedeeltelijk (op meer dan de helft van het aantal dagen per jaar) voor het afleggen van de afstand woning/werk gebruikt. Dat moeten u en uw leidinggevende (unithoofd, afdelingshoofd dan wel de gemeentesecretaris/ algemeen directeur) schriftelijk verklaren. Een dergelijke schriftelijke verklaring heet een Verklaring omtrent zakelijk gebruik.

Het kan ook zijn dat u met de bus of de trein naar het werk komt. In dat geval komt u voor de Fietsregeling in aanmerking als u op meer dan de helft van de dagen per fiets naar het bus/treinstation reist.

Mag ik de fiets ook voor een ander aanschaffen?

Nee, dat mag niet. De regeling is alleen bedoeld voor de medewerkers van de gemeente zelf.

Mag ik een duurdere of goedkopere fiets kopen?

Natuurlijk mag u een duurdere fiets aanschaffen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk een fiets metelektrische trapondersteuning aan te schaffen. Echter, het maximum bedrag dat u mag lenen blijft hetzelfde: € 749, -.U dient het resterende bedrag dan zelf te financieren. U mag ook een goedkopere fiets aanschaffen. In dat geval hoeft u minder te lenen. Het bedrag dat de gemeente vergoedt, blijft in alle gevallen hetzelfde: € 113,45 dan wel € 226,90 voor een fiets.

Hoe weet ik welk bedrag per maand op mijn salaris wordt ingehouden?

U lost het geleende bedrag af in 36 termijnen. In andere woorden: 36 maanden lang wordt er een bedrag ingehouden op uw bruto salaris. Uw bruto salaris wordt daardoor dus tijdelijk lager. Hoe hoog het maandelijkse aflossingsbedrag is, hangt af van de hoogte van uw lening.

Het aflossingsbedrag staat duidelijk vermeld in de overeenkomst die u moet ondertekenen. Voordat u die overeenkomst heeft ondertekend, mag de gemeente geen aflossingsbedrag van uw bruto salaris aftrekken. Het aflossingsbedrag blijft gedurende de gehele looptijd gelijk. Het is in principe niet toegestaan om versneld af te lossen. Een uitzondering wordt gemaakt wanneer u uit dienst treedt en de lening nog niet heeft afbetaald. In dat geval dient u de lening in één keer af te betalen.

Welke gevolgen heeft de verlaging voor mijn bruto salaris?

Als u deelneemt aan de Fietsregeling wordt dus op uw bruto salaris maandelijks een aflossingsbedrag ingehouden. Dat betekent een verlaging van het bruto salaris. Daardoor worden ook de werkgeverspremies lager. Dit heeft onder meer tot gevolg dat de pensioenopbouw lager wordt. Het gaat hierbij echter om zeer minimale bedragen.