Regeling Bedrijfswagens gemeente Capelle aan den IJssel 2016

Artikel 1 Aanschaf bedrijfswagen

• 1.

  De aanschaf van de bedrijfswagen vindt plaats door de afdeling Stadsbeheer. De afdeling Stadsbeheer is eveneens de contractbeheerder van de raamovereenkomst met een leverancier.

• 2.

  De kosten van de bedrijfswagen worden geboekt op de kostenplaats van de afdeling waar de bedrijfswagen noodzakelijk is.

• 3.

  Het aantal bedrijfswagens, het type en de prijsklasse van de bedrijfswagen worden bepaald door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, daartoe geadviseerd door de afdeling Stadsbeheer als beheerder van de raamovereenkomst als bedoeld in lid 1 van dit artikel.

• 4.

  De bedrijfswagen wordt uitgevoerd in de gemeentelijke huisstijl, derhalve voorzien van de standaardkleuren wit en het gemeentelijke logo, tenzij dit door speciaal gebruik van de bedrijfswagen niet gewenst is.

• 5.

  De uitrusting van de bedrijfswagen met accessoires vindt zodanig plaats dat sprake is een functionele bedrijfswagen.

• 6.

  De afdeling Stadsbeheer als beheerder van de raamovereenkomst draagt zorg voor de aanschaf van het Black boxsysteem en de inbouw van dit systeem in elke bedrijfswagen.

Artikel 2 Voorwaarden beschikbaarstelling bedrijfswagen

• 1.

  De bedrijfswagen van de afdeling Stadsbeheer en de afdeling Stadsontwikkeling dient alleen voor zakelijk gebruik en wordt geplaatst achter het hek van de gemeentewerf aan de Groenedijk te Capelle aan den IJssel. De bedrijfswagen mag niet worden gebruikt voor privédoeleinden.

• 2.

  De bedrijfswagen van de afdeling Facilitaire Diensten (bodedienst van de unit Diensten) die niet wordt ingezet voor de piketdienst, wordt geplaatst op het parkeerterrein van het gemeentehuis aan de Rivierweg. De bedrijfswagen van de afdeling Facilitaire Diensten mag niet worden gebruikt voor privédoeleinden.

• 3.

  De bedrijfswagen wordt op naam van de werkgever ter beschikking gesteld aan de medewerker of groep medewerkers op basis van de noodzakelijkerwijs in het kader van de functie uit te voeren taken of werkzaamheden.

• 4.

  De bedrijfswagen wordt all risk verzekerd met een beperkt eigen risico per gebeurtenis. In geval van schade is het eigen risico voor rekening van de werkgever.

• 5.

  De bedrijfswagen die in gebruik is bij de afdeling Stadsbeheer wordt zoveel als redelijkerwijs mogelijk is gebruikt binnen de gemeentegrenzen van Capelle aan den IJssel.

• 6.

  De bedrijfswagen die in gebruik is bij de afdeling Stadsbeheer kan, indien deze niet in gebruik is, door iedere medewerker van de afdeling Stadsbeheer voor zakelijke doeleinden worden gebruikt binnen de gemeentegrenzen van Capelle aan den IJssel.

• 7.

  De bedrijfswagen die in gebruik is bij de afdeling Stadsbeheer en de bedrijfswagen die in gebruik is bij de bodedienst van de unit Diensten van de afdeling Facilitaire Diensten mag ter beoordeling van het betreffende afdelingshoofd ook worden gebruikt door een medewerker van een andere afdeling.

• 8.

  De bedrijfswagen die in gebruik is bij de afdeling Facilitaire Diensten mag ook worden gebruikt buiten de gemeentegrenzen van Capelle aan den IJssel.

• 9.

  Boetes die het gevolg zijn van verkeersovertredingen bij het gebruik van de bedrijfswagen komen voor rekening van de betreffende medewerker.

Artikel 3 Categorieën bedrijfswagens

• 1.

  De volgende categorieën bedrijfswagens worden onderscheiden binnen de gemeentelijke organisatie:

  • a.

    de bedrijfswagens van de afdeling Stadsbeheer die worden geplaatst achter het hek van de gemeentewerf aan de Groenedijk;

  • b.

    de bedrijfswagens van de afdeling Facilitaire Diensten die worden ingezet voor de bodedienst. De bedrijfswagens van de afdeling Stadsontwikkeling die worden geplaatst achter het hek van de gemeentewerf aan de Groenedijk;

• c.

  de bedrijfswagens van de afdeling Sociale Zaken (GR IJsselgemeenten).

  • 2.

    In geval van de aanschaf van een bedrijfswagen voor een andere afdeling van de gemeentelijke organisatie zal worden gehandeld overeenkomstig het bepaalde in de onderhavige regeling.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  De onderhavige regeling kan worden aangehaald als de Regeling Bedrijfswagens gemeente Capelle aan den IJssel 2016.

• 2.

  In die gevallen waarin de onderhavige regeling niet of niet in voldoende mate voorziet, beslist de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

• 3.

  De regeling treedt in werking de dag na zijn bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de Regeling Bedrijfswagens 2007.