Regeling bedrijfswagens 2007

Vanaf 1 januari 2004 is de regelgeving van de belastingdienst m.b.t. vergoeding van zakelijke kilometers aan werknemers gewijzigd. Er mag slechts € 0,18 per kilometer belastingvrij vergoed worden. Dit heeft tot gevolg dat voor een aantal functies de mogelijkheid overwogen wordt bedrijfslease-auto`s ter beschikking te stellen. Om wildgroei te voorkomen in de voorwaarden waaronder alle aanwezige voertuigen in het concern gebruikt worden, is het wenselijk om concernbreed een aantal richtlijnen op te stellen. Deze richtlijnen worden verwerkt in een voertuigregeling tussen de werknemers en de gemeente als werkgever.

1. aanschaf bedrijfslease-auto:

• a.

  De kosten van het voertuig worden geboekt op de kostenplaats waarvoor het voertuig nodig is.

• b.

  Het voertuig wordt onder de voorwaarden van de concernbrede raamovereenkomst met een leasemaatschappij aangeschaft en ter beschikking gesteld aan de werknemers.

• c.

  De prijsklasse en het type voertuig wordt bepaald door het afdelinghoofd.

• d.

  Het voertuig wordt uitgevoerd in de gemeentelijke huisstijl (dus voorzien van de standaard kleur wit of blauw RAL 5002 en het gemeentelijke logo), tenzij dit door special gebruik van het voertuig niet gewenst is.

• e.

  De uitrusting het voertuig met accessoires is in overeenstemming met de bijbehorende prijsklasse van het voertuig.

2. voorwaarden beschikbaarstelling bedrijfslease-auto:

• a.

  Het voertuig dient alleen voor zakelijk gebruik waaronder ook (volgens opvatting belastingdienst) woon- werkverkeer gerekend wordt.

• b.

  Het voertuig wordt op naam van de werkgever ter beschikking gesteld aan de gebruiker (of groep gebruikers) op basis van noodzakelijkheid voor de functie uit te voeren taken of werkzaamheden.

• c.

  Medewerkers aan wie een voertuig ter beschikking is gesteld mogen deze met toestemming van de werkgever ook voor woon- en werkverkeer gebruiken, indien een medewerker een vervoersvergoeding woon- werkverkeer ontvangt vervalt deze vervoersvergoeding.

• d.

  Het voertuig kan onder twee verschillende voorwaarden aan de gebruiker ter beschikking worden gesteld:

  • 1.

    Het voertuig kan naast het zakelijk (alleen voor het werk)gebruik ook in gebruik zijn voor het woon-werkverkeer onder voorwaarde dat deze toegewezen wordt aan één gebruiker.

  • 2.

    Het voertuig wordt alleen voor zakelijk gebruik (geen woon- werkverkeer) ter beschikking gesteld.

• e.

  Er wordt voor de gebruiker (s) van het voertuig een gebruikersovereenkomst opgesteld die door de gebruiker en de werkgever ondertekend wordt.

• f.

  Er wordt door de gebruiker van een voertuig een rittenstaat conform de eisen van de belastingdienst bijgehouden die wekelijks door het afdelingshoofd afgetekend wordt.

• g.

  Indien het voertuig niet voor woon-werkverkeer gebruikt wordt, wordt deze na einde werktijd op een afgesproken plaats geparkeerd en worden de voertuigpapieren en de voertuigsleutels op een afgesproken plaats ingeleverd en bewaard.

• h.

  Het voertuig wordt all risk verzekerd met een eigen risico van € 100,- per gebeurtenis, het eigen risico is bij schade voor rekening van de werkgever.

• i.

  Het voertuig kan, indien het voertuig niet in gebruik is, door iedere medewerker van de afdeling waartoe het voertuig behoord voor zakelijke doeleinden gebruikt worden op voorwaarde dat er een rittenstaat wordt bijgehouden.

• j.

  Bij gebruik voor woon- werkverkeer dient bij vakantieverlof of langdurige ziekte het voertuig bij de werkgever (in overleg) ingeleverd te worden.

• k.

  Boetes ten gevolge van verkeersovertredingen komen voor rekening van de gebruiker.

3. beheerafspraken bedrijfslease-auto:

Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor toezicht op het gebruik van de voorwaarden waaronder de voertuigen ter beschikking zijn gesteld.

Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor de registratie en archivering van de bescheiden aangaande het voertuig