Verordening cliëntenparticipatie Wmo

1 In het kader van cliëntenparticipatie wordt de Wmo raad tijdig betrokken bij het gemeentelijk beleid met betrekking tot de Wmo. De Wmo raad wordt betrokken bijbeleidsvoorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid. Ook wordt de Wmo raad betrokken bij de procedures en regelingen behorende bij de Wmo.

2 Advisering met betrekking tot gemeentelijk personeels- en organisatiebeleid in het kader van de Wmo en over klachten, bezwaarschriften en andere zaken die betrekking hebben op individuele cliënten, behoren niet tot het werkterrein van de Wmo raad.

1 De Wmo raad wordt samengesteld uit natuurlijke personen die deel uitmaken van één van de Wmo doelgroepen danwel vertegenwoordigers van de doelgroepen:a. ouderen;b. inwoners met een lichamelijke beperking;c. inwoners met een verstandelijke beperking;d. inwoners met een psychische of psychosociale beperking;e. mantelzorgers;f. vrijwilligers;g. jeugd- en jongeren;h. inwoners met materiële problemen (een uitkering of een laag inkomen).

2 Indien er geen vertegenwoordiger uit één van de doelgroepen beschikbaar is, kan een vertegenwoordiger van een belangenorganisatie deel uit maken van de Wmo raad.

3 Van iedere doelgroep neemt één vertegenwoordiger zitting in de Wmo raad en kan één vervangend lid aangewezen worden.

4 De Wmo raad heeft een onafhankelijk voorzitter.De voorzitter leidt de vergaderingen en vertegenwoordigt de Wmo raad extern.

5 De Wmo raad bestaat uit minstens 6 en maximaal 11 leden.

6 De Wmo raad en de daarin vertegenwoordigde organisaties kunnen een voordracht doenvoor door het college van burgemeester en wethouders te benoemen leden van de raad.

7 Het college van burgemeester en wethouders en de Wmo raad bepalen in gezamenlijk overleg wanneer en hoe de Wmo raad wordt uitgebreid indien de wet of maatschappelijke ontwikkelingen dat nodig maken.

8 De Wmo raad benoemt een secretaris en wijst een plaatsvervangend voorzitter en plaatsvervangend secretaris aan. 

1 De leden van de Wmo raad, de onafhankelijk voorzitter en eventuele vervangende leden worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders. 

2 De leden van de Wmo raad en de vervangende leden kunnen door het college uit hun functie worden ontheven na overleg met de Wmo raad.

3 Het lidmaatschap van de Wmo raad is onverenigbaar met:a. het lidmaatschap van de gemeenteraad en/of het college;b. het werknemerschap bij de gemeente Castricum. 

4 De leden van de Wmo raad dienen woonachtig te zijn in de gemeente Castricum.

5 De leden en voorzitter van de Wmo raad worden benoemd voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 4 jaar. De benoeming en verlenging wordt bij voorkeur zodanig geregeld dat telkens slechts de helft van het aantal leden van de Wmo raad tegelijkertijd aftreedt.

1 In het kader van de cliëntenparticipatie Wmo vragen burgemeester en wethouders de Wmo raad om advies.

2 De Wmo raad is ook gerechtigd uit eigen beweging advies uit te brengen aan het college van burgemeester en wethouders.  

3 Het college van burgemeester en wethouders vraagt minimaal vier weken voordat het een voorstel behandeld om advies aan de Wmo raad. Op deze manier kan het uit te brengen advies van wezenlijke invloed zijn op het te nemen besluit door het college.Het college van burgemeester en wethouders kan de Wmo raad hierbij om geheimhouding verzoeken.

4 De Wmo raad brengt schriftelijk advies uit aan het college van burgemeester en wethouders. Indien de Wmo raad geen advies binnen de termijn kan uitbrengen, geeft zij daarvan kennis aan het college met opgaaf van reden.

5 De wijze waarop het college met een advies van de Wmo raad omgaat wordt binnen een redelijke termijn schriftelijk gecommuniceerd.

6 Indien B&W in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van de Wmo raad, wordt in het betreffende voorstel aangegeven op welke gronden van het advies van de Wmo raad wordt afgeweken.

7 Het college van burgemeester en wethouders voorziet de Wmo raad van alle noodzakelijke informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Wmo raad. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en om te kunnen reageren op plannen voor ontwikkelingen en wijzigingen.

1 De Wmo raad kan besluiten nemen door middel van stemming indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is en aan de stemming heeft deelgenomen. 

2 Alleen de leden van de Wmo raad hebben stemrecht. Indien een lid zich laat vertegenwoordigen door een vervangend lid dan heeft deze laatste stemrecht.

3 Stemming over personen geschiedt schriftelijk met gesloten stembiljetten

1 De Wmo raad vergadert tenminste 6 keer per jaar en wanneer nodig vaker.

2 Vergaderingen van de Wmo raad zijn openbaar en worden aangekondigd via de website van de gemeente en de gemeentepagina.

3 De Wmo raad kan derden uitnodigen de vergaderingen bij te wonen voor het geven van toelichting en advies.

4 De Wmo raad kent een agendacommissie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de vergaderingen en de bewaking van de planning.

5 De agendacommissie bestaat uit:a. de onafhankelijk voorzitter;b. de plaatsvervangend voorzitter of de secretaris; c. en de ambtelijk contactpersoon.

6 Leden van de Wmo raad kunnen agendapunten aandragen aan de agendacommissie.

1 Het college van burgemeester en wethouders wijst een contactambtenaar aan voor de contacten met de Wmo raad. 

2 Tussen het college van burgemeester en wethouders of haar vertegenwoordiger en de Wmo raad vindt minimaal 1 keer per jaar overleg plaats, waarvoor beide partijen punten kunnen agenderen.

1 De samenwerking tussen het college van burgemeester en wethouders en de Wmo raad wordt jaarlijks geëvalueerd.

2 De Wmo raad evalueert haar functioneren jaarlijks.

1 De Gemeente Castricum stelt vergaderruimte beschikbaar voor de vergaderingen van de Wmo raad.

2 De leden van de Wmo raad ontvangen presentiegeld voor elke bijgewoonde vergadering ten bedrage van € 90,- voor de voorzitter en € 60,- voor de overige leden van de Wmo raad. De vergoeding wordt voor maximaal 12 vergaderingen per jaar gegeven.

3 Indien een vervangend lid bij een vergadering aanwezig is ontvangt deze presentiegeld ten bedrage van € 60,-.

4 Het college van burgemeester en wethouders stelt middelen beschikbaar aan de Wmo raad om haar taken in het kader van deze verordening uit te voeren.Een vergoeding voor de volgende onkosten is hierbij inbegrepen: - ondersteuning;- deskundigheidsbevordering;- reis- en onkostenvergoedingen;- kantoorkosten;- PR;- overleg met achterban en met andere doelgroepen.

5 Jaarlijks wordt voor de vergoedingen aan de Wmo raad een bedrag opgenomen in de begroting.

6 De Wmo raad kan gebruik maken van de kopieer- en faxapparatuur en postverwerking in het gemeentehuis.

7 Aan de leden van de Wmo raad worden relevante B&W- en raadsstukken ter beschikking gesteld.

1 Jaarlijks dient de Wmo raad voor 1 mei een activiteiten- en financieel verslag in bij het college over het voorgaande kalenderjaar.

2 De Wmo raad stelt een activiteitenplan en begroting op voor het komende kalenderjaar. Deze worden voor 1 mei, voorafgaand aan het jaar waarop de begroting betrekking heeft, ingediend bij het college.

1 De Wmo raad kan in aanvulling op deze verordening een huishoudelijk reglementopstellen, mits niet in strijd met deze verordening.

2 Een afschrift van het reglement wordt na vaststelling door de Wmo raad ter kennisneming gezonden aan het college.

1 In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.

2 Indien er geen Wmo raad binnen de gemeente actief is, zal het college van burgemeester en wethouders de totstandkoming van een Wmo raad bevorderen.

3 In wederzijdse overeenstemming tussen de Wmo raad en het college kan wordenafgeweken van bepalingen.