Verordening Seniorenraad Coevorden 2011

Artikel 2 Instelling en samenstelling

• 1. Er is een Seniorenraad.

• 2. De Seniorenraad bestaat uit

  • a.

    5 tot 7 leden op voordracht van de ouderenbonden die in de gemeente actief zijn;

  • b.

    3 tot 4 leden op persoonlijke titel, die door het college worden aangezocht.

    Het totaal aantal leden is altijd oneven.

• 3. Alleen ingezetenen van de gemeente Coevorden kunnen lid van de Seniorenraad zijn.

• 4. Tot lid van de Seniorenraad zijn niet benoembaar:

  • a.

    ambtenaren, door of vanwege het gemeentebestuur aangesteld of daaraan ondergeschikt, evenals zij die op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht werkzaam zijn bij de gemeente;

  • b.

    leden van de gemeenteraad;

  • c.

    leden van een gemeentelijke commissie, waaraan bevoegdheden van de gemeenteraad of het college zijn toegekend.

• 5. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar:

  • a.

    de benoeming van personen die ten minste de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt. Het college kan in bijzondere situaties een lid benoemen die de leeftijd van 55 jaar nog niet heeft bereikt;

  • b.

    een evenwichtige verhouding tussen het aantal mannen en vrouwen.

• 6. De Seniorenraad benoemd uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die samen het dagelijks bestuur vormen.

Artikel 3 Benoeming en zittingsduur

• 1. Het college benoemt en ontslaat de leden van de Seniorenraad.

• 2. Het college benoemt de leden voor een periode van drie jaar.

• 3. Het college kan de leden met inachtname van het bepaalde in artikel 2, lid 2 drie keer herbenoemen voor de duur van een gelijke periode.

• 4. De Seniorenraad stelt een rooster van aftreden wast waarin jaarlijks circa een derde van haar leden aftredend is.

• 5. Het college ontslaat de leden:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    bij overlijden;

  • c.

    bij intrekking van de in artikel 2, lid 2, sub a, bedoelde aanwijzing als er op dat moment geen binding meer is met de ouderenbond;

  • d.

    met ingang van de dag dat een lid geen ingezetene meer is van de gemeente Coevorden.

• 6. In tussentijds ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden

• 1. De Seniorenraad heeft tot taak het college van burgemeester en wethouders gevraagd of ongevraagd te adviseren over het ouderenbeleid.

• 2. De Seniorenraad kan zich voor zijn adviserende taak laten bijstaan door derden.

• 3. Voor zover dat voor een goed advies noodzakelijk is, is de Seniorenraad bevoegd inlichtingen in te winnen bij de gemeentelijke afdelingen.

Artikel 5 Vergaderingen en vergaderorde

• 1. De Seniorenraad vergadert minimaal 6 keer per jaar of zoveel meer als de voorzitter of ten minste drie leden van de Seniorenraad dit nodig vinden.

• 2. De voorzitter bepaalt in overleg met de leden datum en het tijdstip van de vergaderingen.

• 3. De vergaderingen worden in het openbaar gehouden, tenzij de voorzitter of ten minste een vijfde van het aantal aanwezige leden het –gelet op de aard van de te behandelen zaken– gewenst acht deze in een besloten vergadering te behandelen.

• 4. Van de vergadering van de Seniorenraad wordt een verslag gemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden.

• 5. Een vergadering gaat niet door als niet ten minste de meerderheid van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 6. Alle adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht.

Artikel 6 Faciliteiten

• 1. De Seniorenraad kan een beroep doen op de door de gemeente te verlenen faciliteiten.

• 2. Aan de Seniorenraad wordt een jaarlijks te bepalen budget toegekend op basis van een jaarlijks bij het college in te dienen begroting.

• 3. De gemeentesecretaris kan aan de Seniorenraad ambtelijke ondersteuning beschikbaar stellen.

Artikel 7 Begroting en verantwoording

• 1. De Seniorenraad stelt jaarlijks voor 1 juli een begroting en een activiteitenplan op voor het volgende boekjaar.

• 2. De Seniorenraad stelt jaarlijks voor 1 mei een verslag op van de activiteiten en een financieel verslag over het afgelopen jaar.

• 3. De Seniorenraad zendt de in lid 1 en lid 2 genoemde stukken binnen 4 weken na vaststelling toe aan het college.

Artikel 9 Huishoudelijk reglement

• 1. De Seniorenraad kan een huishoudelijk reglement vaststellen met inachtneming van de bepalingen van deze verordening.

• 2. In het reglement worden in elk geval de taken van de voorzitter, secretaris en penningmeester opgenomen.

• 3. Het reglement wordt ter kennisname gezonden aan het college.