Regeling vervallen per 01-01-2019

Fietsregeling 2015 gemeente Cromstrijen

Geldend van 01-01-2015 t/m 31-12-2018

Intitulé

Fietsregeling 2015 gemeente Cromstrijen

Het college van de gemeente Cromstrijen

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. ;

gelet op het NFP Fietsplan, de bepalingen van de belastingdienst en de afspraken met de rijwielhandelaren uit Cromstrijen.

besluit:

vast te stellen de Fietsregeling 2015 gemeente Cromstrijen.

Artikel 1

definities

werkgever

:

gemeente Cromstrijen;

medewerker

:

de medewerker als bedoeld in artikel 1:1 car-uwo;

deelnemer

:

een medewerker die gebruik maakt van de ‘Fietsregeling 2015 gemeente Cromstrijen’;

Nationale Fiets Projecten (NFP)

:

een onafhankelijke niet merkgebonden organisatie die de gemeente Cromstrijen adviseert en ondersteunt bij het inrichten en implementeren van het fietsplan;

car-uwo

:

collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en uitwerkingsovereenkomst;

bruto salaris

:

het totaal van alle vaste loonbestanddelen in geld, wat bestaat uit het maandelijkse brutoloon, het vakantiegeld en eventuele andere niet-incidentele geldbeloningen.

woon-werkverkeer

:

het reizen tussen het woonadres en het werkadres, al dan niet met een tussenstop op de carpoolplaats of het station;

fiets

:

een rijwiel zonder hulpmotor;

fietspakket

:

een fiets naar keuze;

optioneel een driejarige fietsverzekering; en

optioneel Nationale Fietsbonnen.

NFP Fietsformulier

:

bestelformulier (doordruk in 3-voud) waarop een medewerker de samenstelling van het fietspakket weergeeft en zijn aanvraag tot deelname ter goedkeuring voorlegt bij de werkgever

aanvulling op de arbeidsovereenkomst

:

de overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin we het fietsgebruik en de ruil met brutoloon overeenkomen.

artikel 2

Faciliteiten

Fiets

De werkgever schaft een nieuwe fiets aan voor medewerkers die deze fiets (willen gaan) gebruiken voor (een deel van) het woon-werkverkeer. De werkgever draagt de fiets direct na aanschaf in eigendom over aan de deelnemer. De deelnemer is daardoor meteen eigenaar van de fiets.

Het belastingvoordeel voor de fiets is van toepassing tot het bedrag van € 749,00. Bij een fietsprijs boven € 749,00 verrekent de salarisadministratie de meerprijs met het eerstvolgende nettoloon van de deelnemer.

Verzekering

De deelnemer kan ervoor kiezen om een driejarige diefstal- of all-riskverzekering af te sluiten. Hierbij is op de gehele premie belastingvoordeel van toepassing.

Nationale fietsbonnen

In het fietspakket is tot een maximum van € 240,00 ruimte opgenomen voor Nationale Fietsbonnen. De fietsbon is beschikbaar in coupures van € 5,00, € 10,00, € 20,00 en € 50,00 en geniet hetzelfde belastingvoordeel als de fiets en verzekering.

artikel 3

voorwaarden voor deelname

  • 1.

    Deelname aan de Fietsregeling staat open voor medewerkers van wie het aannemelijk is dat zij de fiets voor het woon-werkverkeer gebruiken. Het is daarbij ook voldoende om de fiets te gebruiken voor vervoer van en naar het bus- of treinstation of de carpool-/opstapplaats, het zogenaamde voor- en natransport;

  • 2.

    Eens per drie kalenderjaren is deelname aan de fietsregeling toegestaan, waarbij de datum van aflevering van de fiets als ingangsdatum bepalend is voor het berekenen van deze periode;

  • 3.

    De deelnemer is ABP ambtenaar;

  • 4.

    De deelnemer moet een volledig ingevulde en ondertekende NFP Fietsformulier en ondertekende Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst indienen bij P&O.

  • 5.

    Als de deelnemer kiest voor een rijwielhandelaar uit Cromstrijen, zijn er twee opties:

hij betaalt de fiets rechtstreeks aan de rijwielhandelaar. Hij levert vervolgens de rekening én de ondertekende Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst in bij P&O; of

hij vult een NFP Fietsformulier in en levert dit samen met de ondertekende Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst in bij P&O (lid 4).

artikel 4

keuze rijwielhandelaar en fiets

  • 1.

    Het uitleveren van de fiets vindt plaats via één van de bij NFP aangesloten rijwielhandelaren of via één van de rijwielhandelaren uit Cromstrijen;

  • 2.

    Iedere deelnemer mag een fiets naar eigen keuze uitzoeken;

  • 3.

    De keuze van het type fiets is in die zin beperkt, dat de deelnemer geen kinderfietsen of motorisch aangedreven fietsen mag kiezen. Fietsen met elektrische trapondersteuning, ook wel e-bikes genoemd, zijn daarentegen wel toegestaan.

  • 4.

    Verder moeten mannelijke deelnemers een herenfiets kiezen en vrouwelijke deelnemers een damesfiets, waarvan de deelnemer alleen onder speciale omstandigheden mag afwijken (bijvoorbeeld op basis van medische gronden).

artikel 5

  • betaling van het fietspakket

    • 1.

      De werkgever schaft het fietspakket aan na inlevering en goedkeuring van de formulieren;

    • 2.

      Dit fietspakket wordt vervolgens onmiddellijk na aanschaf, bij de levering door de rijwielhandelaar, in eigendom overgedragen aan de medewerker;

    • 3.

      Als de deelnemer kiest voor een rijwielhandelaar uit Cromstrijen en hij betaalt de fiets rechtstreeks aan de rijwielhandelaar, dan is hij direct eigenaar van de fiets. Vervolgens levert hij de rekening in bij P&O. De gemeente stort het bedrag van de rekening op het rekeningnummer van de medewerker.

    • 4.

      In ruil hiervoor (lid 2 of 3), stemt de deelnemer ter compensatie in met een verlaging van het brutoloon tijdens maximaal 36 maanden;

    • 5.

      Voor zover de aanschaf van de fiets niet meer bedraagt dan € 749,00 incl. BTW worden de arbeidsvoorwaarden, onder 4 genoemd, aangepast voor een gelijke waarde als de fietsprijs. In geval van een duurdere fiets geldt een maximale bruto-netto ruil tot € 749,00. Het eventuele deel van de prijs van de fiets boven € 749,00 wordt verrekend met het netto salaris van de deelnemer.

artikel 6

voortijdige beëindiging fietsgebruik

  • 1.

    Als de medewerker binnen een periode van drie kalenderjaren na verstrekking van het fietspakket uit dienst treedt, het fietspakket geheel of ten dele aan derden verkoopt, verpandt of anderszins in zekerheid geeft of stopt met fietsen, moet de medewerker dit direct melden aan de werkgever.

  • 2.

    Medewerker is in het geval dat de ruil, zoals genoemd onder betaling van het fietspakket in artikel 5, bij voortijdige beëindiging nog niet geheel heeft plaatsgevonden, een bedrag wegens privé-gebruik verschuldigd ter grootte van het restantbedrag. De eventueel resterende termijnen in het kader van deze regeling verrekent de salarisadministratie met het nettoloon van de medewerker.

  • 3.

    Eventueel ontvangen fietsbonnen voor de resterende kalenderjaren (maximaal 2) worden bij voortijdige beëindiging als loon aangemerkt. De salarisadministratie rekent ze daarom tot het loon van de medewerker. De waarde van deze fietsbonnen wordt bruto gemaakt via een éénmalige bijtelling, waarbij de verschuldigde loonbelasting en sociale premies bij de eerstvolgende salarisbetaling aan de deelnemer worden doorberekend.

artikel 7

aansprakelijkheid

  • 1.

    De werkgever is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal of beschadiging van de fiets, voor enige schade die het gevolg is van het gebruik van de fiets of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling voor de medewerker met zich meebrengt;

  • 2.

    Alle noodzakelijke reparaties aan de fiets, die niet onder de garantie- en/of verzekeringsbepalingen vallen, zijn voor rekening van de medewerker;

    • artikel 8

    • hardheidsclausule en slotbepaling

  • 1.

    In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt, beslist het hoofd van dienst.

  • 2.

    De regeling kan worden aangehaald als de ‘Fietsregeling 2015 gemeente Cromstrijen’.

Aldus vastgesteld door het college van

burgemeester en wethouders van Cromstrijen

d.d. 16 december 2014

de secretaris,

de burgemeester,