Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Cuijk

1 In deze verordening wordt verstaan onder:

a Doelmatigheid: Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

1 Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatieeenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 8 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.

2 Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 2 (delen van) programma’s en 1 (deel van een) paragraaf.

1 Het college zendt ieder jaar uiterlijk 15 december een “Onderzoeksplan” naar de raad van de in het volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2 In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:a. het object van onderzoekb. de reikwijdte van het onderzoekc. de onderzoeksmethoded. de doorlooptijd van het onderzoeke. de wijze van uitvoering

3 In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

1 Het college rapporteert in de “Paragraaf bedrijfsvoering” van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

1 De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2 Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een “Plan van verbetering” op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

1 Deze verordening treedt in werking met ingang van 15 november 2003.

1 Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening Onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Cuijk 2003”.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Cuijk in zijn openbare vergadering van 13 november 2003.

De griffier,                         De burgemeester,