Verordening adviescommissie beeldende kunst in de openbare ruimte gemeente Cuijk 2011

1 In deze verordening wordt verstaan onder:

a (kunst)commissie: de adviescommissie beeldende kunst in de openbare ruimte gemeente Cuijk

b raad: de gemeenteraad van de gemeente Cuijk;

c college: het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Cuijk;

d budget: financiële middelen, die beschikbaar gesteld wordt in het kader van het kunst- en cultuurbeleid van de gemeente Cuijk

1 Het doel van de kunstcommissie is de Cuijkse gemeenschap en/of de raad en/of het college gevraagd of ongevraagd van voorlichting en advies te dienen over: a. gemeentelijke opdrachten voor de vervaardiging en plaatsing van kunstwerken; b. gemeentelijke aankopen van kunstwerken; c. kunstschenkingen of middelen t.b.v. kunstwerken door derden.

d. onroerende kunst in de openbare ruimte.

1 De commissie bestaat uit vijf leden.

2 De leden zijn ouder dan 16 jaar.

3 In de commissie hebben zitting: burgers met kennis en ervaring op het gebied van kunst of een sterke affiniteit met kunst en zijn betrokken bij de gemeente Cuijk

4 Uitgesloten van deelname als lid van de commissie zijn: leden van het college of personen onder gezag van het college werkzaam, leden van de gemeenteraad of een raadscommissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, religieuze ambstdragers en professionele opdrachtnemers van de gemeente binnen het welzijnsbeleid evenals professionele organisaties, die in overwegende mate worden gesubsidieerd door de gemeente Cuijk.Door of namens het college wordt zorg gedragen voor het werven van nieuwe leden.

1 Het college benoemt de leden

2 Het college vraagt de gemeenteraad om bekrachtiging van de benoeming van de leden in de eerstvolgende vergadering.

1 De vergaderingen van de commissie worden voorgezeten door de voorzitter.

2 De voorzitter wordt door het college in functie benoemd, gehoord het advies van de commissie.

3 Het college vraagt de gemeenteraad om de bekrachtiging van de benoeming van de voorzitter in de eerstvolgende raadvergadering.

4 Waar nodig vertegenwoordigt de voorzitter de commissie.

5 De stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter ondertekend.

1 De secretaris wordt door de commissie uit zijn midden benoemd.

2 De stukken die van de commissie uitgaan worden door de secretaris mede ondertekend.

1 Voorzitter en leden van de commissie worden benoemd voor de duur van de lopende raadsperiode, met dien verstande dat hun lidmaatschap na het verstrijken van de raadsperiode pas eindigt op het moment van benoemen van een nieuwe commissie.

2 Het lidmaatschap eindigt eveneens door:a. aftreden op eigen schriftelijk verzoek;b. onder curatele stelling;c. overlijden;d. opzeggen van het vertrouwen door de meerderheid van de leden bij ernstig en langdurig disfunctioneren van een lid;e. ontslag door het college op grond van met het lidmaatschap van de commissie onverenigbaar handelen. Het college draagt dit ontslag bij de eerste gelegenheid ter bekrachtiging voor aan de raad.

3 De leden zijn na het verstrijken van hun zittingsduur onmiddellijk herbenoembaar.

4 Wanneer dit in het belang is van het functioneren van de kunstadviescommissie kan één lid nogmaals voor 1 periode herbenoemd worden.

1 De commissie heeft als taken en verantwoordelijkheden: a. adviseren over de selectie van een kunstenaar, kunstwerk en kunstplek aan het college en de raad Bij de keuze van een kunstenaar oriënteert de commissie zich eerst in de gemeente Cuijk, vervolgens in de regio en tenslotte bovenregionaal. De kwaliteit van het werk weegt echter zwaarder dan de vestigingsplaats van de maker. b. de kunstenaar bijstaan bij de realisatie van een kunstwerk.c. communiceren met medeburgers over kunst in de gemeente Cuijkd. ideeën voor kunstwerken en voor kunstplekken verzamelen en in kaart brengen

2 Het bij a. bedoelde advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.

3 College en gemeenteraad toetsen de adviezen over de keuze van kunstenaar en kunst inhoudelijke marginaal. Indien het college of de gemeenteraad het advies van de commissie niet of niet geheel overneemt, stellen college en raad de commissie van zijn motieven om van het advies af te wijken in kennis.

Betreft het advies een voorstel aan de gemeenteraad dan wordt de motivering bovendien in het raadsvoorstel opgenomen.

4 De commissie kan contacten onderhouden met organisaties en instellingen om gedachten en standpunten uit te wisselen en te verdiepen.

5 Het lidmaatschap van de commissie is onverenigbaar met de inbreng en beoordeling van eigen werk.

1 Het college en de gemeenteraad zijn verplicht aan de commissie tijdig alle informatie te verstrekken, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft.

2 De commissie kan de verantwoordelijk wethouder of een of meerdere leden van de gemeenteraad en/of derden uitnodigen de vergadering van de commissie bij te wonen voor het geven van toelichting en/of advies.

1 De commissie heeft recht op ambtelijke ondersteuning.

2 De ondersteuning wordt verleend door een door of namens het college aan te wijzen medewerker.

1 De commissie neemt kennis van het bepaalde in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht. Behalve na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente zal de commissie informatie met een vertrouwelijk karakter niet aan derden kenbaar maken.

1 De vergadering van de commissie zijn openbaar en worden gehouden:a. Minimaal 2 maal per jaar,b. Daarnaast, indien minimaal 3 leden daartoe een verzoek indienen ofc. Op het verzoek van het college of de raad.

2 Tijdens de openbare vergadering wordt aan burgers op verzoek gelegenheid geboden tot inspreken.

1 De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de commissie.

2 Bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter wijst de commissie een van zijn leden aan als waarnemer.

1 De voorzitter van de commissie roept de leden en eventuele genodigden, tot de vergadering op. De oproeping geschiedt door middel van een tijdige, schriftelijke uitnodiging waarin de datum, het tijdstip van aanvang, de plaats van de vergadering en de agenda zijn vermeld. Eventuele bijlagen worden bij de agenda gevoegd.

2 Een afschrift gaat naar het college en de raad.

3 Datum, tijdstip, plaats en agenda van de vergadering worden op een daartoe geëigende wijze openbaar aangekondigd.

1 De agenda voor de vergadering wordt door de voorzitter en de secretaris in gezamenlijk overleg opgesteld en ter vergadering vastgesteld.

2 Elk lid, evenals een lid van het college en gemeenteraad, heeft het recht schriftelijk agendavoorstellen bij de voorzitter in te dienen.

1 De vergadering van de commissie wordt niet geopend voordat meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

2 Indien als gevolg van het eerste lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering tegen een tijdstip dat tenminste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproeping is gelegen.

3 Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet van toepassing.

4 Alle 5 de leden van de commissie, inclusief de voorzitter en secretaris, hebben stemrecht.

5 De leden van de commissie stemmen zonder last.

6 Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd is het aangenomen.

7 Stemmingen geschieden door middel van handopsteken. Bij een stemming over personen, wordt evenwel een geheime stemming gehouden, indien minimaal een der leden daarom verzoekt.

8 Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van hen die een stem hebben uitgebracht.

9 Tenzij de vergadering voltallig is, wordt bij staking van stemmen het nemen van een beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend.

10 Indien de stemmen staken in een voltallige vergadering of in een als gevolg van het vorige lid opnieuw belegde vergadering, is het voorstel niet aangenomen.

11 De adviezen van de commissie aan het college en/of aan de gemeenteraad worden gegeven in overeenstemming met de mening van de meerderheid van de commissie. Minderheidsstandpunten worden op verzoek in het voorstel of advies opgenomen.

12 Indien door of namens het college en/of de gemeenteraad is verzocht advies uit te brengen, geeft de commissie hieraan zo spoedig mogelijk gevolg.

1 De commissie beraadslaagt op basis van de ontvangen informatie en de eigen kennis.

2 Indien de beschikbare kennis of informatie ontoereikend is om tot een advies te komen, kan de commissie één of meer deskundigen uitnodigen voor het bijwonen van een vergadering.

3 De leden van de commissie kunnen in de vergadering aan de in lid 2 van dit artikel bedoelde personen inlichtingen en adviezen vragen.

1 De secretaris stelt van elke vergadering van de commissie een verslag op. Dit verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de commissie ter vaststelling voorgelegd.

2 Voorafgaande aan de vaststelling, bedoeld in het eerste lid, zendt de secretaris het verslag aan de leden van de commissie .

1 Voor de werkzaamheden van de commissie stelt het college die faciliteiten om niet beschikbaar die voor een goede taakvervulling noodzakelijk zijn.

1 De leden van de commissie ontvangen voor hun werkzaamheden presentiegeld, zijnde € 64,44 per vergadering, voor maximaal 7 vergaderingen per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

2 De kosten worden op basis van de presentielijst 1x per jaar uitbetaald.

1 In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college.

1 Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening Kunstcommissie Cuijk 2011".

1 Deze verordening treedt in werking met ingang van 29 juni 2011.