Beleidsregel Innovatiebudget kunst en cultuur

Subsidiebasis

Algemene subsidieverordening gemeente Dalfsen 2013 of de dan geldende verordening.

Subsidienormen

Subsidie voor deze regeling kan aangevraagd worden t/m 2020. Subsidie kan voor een periode van maximaal vier boekjaren worden toegekend. Het totale subsidiebudget bestaat uit een bedrag van maximaal € 40.000 per jaar, per subsidieaanvraag is er maximaal €7.500,- beschikbaar.

Inwerkingtreding

De herziende beleidsregels treden in werking per 1 mei 2018.

Subsidievorm

Projectsubsidie.

Aanvraag

De aanvraag wordt gedaan door het aanleveren van:

• 1.

  Het aanvraagformulier innovatiebudget kunst- en cultuur

• 2.

  Een projectplan

• 3.

  Een begroting

Subsidiecriteria

Randvoorwaarden

• 1.

  De aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon;

• 2.

  De aanvraag bedraagt maximaal €7.500,-

• 3.

  De voorgestelde activiteit wordt zonder winstoogmerk georganiseerd;

• 4.

  De activiteiten worden georganiseerd in de gemeente Dalfsen;

• 5.

  De werving voor de eventuele activiteiten gebeurt openbaar;

• 6.

  De voorgestelde activiteiten zijn niet gericht op partijpolitiek, godsdienst of levensbeschouwing;

• 7.

  Er is in het verleden niet eerder subsidie aangevraagd voor eenzelfde soort activiteit als de activiteit in het kader van deze subsidieaanvraag;

• 8.

  De activiteit draagt bij aan experiment, vernieuwing of ontwikkeling (Let op: dit betekent dat in het aanvraagformulier toegelicht wordt waaruit het experiment bestaat, wat het vernieuwende karakter is van de activiteit of welke doorontwikkeling beoogd wordt met de activiteit);

• 9.

  Bij een aanvraag hoger dan €4.000,- financiert u zelf 50% van het bedrag boven de €4.000,- (Let op: In de begroting toont u aan welke activiteiten u financiert met het gemeentelijk budget en welke activiteiten u financiert met eigen budget).

Inhoudelijke voorwaarden

De subsidie is beschikbaar voor activiteiten die voldoen aan minimaal één van de volgende voorwaarden. In het aanvraagformulier wordt toegelicht op welke manier invulling gegeven wordt aan deze voorwaarden:

• 1.

  Activiteiten die bijdragen aan langdurige samenwerking tussen culturele partijen in de gemeente Dalfsen of zoeken naar synergie met al bestaande activiteiten;

• 2.

  Activiteiten die specifiek aandacht hebben voor de groep kinderen/jongeren en/of ouderen (65+);

• 3.

  Activiteiten die bij de organisatie van de activiteit specifiek invulling geven aan spreiding over de kernen;

• 4.

  Activiteiten die een bestendig karakter hebben doordat ze duurzaam verankerd worden binnen het culturele veld.

Werkwijze

U kunt jaarlijks voor 1 november een aanvraag indienen in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin u de activiteiten wilt organiseren.

Voorbeeld: In juni 2020 wilt u een zomeractiviteit organiseren die qua inhoud goed past binnen de uitgangspunten van de subsidieregeling innovatiebudget kunst- en cultuur. De subsidieaanvraag moet dan uiterlijk voor 1 november 2019 ingediend worden.

Wij nemen alleen volledige aanvragen in behandeling. Volledige aanvragen bestaan uit een aanvraagformulier innovatiebudget kunst- en cultuur, een projectplan en een begroting. Aanvragen die voor 1 november niet volledig zijn worden niet in behandeling genomen. Volledige aanvragen die na 1 november ingediend zijn worden alleen in behandelingen genomen als het subsidieplafond van €40.000,- nog niet bereikt is. Deze aanvragen worden in behandeling genomen op basis van binnenkomst.

Voorbeeld: Op 6 november 2019 zijn er in totaal 11 subsidieaanvragen binnengekomen. 2 aanvragen zijn ingediend na 1 november 2019 (de ene op 2 november en de andere op 4 november. 9 aanvragen zijn ingediend voor 1 november 2019.

De 9 aanvragen ingediend voor 1 november 2019 worden allemaal in behandeling genomen, de 2 ingediend na 1 november worden niet in behandeling genomen. Na beoordeling blijkt dat er in totaal 7 van de 9 aanvragen voldoen aan de subsidiecriteria, 2 aanvragen worden afgewezen. Het totaalbedrag van de 7 positief beoordeelde aanvragen is €32.500,-, er is dus nog €7.500,- beschikbaar. Op basis hiervan wordt allereerst de aanvraag van 2 november 2019 in behandeling genomen en pas daarna de aanvraag van 4 november 2019.

Beoordeling

De volledige aanvragen worden beoordeeld op basis van de bovengeschetste subsidiecriteria en de toelichting en onderbouwing daarvan in het aanvraagformulier innovatiebudget kunst- en cultuur. De beoordeling van de volledige aanvragen wordt gedaan door de beleidsmedewerkers die betrokken zijn bij het kunst- en cultuurbeleid. Het college van Burgemeester en Wethouders besluit op basis van de adviezen welke aanvragen worden gehonoreerd.

Afwijzingsgronden

Subsidieaanvragen kunnen worden afgewezen als zij niet voldoen aan de vastgestelde inhoudelijke en/of rand voorwaardelijke criteria of niet voldoen aan de algemene subsidie verordening van de gemeente Dalfsen. Daarnaast kunnen subsidieaanvragen ook worden afgewezen bij het behalen van het subsidieplafond van €40.000,- waarbij er gewogen wordt zoals beschreven onder het kopje “criteria bij het bereiken van het subsidie plafond”.

Criteria bij het bereiken van het subsidieplafond

Wanneer het subsidieplafond is bereikt doordat er op 1 november voorafgaand aan het boekjaar meer aanvragen zijn ingediend (die voldoen aan de subsidiecriteria) dan dat er aan budget beschikbaar is, dan wordt er op basis van de inhoudelijke projectplannen een rangorde opgesteld waarin wordt gekeken naar de hoeveelheid inhoudelijke voorwaarden (langdurige samenwerking; aandacht kinderen of ouderen; spreiding over kernen; bestendigheid).

• 1.

  1 voorwaarde= 2,5 punt

• 2.

  2 voorwaarden= 5 punten

• 3.

  3 voorwaarden= 7,5 punten

• 4.

  4 voorwaarden= 10 punten 

Indien aanvragen op basis van deze rangorde een gelijk aantal punten scoren, oordeelt het college van burgemeester en wethouders over de toekenning van de subsidies en de hoogte van de toekenningen.

Indienen aanvraag

• -

  Stuurt u deze subsidieaanvraag vóór 1 november voorafgaand aan het boekjaar waarvoor u subsidie aanvraagt of uiterlijk 8 weken voor de start van de activiteiten volledig ingevuld en voorzien van de gevraagd bijlagen in.

• -

  Als bijlagen verwachten wij een projectplan en begroting.

Verzenden

U kunt de benodigde documenten per post verzenden naar het volgende adres:

College van burgemeester en wethouders van de gemeente Dalfsen

Afdeling Maatschappelijke Ondersteuning

Postbus 35

7720 AA Dalfsen

U kunt de benodigde documenten digitaal verzenden door een e-mail te sturen naar gemeente@dalfsen.nl en de documenten in de bijlage toe te voegen.