Mandaatregeling De Bilt 2010

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

2.1

Correspondentie over feitelijke informatie m.b.t. gemeentelijke aangelegenheden, niet zijnde besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht of privaatrechtelijke rechtshandelingen

B&W/Burg.

Alle medewerkers binnen taakveld betrokken afdeling

Medewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan hun direct leidinggevende of een door hem aangewezen beleidsmedewerker

2.2

Correspondentie over de formele kant van toepasselijke procedures, geen besluit zijnde in de zin van artikel 1:3 Awb

B&W/Burg.

Alle medewerkers binnen taakveld betrokken afdeling

-

Medewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan hun direct leidinggevende of een door hem aangewezen beleidsmedewerker

2.3

Het afdoen van eenvoudige correspondentie, gericht aan het gemeentebestuur die betrekking heeft op gemeentelijke dienstverlening of op objecten die bij de gemeente in beheer of onderhoud zijn.

B&W/Burg.

Alle medewerkers binnen taakveld van de betrokken afdeling

-

Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist en geen financiële of beleidsmatige consequenties zijn te verwachten.

2.4

Het schriftelijk verwoorden van door het college of de burgemeester genomen parafenbesluiten in één of meerdere brieven, wanneer bij het advies geen conceptbrief of brieven zijn gevoegd.

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Uitvoeringsmandaat. Inclusief weigeringen. De uitgaande correspondentie moet overeenstemmen met de inhoud van het door het bevoegde bestuursorgaan genomen besluit

2.5

Afhandeling enquêtes, statistieken en circulaires, declaraties en afrekeningen bij het rijk, provincie en andere instellingen

B&W/Burg.

Alle medewerkers binnen taakveld afdeling

-

Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist.

2.6

Het vertegenwoordigen van de gemeente of de gemeentelijke bestuursorganen in verband met rechtsgedingen, arbitrage en procedures bij andere overheden

-

-

-

-

het indienen van een

verweerschrift, repliek, dupliek, en

ander processtukken

B&W/Burg.

Leidinggevende voorzover het dienst taakveld betreft

Gemachtigde

Bij bestuursrechtelijke zaken voorleggen aan unit JZ, tenzij zaken van de afdeling VT;

Bij civielrechtelijke zaken voorleggen aan unit JZ. Unit JZ regelt contact met huisadvocaat.

Vertegenwoordiging ter zitting

B&W/Burg.

Secretaris, Directeur Bedrijfsvoering, afdelingsmanager voor zover het diens taakveld betreft

Juristen VT;

Juristen unit JZ

-Slechts in bestuursrechtelijke en belastingzaken;

-Ondermandaat voor juristen VT geldt slechts voor bestuursrechtelijke en belastingzaken op het vakgebied van VT; - Ondermandaat juristen unit JZ geldt voor bestuursrechtelijke en belastingzaken van de gehele organisatie: - Overige machtigingen per geval door het bevoegd bestuursorgaan.

Vaststellen pleitnotitie

B&W/Burg.

Leidinggevende van gemachtigde

-

-

Het doen van verzet, het indienen van

een proforma bezwaarschrift,

beroepschrift en verzoekschrift in

gevallen waarin een besluit van het

college of de burgemeester niet kan worden afgewacht

B&Wburg.

Secretaris, directeur Bedrijfsvoering en afdelingsmanager binnen diens taakveld betreft

-

Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan

Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

B&W/Burg.

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

Het geven van schriftelijke inlichtingen aan (gerechtelijke) instanties tijdens het vooronderzoek

B&W/Burg.

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

Bekendmaking uitspraak (gerechtelijke) instanties die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

B&W/Burg.

Secretaris, directeur Bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Gemachtigde

-

2.7

Besluiten op ingediende bezwaarschriften zonder hoorzitting (artikel 7:3, 7:11, lid 3 en 4 Awb)

B&W/Burg.

Burgemeester

-

Inien de beslissing op het bezwaarschrift kennelijk gegrond, kennelijk ongegrond of kennelijk niet-ontvankelijk is

2.8

Besluiten op ingediende bezwaarschriften, voor zover het besluit op bezwaar conform het advies van de bezwaarschriftencommissie is (artikel 7:11, lid 3 en 4 Awb)

B&W/Burg.

Portefeuillenhouder

-

-voor zaken waarin de commissie adviseert het bezwaarschrift ongegrond of niet-ontvankelijk te verklaren; - Het mandaat geldt niet wanneer het college of de burgemeester zelf het primaire besluit hebben genomen

2.9

Het indienen van zienswijzen op beleidsnota’s en gespreksverslagen van openbare lichamen, gemeenschappelijke regelingen en (privaatrechtelijke) rechtspersonen

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Mits portefeuillehouder akkoord is met reactie.

2.10

Het nemen van beslissingen op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, voor zover de documenten waarop het verzoek betrekking heeft bij de afdeling berusten.

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Het mandaat geldt niet voor:

-beslissingen op een bezwaarschrift;

-documenten die onder de gemeenteraad berusten.

2.11

Besluiten op grond van de volgende artikelen van de Algemene wet bestuursrecht:

-2:1: verlangen schriftelijke machtiging van gemachtigde

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-2:3: doorzendplicht

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-3:6: termijn stellen voor advisering

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-3:7: beschikbaar stellen gegevens aan adviseur

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-3:11: ter inzage leggen ontwerp-besluit en bijbehorende stukken

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-3:12: kennisgeving ontwerp-besluit

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-3:13: toezenden ontwerp-besluit aan aanvrager en belanghebbenden

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-3:18:verlengen termijnen gecompliceerde aanvragen

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:1: schriftelijke aanvragen etc.

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld.

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:2: ontvangstvereisten aanvraag

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:4: formulier vaststellen

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:5: vereenvoudigde manier van afdoen/niet in behandeling nemen; ontvankelijkheid aanvullen en termijn stellen

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:6: herhaalde nieuwe aanvraag

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:7: horen aanvrager vóór afwijzende beschikking

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:8: horen van geadresseerde en derdebelanghebbende

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-4:14: nemen van verdagingsbesluiten

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan.

-4:15: mededeling opschorting beslistermijn

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan.

-4:17 en 4:18: vaststellen verschuldigdheid dwangsom en vaststellen hoogte dwangsom, Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

Beschikking via dwangsomcoördinator

-4:20: terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsommen, Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

Beschikking via dwangsomcoördinator

-afd. 4.4.1 en 4.4.2: Vaststelling en inhoud verplichting betaling, verzuim en wettelijke rente

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-

-6:18 en 6:19:ambtshalve terugkomen op een genomen besluit bij kennelijke onjuistheid

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-Mits het primaire besluit is genomen op lager of gelijk niveau van de leidinggevende wiens taakveld het betreft;

-mits het ambtshalve besluit past binnen de budgetregels en het geldend beleid; en - mits het te nemen besluit leidt tot intrekking van het ingediende bezwaarschrift tegen het oorspronkelijke besluit;

-7:1a: rechtstreeks berop

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

-4:14: nemen van verdagingsbesluiten

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan.

2.12

-bekendmaking algemeen verbindende voorschriften; - mededeling aan het arrondissementsparket van algemeen verbindende voorschriften waarin op de overtreding van die voorschriften straf is gesteld

B&W/burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

T/m niveau beleidsmedewerker II

-

2.13

Het tijdelijk ontzeggen van de toegang tot voor het publiek toegankelijke gemeentelijke ruimten, gebouwen en plaatsen van de betrokken afdeling aan burgers

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Indien dat dringend noodzakelijk moet worden geacht in het belang van de openbare orde of de voortgang van werkzaamheden in die ruimten, gebouwen of plaatsen

2.14

Machtiging tot het doen van aangifte wegens strafbare feiten

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Alle medewerkers

Aangifte vindt altijd plaats op het adres van de gemeente.

2.15

het doen van meldingen van verwerking van persoonsgegevens, danwel het wijzigen van meldingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Ondersteuning vanuit Concernstaf, unit Juridische Zaken

2.16

Vervallen

-

-

-

-

2.17

Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hfdst. 2 Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Mandaat geldt voor functies lager dan directeur bedrijfsvoering.

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.18

Aangaan en afsluiten detacheringsovereenkomst;

Aangaan en afsluiten arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht;

Tijdelijke inhuur via uitzendbureau;

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Voor alle externe inhuur is directiebesluit vereist.

In overleg met Concernstaf, unit P&O. Ondertekening overeenkomst namens burgemeester

2.19

Ondertekening 123-formulier vaste en externe medewerkers

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.20

Ondertekening stagecontracten

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.21

Brief plaatsing in andere functie

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.22

Salaris en vergoedingsregelingen (hfdst. 3 Car-Uwo) en uitvoeren regels met betrekking tot ambtsjubilea

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Voor wat betreft artikel 3:3:1 relatie met artikel 15:1:10;

Voor wat betreft artikel 3:3:1:1 afdelingsmanager stelt rooster op;

voor wat betreft artikel 3:7:8 relatie met artikel 3:1:1:14

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.23

Ondertekening formulier geen bezwaar periodieke salarisverhoging

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.24

Ondertekening brief salarismaatregel (bijv. persoonlijke toelage, extra periodiek, flexibele beloning)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.25

Brief over functiewaardering

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.26

Brief over jubilea (kenisgeving, toekenning gratificatie)

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.27

Ondertekening werkgeversverklaring

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Medewerkers unit P&O

-

2.28

Arbeidsduur en werktijden (hfdst. 4 Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.29

Ondertekening formulier opgave werkrooster

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.30

Brief wijziging werkrooster

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.31

Brief uitbreiding/teruggang arbeidsduur

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.32

Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hfdst. 4a Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

totaal verzoek aankoop/verkoop vakantie-uren wordt voorgelegd aan de directie. Verzoek tot aankoop/verkoop moet voor 1 januari worden ingediend.

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.33

Ondertekening formulier aanvraag cafetariamodel (koop, verkoop vakantieuren)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.34

Brief beslissing toepassing cafetariamodel (verkoop, koop vakantieuren)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.35

Ondertekening formulier aanvraag fietsregeling

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.36

FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen (hfdst. 5a Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Met uitzondering van artikel 5a:7

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.37

Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof (hfdst. 6 Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

Verlenen vakantie in overleg met het unithoofd.

Voor wat betreft overschrijding arbeidsduur op verzoek, voor 1 januari van het betreffende jaar.

2.38

Ondertekening formulier aanvraag zwangerschaps-, bevallings- of ouderschapsverlof

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.39

Brief afspraken over verlof (opnemen, wegzetten)

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.40

Brief toekenning zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.41

Gemeentelijke levensloopregeling (hfdst. 6a Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.42

Aanspraken bij ziekte of gebrek (hfdst. 7 Car-Uwo)

B&W

Directie

-

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.43

Brief korting bij ziekte

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.44

Ontslag (hfdst. 8 Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Mandaat geldt voor functies lager dan afdelingsmanager

Voor wat betreft ontslagverlening algemeen, ligt relatie met artikel 2:1

Van dit mandaat zijn uitgezonderd ontslagverlening op grond van:

-artikel 8:3 reorganisatie; - artikel 8:6: onbekwaamheid / ongeschiktheid; - artikel 8:7 en 8:8: overige onslaggronden. Uitvoering in overleg met Concernstaf, Unit P&O.

2.45

Voorziening bij werkloosheid (hfdst. 10d Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Met uitzondering van artikel 10d:20: Afkoopsom.

In overleg met Concernstaf, Unit P&O

2.46

Aanvragen offerte en aangaan overeenkomst begeleidingstraject van een medewerker

B&W/Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Na overleg met P&O en passend binnen budgetten

2.47

Overige rechten en verplichtingen (hfdst. 15 Car-Uwo)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Met uitzondering van artikelen 15:1b en 15:1g.

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.48

Ondertekening formulier opgave nevenwerkzaamheden

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.49

Brief uitnodiging afleggen ambtseed

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.50

Brief met voorwaarden aan uitoefening nevenwerkzaamheden

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.51

Ondertekening beoordelingsformulier

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Bij medewerkers ondertekent de afdelingsmanager als beoordelaar, diens leidinggevende mede-ondertekent als beoordelingsautoriteit;

Bij afdelingsmanagers ondertekent de directeur bedrijfsvoering als beoordelaar, de secretaris mede-ondertekent als beoordelingsautoriteit;

Voor beoordeling van de directie geldt geen mandaat.

2.52

Brief uitslag beoordeling (bevordering/vaste dienst)

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

-

2.53

Ondertekening formulier functioneringsgesprek

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.54

Disciplinaire straffen (hfdst. 16 Car-Uwo)

Artikel 16:1:2 a t/m g : sancties

B&W

Directie

-

Voor zover het functionarissen lager dan afdelingsmanager betreft

2.55

Artikel 16:1:3: verantwoording

B&W

Gemeentesecretaris

-

Alle medewerkers met uitzondering van directeur bedrijfsvoering en concerncontroller.

Horen in het bijzijn van direct-leidinggevende van degene die zich verantwoordt.

In overleg met Concernstaf, unit P&O

2.56

Opleiding en ontwikkeling (hfdst. 17 Car-Uwo)

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

Ondertekening studieecontracten;

Deelname seminars mits passend binnen budget.

2.57

Uitvoering reiskosten woon-werkverkeer (fdst.18 Car-Uwo)

Ondertekenen brief toekennen/intrekken reiskostenvergoed

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.58

Schuiven binnen de formatie

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Binnen 1 afdeling

Met instemming directie

2.59

Accoorderen declaraties:

-

-

-

-

2.60

Dienstreisdeclaraties

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.61

Declaraties algemeen (divers)

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.62

Declaraties <€100,- bij unithoofd

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.63

Accoorderen van urenverantwoording

B&W

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-

2.64

Opgave WBU-urenbegroting

B&W

Leidinggevende binnen diens taakveld

-

-

2.65

Het beheren van budgetten

B&W

Gemeentesecretaris en directeur (hoofdbudgethouder)

Afdelingsmanager (budgethouders)

Aangewezen budgetbeheerders

-binnen het taakgebied van diens afdeling of project; en

-met in achtneming van de Regeling budgetbeheer 2007

2.66

Besluit afwijzing verschuldigdheid van een dwangsom (artikel 4, lid 6, Verordening dwangsom bij niet tijdig beslissen)

B&W/Burg

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

-

Verzending vindt plaats via dwangsomcoördinator

2.67

Ondertekenen formulieren in het kader van strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures

Burg.

Secretaris, directeur bedrijfsvoering, afdelingsmanager binnen diens taakveld

Unithoofd binnen diens taakveld

-

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

3.1

Bevoegdheden van de bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden

B&W

Gemeentesecretaris

Directeur bedrijfsvoering

-

3.2

Schuiven van formatie tussen afdelingen

B&W

Directie

-

Wanneer het 2 of meerdere afdelingen betreft, na het horen van de betrokken afdelingsmanagers

3.3

Besluiten in het kader van het herplaatsingsbeleid

B&W

Directie

-

Omvat niet herplaatsingsbeleid in het kader van het sociaal statuut

3.4

Aanwijzen ambtenaren, belast met taken als bedoeld in hoofdstuk 12 van deze regeling

B&W/Burg.

directie

-

Met uitzondering van ambtenaren als bedoeld in paragraaf 12.1

3.5

Besluiten ten aanzien van een Europese aanbestding, ondertekening correspondentie tijdens aanbestedingsproces

B&W

Portefeuillehouder

Secretaris, directeur bedrijfsvoering

Besluit aanbestedingsvorm, selectie en gunning blijft collegebevoegdheid.

Mits budget is gevoteerd.

Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.

3.6

Besluiten ten aanzien van een openbare aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 4.845.000. Het college is bevoegd te besluiten tot meervoudig onderhandse of enkelvoudige onderhandse aanbesteding.

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft

Ondermandaat betreft slechts ondertekeningsmandaat opdrachtbrieven.

Mits budget is gevoteerd.

Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.

3.7

Besluiten ten aanzien van een meervoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 600.000.

Het college is bevoegd te besluiten tot enkelvoudig onderhandse aanbesteding

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft

Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.

3.8

Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 3

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft

Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.

3.9

Besluiten ten aanzien van een openbare aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 193.000.

Het college is bevoegd te besluiten tot meervoudig onderhandse of enkelvoudig onderhandse aanbesteding

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft

Ondermandaat betreft slechts ondertekeningmandaat opdrachtbrieven.

Mits budget is gevoteerd.

Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.

3.10

Besluiten ten aanzien van een meervoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 100.000.

Het college is bevoegd te besluiten tot enkelvoudig onderhandse aanbesteding

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft

Mits budget is gevoteerd.

Alles binnen Inkoop- en a

3.11

Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal

€ 10.000

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft

Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.

3.12

Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid

B&W

Concerncontroller

Afdelingsmanager Concernstaf

Voor zover de onafhankelijkheid van de accountant niet in het geding komt.

3.13

Het aantrekken van middelen voor langer dan één jaar

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Concernstaf

Tot € 2,5 miljoen

Onder strikte voorwaarden van artikel 10 Treasurystatuut en Financiële verordening

3.14

Financiering en uitzetting

1.Het afsluiten van derivatentransacties

2.Het vaststellen van kredietfaciliteiten

3.Het aantrekken van middelen via onder-handse en vaste leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf

4.Het uitzetten van middelen via (staats-) obligaties, onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in het treasurystatuut

5.Het beleggen van middelen in garantie-fondsen (deposito’s garantieproducten, vaste termijn rekeningen) zoals in statuut vastgelegd.

6.Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak

7.Het vervroegd aflossen van geldleningen

8.Het garanderen van middelen uit hoofd van de publieke taak

B&W

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Concernstaf

Onder strikte voorwaarden van het Treasurystatuut en de Financiële verordening

3.15

Aanvragen van subsidies, ontheffingen, vergunningen en vrijstellingen

B&W/Burg.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager voor zover het zijn taakveld betreft

Inclusief de verantwoording over de uitvoering en besteding van de verleende beschikking

3.16

Rechtspositie vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer (hfdst. 19 Car-Uwo)

B&W

Secretaris

-

In overleg met Concernstaf, unit P&O

3.17

besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de diverse deelplannen crisisbeheersing/rampenbestrijding

B&W

Ambtenaar rampenbestrijding

-

Slechts in een grip 1 of hogere fase.

bij aanschaf van kostbare duurzame goederen en inhuur van omvangrijke diensten overleg met gemeentelijk co”rdinatieteam (GCT-team).

3.18

Vaststellen gewijzigde draaiboeken behorende bij crisisbeheersingsplan

B&W

Secretaris

-

Ter inzage leggen voor college en direct betrokkenen

3.19

Artikel 2:1 Apv: Samenscholing en ongeregeldheden. Besluiten op aanvragen omvan ontheffing.

Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

In overeenstemming met de visie van de burgemeester.

3.20

Artikel 2:3 Apv: Kennisgeving betogingen. Het in ontvangst nemen van een kennisgeving; Het doen van een verzoek om gegevens te verstrekken, voor zover de kennisgeving daarin niet voorziet, alsmede het verstrekken van ontvangstbewijs.

Burg.

Secretaris

Medewerkers unit Openbare Orde en Veiligheid

De burgemeester en de politie worden z.s.m. ge‹nformeerd

3.21

Artikel 2:6 Apv: Beperking aanbieding van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen. Besluiten op aanvragen om van ontheffing.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Weigeringen slechts na overleg met de burgemeester

3.22

Artikel 2:9 Apv: Straatartiest. Besluiten op aanvragen ontheffing.

Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Weigeringen, na overleg met politie en burgemeester.

3.23

Artikel 2:10 Apv: het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan. Besluiten op aanvragen om van vergunning en meldingsformulieren.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Voor zover het spandoeken en sandwichborden betreft.

3.24

Artikel 2:18 Apv: Rookverbod in bossen en natuurgebieden. Uitvoering van dit artikel, alsmede aanwijzen periode.

B&W

Secretaris

-

-

3.25

Artikel 2:25 Apv: Evenement. Besluiten op aanvragen om vergunning, vrijstellingen en meldingsformulieren.

Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Na overleg met politie. Inclusief het verbinden van voorschriften en beperkingen aan een evenementenvergunning. Weigeringen slechts na overleg met de burgemeester.

3.26

Artikel 2:28 Apv: exploitatie horecabedrijf. Het Besluiten op aanvragen om exploitatievergunning

B&W/Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Met inachtneming van artikel 2.3.1.8. Uitsluitend na overleg met de burgemeester en de politie.

3.27

Artikel 2:29 lid 2 Apv: Ontheffing sluitingsuur horeca. Besluiten op aanvragen om ontheffing.

Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.28

Artikel 2:42 Apv: Plakken en kladden Besluiten op aanvragen om toestemming van de rechthebbende.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.29

Artikel 2:59 Apv: gevaarlijke aangemerkte honden. (aanlijn- en muilkorfgebod)

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Na overleg politie.

3.30

Artikel 2:60 Apv: houden van hinderlijke of schadelijke dieren. Besluiten op aanvragen om ontheffing.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Weigeringen uitsluitend na overleg met politie

3.31

Artikel 2:64 Apv: bijen. Besluiten op aanvragen om ontheffing.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

In overleg met Beheer Openbare Ruimte.

3.32

Artikel 2:65a Apv: Ontheffing slapen op de weg. Besluiten op aanvragen om ontheffing

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Inclusief bestuursrechtelijke handhaving.

3.33

Artikel 2:67 Apv: Verplichtingen met betrekking tot verkoopregister. Waarmerken register. Het verlenen van vrijstelling.

Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.34

Artikel 4:3 Apv: Kennisgeving incidentele festiviteiten.

B&W

Secretaris

T/m niveau edewerker externe dienstverlening IB

Na overleg met unit Vergunningen, afdeling Vergunningen en Toezicht

3.35

Artikel 4:6 Apv: Geluidhinder. Besluiten op aanvragen om ontheffing.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Na overleg politie.

3.36

Artikel 2:73a Apv: Carbidschieten. Besluiten op melding.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.37

Artikel 5:2 Apv: Parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. Besluiten op aanvragen om ontheffing en opleggen last onder bestuursdwang of last onder dwangsom.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Inclusief intrekken van handhavingsbesluiten.

3.38

Artikel 5:3 Apv: Te koop aanbieden van voertuigen. Besluiten op aanvragen om ontheffing en opleggen last onder bestuursdwang of last onder dwangsom.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Inclusief intrekken van handhavingsbesluiten.

3.39

Artikel 5:4 Apv: Defecte voertuigen. Opleggen van last onder bestuursdwang of last onder dwangsom.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Inclusief intrekken van handhavingsbesluiten.

3.40

Artikel 5:5 Apv: Autowrakken. Oplegge van last onder bestuursdwang of last onder dwangsom.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Inclusief intrekken van handhavingsbesluiten.

3.41

Artikel 5:6 Apv: Caravans e.d. Besluiten op aanvragen om ontheffing en opleggen va last onder bestuursrecht of last onder dwangsom.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Voor verzoeken om een ontheffingen voor een langere termijn dan twee weken is het mandaat niet van toepassing.

Inclusief intrekken van handhavingsbesluiten.

3.42

Artikel 5:7 Apv: Parkeren reclamevoertuigen. Oplegen van last bestuursdwang of last onder dwangsom.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Voor verzoeken om een ontheffing voor een langere termijn dan twee weken is het mandaat niet van toepassing.

Inclusief intrekken van handhavingsbesluiten.

3.43

Artikel 5:13 Apv: Inzameling van geld of goed. Besluiten op aanvragen om vergunning en beoordelen aan vrijstellingstelsel

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Overeenkomstig collecteplan. Na overleg met de burgemeester, indien vergunningverlening afwijkt van collecteplan.

3.44

Artikel 5:15 Apv: Venten e.d. Besluiten op meldingen.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Zolang geen eenduidig beleidskader voor de verlening c.q. weigering van vergunningen is vastgesteld, vindt vooraf overleg plaats met de burgemeester (m.u.v. dagvergunningen). De burgemeester kan daarbij aangeven dat het overleg voortaan in soortgelijke gevallen achterwege kan blijven.

3.45

Artikel 5:18 Apv: Standplaatsen, uitstallingen op de weg. Besluiten op aanvragen om vergunningen. Het aanhouden van de aanvraag.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Een en ander voorzover passend binnen de hiervoor vastgestelde beleidsnota. Zonodig wijzen op het feit dat aanvrager tevens privaatrechtelijke toestemming behoeft van de rechthebbende indien het privaat eigendom betreft.

3.46

Artikel 5:23 Apv: Snuffelmarkten e.d. Besluiten op aanvragen om vergunning.

Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.47

Artikel 10.63 Wet Milieubeheer: Verbod afvalverbranding buiten inrichtingen. Besluiten op aanvragen om ontheffing

B&W

Secretaris

-

Na overleg met afdeling VT unit Vergunningen.

3.48

Besluiten op aanvragen om verklaring van geen bezwaar in geval van het doen opstijgen en doen landen van een niet als luchtvaartterrein aangewezen terrein, met kabelballon of vrije ballon (Luchtvaartwet, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen).

Burg.

Secretaris

-

-

3.49

Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatie Centrale

Burg.

Secretaris

t/m niveau medewerker Externe dienstverlening B

-

3.50

Verlenen aanvragen vergunningen en ontheffingen ingevolge de Drank & Horecawet

B&W/burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.51

Verlenen beschikkingen op grond van de Winkeltijdenwet en -verordening

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.52

Het in ontvangst nemen van kennisgevingen kleine kansspelen op grond van Wet op de Kansspelen

B&W

Secretaris

t/m medewerker externe dienstverlening B

-

3.53

Verlenen ontheffing houden kleine loterij e.d.

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

-

3.54

Besluiten op aanvragen om vergunning kansspelautomaten

Burg.

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Overleg burgemeester en politie. Als het gaat om verlenging van bestaande vergunningen kan het overleg met de burgemeester achterwege blijven.

3.55

Besluiten op aanvragen om gebruiksvergunning op grond van de Brandbeveiligingsverordening De Bilt of de Bouwverordening De Bilt

B&W

Secretaris

T/m niveau Beleidsmedewerker Id

-

3.56

Overige besluiten op grond van Brandbeveiligingsverordening De Bilt

B&W

Secretaris

T/m niveau beleidsmedewerker Id

-

3.57

Sluiten opstalovereenkomsten met particulieren voor het aanleggen van brandputten

Burg.

Secretaris

-

In overleg met beleidsmedwerker afdeling Concernstaf, unit Juridische Zaken

3.58

Beschikkingen op grond van de marktverordening inclusief intrekkingen

B&W

Secretaris

Unithoofd Openbare Orde en Veiligheid

Overeenkomstig geldende branche-indeling. Weigeringen exclusief het besluit tot vervallenverklaring van een standplaats.

3.59

Besluiten tot toepassen spoedshalve bestuursdwang voor de taken van de afdeling Openbare Veiligheid

B&W/Burg.

Secretaris

-

Mits de portefeuillehouder onmiddellijk wordt geïnformeerd en het college of de burgemeester het besluit bekrachtigt

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

4.1

Artikel 4:2:2:4 Car-Uwo: Afwijkende werktijd afspraken tijdens zomerrooster

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.2

Artikel 2:10 APV: het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan.

Besluiten op aanvragen om vergunningaanvragen en meldingen.

B&W

Afdelingsmanager

-

Voor zover het hekwerken en containers betreft.

Inclusief bestuursrechtelijke handhaving uitzicht belemmerende beplanting

4.3

Artikel 2:11 Apv: Aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg. Besluiten op aanvragen om vergunningaanvragen.

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.4

Artikel 2:12 APV: Maken en veranderen van een uitweg.

Besluiten op aanvragen om vergunningaanvragen.

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau Beleidsmedewerker Id

Inclusief vooraankondigingen bestuursdwang en dwangsom bij handelen in strijd met het uitwegvergunningstelsel

4.5

Artikel 2:16 Apv: Openen straatkolken e.d. Het verlenen en weigeren van toestemming voor het openen, onzichtbaar maken of afdekken van straatkolken e.d.

B&W

Afdelingsmanager

T/m beleidsmedewerker Id

Over weigeringen beslist de afdelingsmanager.

4.6

Artikel 2:21 Apv: Voorzieningen voor verkeer en verlichting. Het geven van aanwijzingen

B&W

Afdelingsmanager

T/m Beleidsmedewerker Id

-

4.7

Artikel 2:22 Apv: Objecten onder hoogspanningslijn. Het Besluiten op aanvragen om van ontheffing.

B&W

Afdelingsmanager

-

De gemandateerde wint zonodig vooraf advies in van een deskundige.

4.8

Artikel 2:45 Apv: Betreden van plantsoenen e.e. Het Besluiten op aanvragen om van toestemming

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau beleidsmedewerker Id

-

4.9

Artikel 5:8 Apv: Parkeren van grote voertuigen. Het weigeren van de in het vierde lid bedoelde ontheffing.

B&W

Afdelingsmanager

-

Het mandaat geldt uitsluitend voor weigeringen. Behoudens zwaarwegende omstandigheden wordt van dit verbod geen ontheffing verleend. In dergelijke gevallen beslist het college.

4.10

Artikel 5:11: Aantasting groenvoorzieningen door voertuigen Het Besluiten op aanvragen om ontheffing.

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.11

Artikel 5:33 Apv: Beperking verkeer in natuurgebieden Het Besluiten op aanvragen om van ontheffing

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.12

Artikel 18 van de Wegenverkeerswet (Wvw) 1994. Het Besluiten op aanvragen om van verkeersbesluiten.

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.13

Besluiten op aanvragen om aanvragen om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen, anders dan in de vorm van een zakelijk recht, alsmede beoordelen, verlenen, doorzenden en weigering Klic-meldingen

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau technisch Medewerker II

Nagaan of artikel 2:11 APV van toepassing is.

Klic-meldingen mogen per email verzonden worden.

4.14

Aansluiting op het riool en het voeren van correspondentie daarover

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.15

Verlenen toestemming voor het plaatsen van verwijsborden naar instellingen en bedrijven

B&W

Afdelingsmanager

-

Het mandaat geldt uitsluitend voor verwijsborden conform het gemeentelijk model. Aan een ander type borden wordt geen medewerking verleend. Aandachtspunten voor de verlening van toestemming zijn:

-plaatsbepaling door gemeente in overleg met aanvrager;

-levering, plaatsing en onderhoud van borden cf. gemeentelijk model worden verzorgd door de gemeente;

-kosten levering, plaatsing en onderhoud zijn voor rekening van de aanvrager, waarbij de onderhoudskosten op jaarbasis op 25% van de kosten van levering en plaatsing worden gesteld (jaarlijks te indexeren);

-een en ander wordt vastgelegd in een onderhoudscontract

4.16

Verlenen van toestemming tot het leggen van dammen, duikers e.d. in sloten in eigendom c.q. beheer bij de gemeente.

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.17

Afsluiting openbare wegen ten behoeve van festiviteiten/jaarmarkten e.d. (Wegenverkeerswet 1994)

B&W

Afdelingsmanager

-

Zorgdragen voor tijdige bekendmaking op in de gemeente gebruikelijke wijze.

4.18

Verlenen ontheffingen op grond van artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, met uitzondering van invalideparkeerplaatsen

B&W

Afdelingsmanager

T/m beleidsmedewerker Id

-

4.19

Parkeerbesluiten

B&W

Afdelingsmanager

T/m beleidsmedewerker Id

-

4.20

In gebruik geven gemeentegrond voor het plaatsen van containers

B&W

Afdelingsmanager

-

Inclusief weigeringen.

4.21

Tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor het opslaan van bouwmaterialen

B&W

Afdelingsmanager

-

Inclusief weigeringen.

4.22

Opslaan of plaatsen directie- of bouwketen

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Inclusief weigeringen.

4.23

Toepassing bestuursdwang ingevolge de Wegsleepverordening.

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd, marktmeester

Tevens mandaat aan chef wijkbureau politie

4.24

Besluiten tot spoedshalve bestuursdwang op de taken van Beheer Openbare Ruimte

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Mits de portefeuillehouder onmiddellijk wordt geïnformeerd en het college of de burgemeester het besluit bekrachtigt

4.25

Het wegslepen van voertuigen in de zin van de Wegenverkeerswet

B&W

Afdelingsmanager

-

-

4.26

Afsluiten leveringsovereenkomsten ten behoeve van nutsvoorzieningen voor gemeente-eigendommen

Burg.

Afdelingsmanager

-

Ondertekeningsmandaat

4.27

Aangaan overeenkomsten ten behoeve van schoonmaak en onderhoud gemeente-eigendommen, inclusief technische installaties

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

met uitzondering van sportaccommodaties, waarvan het mandaat bij afdelingsmanager Samenlevingszaken berust;

met uitzondering van administratiekantoor en Jagtulst, waarvan het mandaat bij de afdelingsmanager Concernstaf berust;

Mits binnen budget en kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid.

4.28

Beslissen over de verkoop van percelen restgroen met een maximale oppervlakte van 150 m².

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Inclusief ondertekening contracten namens de burgemeester

4.29

Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake de medewerking aan, en te verschijnen bij een notaris terzake het verlijden van notariële akten houdende:

-de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; - de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; - vestiging, wijziging of beëindiging van (beperkt) zakelijke rechten waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks vestigt ten behoeve of ten laste van haar contractant/wederpartij; - splitsing en/of koopovereenkomst van onroerende zaken waarbij tevens wordt overeengekomen dat de gemeente De Bilt de juridische eigendom van het verkochte- waaronder mede wordt begrepen door splitsing ontstane appartementsrechten- rechtstreeks zal leveren aan, door de contractant/wederpartij aan te wijzen derden en in welke akte tevens de voorwaarden zijn vermeld waaronder de verkoop door de contractant/wederpartij aan de desbetreffende derde dient te geschieden (algemene akten nieuwbouw); - levering van onroerende zaken en eventueel vestiging van erfdienstbaarheden en kwalitatieve verplichtingen, waarbij de gemeente De Bilt niet rechtstreeks aan haar contractant/wederpartij levert maar aan een derde, door die contractant/ wederpartij aangewezen; - hypotheekstelling tot zekerheid van geldleningen en/of kredieten en/of eventuele aanspraken uit hoofde van borgstelling door de gemeente, voortvloeiende uit een besluit van de raad of van burgemeester en wethouders; - rectificatie van de hiervoor genoemde akten en toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akten in de daartoe bestemde Openbare registers en alles meer te doen wat nuttig of nodig mocht blijken; - namens de gemeente De Bilt de afstand van hypotheekrechten aan te nemen, voor zover deze ten laste van anderen dan de gemeente De Bilt mochten zijn ingeschreven, toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akte in de daartoe bestemde Openbare Registers en alles meer te doen, wat nuttig of nodig mocht blijken; - Het overdragen van de bevoegdheid om de bovenstaande vertegenwoordiging over te dragen aan medewerkers van een notariskantoor;

Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken, zittingen op het gebied van huur en pacht, onteigening en Wet voorkeursrecht gemeenten.

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerker verkoop restgron

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de aan de akte ten grondslag liggende rechtshandeling, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald.

4.30

Ondertekening overeenkomsten van koop en verkoop, huur en verhuur, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven roerende of onroerende gemeente-eigendommen, alsmede erfpacht-, opstalovereenkomsten en overeenkomsten tot het vestigen van andere zakelijke rechten. Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden.

Burg.

Afdelingsmanager

-

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald

4.31

Verhuur gemeentewoningen, de huur/verhuur/ ingebruikgeving van gebouwen en pacht gronden

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Ondertekeningsmandaat. Het mandaat omvat:

-verlenging bestaande huurcontracten;

-doorberekening jaarlijkse huurverhoging;

-het voeren van de noodzakelijke correspondentie;- aangaan nieuwe huurcontracten (uitsluitend na instemming van de portefeuillehouder) - opzeggen huurovereenkomsten die voor bepaalde tijd zijn gesloten.

Bij de uitoefening van de bevoegdheid wordt acht geslagen op het gemeentelijk beleid dat erop gericht is woningen zoveel mogelijk af te stoten

4.32

Ondertekenen proces-verbaal van oplevering bij ingaan en beëindiging van huurcontracten

Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd B

-

4.33

Besluiten op aanvragen om vergunningen en ontheffingen op grond van de Afvalstoffenverordening

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

-

4.34

Besluiten op aanvragen om ontheffing verbod opslag afvalstoffen (artikel 31 Afvalstoffenverordening)

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

-

4.35

Het verlenen en weigeren van subsidies voor de inzameling van oud papier

B&W

Afdelingsmanager

-

Indien daarin niet wordt voorzien door een gemeentelijke verordening wordt geen subsidie verstrekt.

4.36

Beschikbaarstelling van dranghekken en aanverwante materialen

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd C

Inclusief weigeringen. Dranghekken e.d. kunnen beschikbaar gesteld worden t.b.v. evenementen e.d. De beschikbaarstelling geschiedt om niet, maar de aanvrager dient alle kosten (transport, opslag e.d.) te vergoeden. In verband met eventuele schade dient de aanvrager vooraf een waarborgsom te betalen. Medewerking wordt eerst verleend nadat is gebleken dat:

-de aanvrager over de benodigde vergunning(en) beschikt c.q. de krachtens de APV vereiste kennisgeving heeft gedaan

-de materialen binnen de verschillende units van de afdeling tijdelijk kunnen worden gemist

4.37

Verkoop “gebruikte” materialen buitendienst)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Ondertekening verkoop namens burgemeester

4.38

Het aan- en afmelden van voertuigen bij de rijksdienst voor het wegverkeer

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd buitendienst

Ondertekening aan- en afmelding namens burgemeester

4.39

Verlof opgraving lijken

Burg.

Afdelingsmanager

Beheerder begraafplaats

Uitsluitend indien de termijn van grafrust (10 jaar) is verstreken en de rechthebbende schriftelijk toestemming heeft verleend indien het een uitsluitend recht op een graf betreft. De Inspectierichtlijn lijkbezorging wordt in acht genomen. Het mandaat geldt niet indien het een geval betreft waarin aanvullend advies van de inspecteur dient te worden gevraagd.

4.40

Uitgifte graven gemeentelijke begraafplaats, termijnverlenging huurgraven en vergunningen aanbrengen gedenktekens

Burg.

Afdelingsmanager

Beheerder begraafplaats

Overeenkomstig gemeentelijke verordening(en) op de openbare begraafplaats.

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

5.1

Het digitaal waarmerken van structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor plangebieden) en beheersverordeningen, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier

B&W

Afdelingsmanager

Beleidsmedewerker Ia t/m Id

Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier

5.2

Het voorbereiden, uitvoeren en bekendmaken van voorbereidingsbesluiten

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Beleid

Met inbegrip van een daarin opgenomen stelsel aanlegvergunning/sloopvergunning.Indien er koppeling is met ontwerp-bouwvergunning of exploitatieplan dan afstemmen met VT

5.3

Het verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van een Beheersverordening met inbegrip van de buitentoepassingverklaring t.b.v. een project

B&W

Afdelingsmanager

-

In afstemming met VT

5.4

Het voorbereiden en uitvoeren van reacties en besluitvorming t.a.v. (voorgenomen) inpassingsplannen, alemene regels en aanwijzingen van de provincie of het rijk.

B&W

Afdelingsmanager

-

In afstemming met VT

5.5

Verlening van opdrachten aan de extern stedenbouwkundige, architectenbureaus e.d.

B&W

Afdelingsmanager

-

Binnen budget. Binnen de kaders van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

5.6

besluiten over verwerven, exploiteren, ontwikkelen en verkopen van gronden

B&W

Afdelingsmanager

-

-

5.7

a.Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake de medewerking aan, en te verschijnen bij een notaris terzake het verlijden van notariële akten houdende: - de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; - de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; - vestiging, wijziging of beëindiging van (beperkt) zakelijke rechten waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks vestigt ten behoeve of ten laste van haar contractant/wederpartij; - splitsing en/of koopovereenkomst van onroerende zaken waarbij tevens wordt overeengekomen dat de gemeente De Bilt de juridische eigendom van het verkochte- waaronder mede wordt begrepen door splitsing ontstane appartementsrechten- rechtstreeks zal leveren aan, door de contractant/wederpartij aan te wijzen derden en in welke akte tevens de voorwaarden zijn vermeld waaronder de verkoop door de contractant/wederpartij aan de desbetreffende derde dient te geschieden (algemene akten nieuwbouw); - levering van onroerende zaken en eventueel vestiging van erfdienstbaarheden en kwalitatieve verplichtingen, waarbij de gemeente De Bilt niet rechtstreeks aan haar contractant/wederpartij levert maar aan een derde, door die contractant/ wederpartij aangewezen; - hypotheekstelling tot zekerheid van geldleningen en/of kredieten en/of eventuele aanspraken uit hoofde van borgstelling door de gemeente, voortvloeiende uit een besluit van de raad of van burgemeester en wethouders; - rectificatie van de hiervoor genoemde akten en toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akten in de daartoe bestemde Openbare registers en alles meer te doen wat nuttig of nodig mocht blijken; - namens de gemeente De Bilt de afstand van hypotheekrechten aan te nemen, voor zover deze ten laste van anderen dan de gemeente De Bilt mochten zijn ingeschreven, toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akte in de daartoe bestemde Openbare Registers en alles meer te doen, wat nuttig of nodig mocht blijken; b. Het overdragen van de bevoegdheid om de bovenstaande vertegenwoordiging over te dragen aan medewerkers van een notariskantoor; c. Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken, zittingen op het gebied van huur en pacht, onteigening en Wet voorkeursrecht gemeenten.

Burg.

Afdelingsmanager

Ondermandaat toegestaan

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de aan de akte ten grondslag liggende rechtshandeling, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald.

5.8

Ondertekening overeenkomsten van koop en verkoop, huur en verhuur, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven roerende of onroerende gemeente-eigendommen, alsmede erfpacht-, opstalovereenkomsten en overeenkomsten tot het vestigen van andere zakelijke rechten.

Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden.

Burg.

Afdelingsmanager

T/m niveau Beleidsmedewerker Ic en Projectleider

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald.

Projectleiders zijn slechts gemandateerd wanneer het college heeft ingestemd met de projectopdracht.

5.9

Volmacht tot vertegenwoordiging gemeente bij intentie-, samenwerkings-, ontwikklelings-, realisatie-, exploitatie- en publiek-private samenwerkingsovereenkomsten

Burg.

Afdelingsmanager

T/m niveau beleidsmedewerker Id

-

5.10

Het verrichten van activiteiten in het kader van de projectopdracht:

a.het aanvragen van offertes en het verlenen van opdrachten;

b.aanvragen van diverse vergunningen en ontheffingen;

c.Het aanvragen van subsidies;

B&W

Afdelingsmanager

Projectleider

Na besluit college over uitvoering project en aanwijzing projectleider

5.11

Besluiten op aanvraag op grond van artikel 15 Leegstandswet

B&W

Afdelingsmanager

-

-

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

6.1

Uitvoering van de Verordening Adviescommissie bezwaarschriften gemeente De Bilt en de bepalingen in de Algemene wet bestuursrecht (Awb) aangaande daaronder onder andere begrepen de artt. 6:14, 7:10 leden 3 en 4, 7:24 leden 5 en 7, 6:15 en 7:1 a Awb.

Voorzitter cie. Bezwaarschriften, B&W/Burg.

Secretarissen commissie bezwaarschriften

-

-

6.2

Uitvoering van de Klachtenverordening De Bilt en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)

B&W/burg.

Afdelingsmanager

Klachtencoördinator

Slechts de informele afdoening van klachten over medewerkers lager dan afdelingsmanager.

6.3

Het afwikkelen van schadegevallen binnen het eigen risico van de betrokken polis

B&W

Afdelingsmanager

-

In overleg met de unit Planning & Control wat betreft verzekeringen en de toereikendheid budget.

6.4

verhalen van schade:

a.(rechts)personen uit hoofde van onrechtmatige daad aansprakelijk stellen

b.(rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken.

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Overleg met unit Planning & Control ter afstemming met verzekeraar. Inclusief bevoegdheid tot subrogatie aan verzekeraar.

6.5

a.Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake de medewerking aan, en te verschijnen bij een notaris terzake het verlijden van notariële akten houdende: - de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; - de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; - vestiging, wijziging of beëindiging van (beperkt) zakelijke rechten waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks vestigt ten behoeve of ten laste van haar contractant/wederpartij; - splitsing en/of koopovereenkomst van onroerende zaken waarbij tevens wordt overeengekomen dat de gemeente De Bilt de juridische eigendom van het verkochte- waaronder mede wordt begrepen door splitsing ontstane appartementsrechten- rechtstreeks zal leveren aan, door de contractant/wederpartij aan te wijzen derden en in welke akte tevens de voorwaarden zijn vermeld waaronder de verkoop door de contractant/wederpartij aan de desbetreffende derde dient te geschieden (algemene akten nieuwbouw); - levering van onroerende zaken en eventueel vestiging van erfdienstbaarheden en kwalitatieve verplichtingen, waarbij de gemeente De Bilt niet rechtstreeks aan haar contractant/wederpartij levert maar aan een derde, door die contractant/ wederpartij aangewezen; - hypotheekstelling tot zekerheid van geldleningen en/of kredieten en/of eventuele aanspraken uit hoofde van borgstelling door de gemeente, voortvloeiende uit een besluit van de raad of van burgemeester en wethouders; - rectificatie van de hiervoor genoemde akten en toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akten in de daartoe bestemde Openbare registers en alles meer te doen wat nuttig of nodig mocht blijken; - namens de gemeente De Bilt de afstand van hypotheekrechten aan te nemen, voor zover deze ten laste van anderen dan de gemeente De Bilt mochten zijn ingeschreven, toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akte in de daartoe bestemde Openbare Registers en alles meer te doen, wat nuttig of nodig mocht blijken;

b.Het overdragen van de bevoegdheid om de bovenstaande vertegenwoordiging over te dragen aan medewerkers van een notariskantoor; c. Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken, zittingen op het gebied van huur en pacht, onteigening en Wet voorkeursrecht gemeenten.

Burg.

Afdelingsmanager

L.C.G. Broos

J.E.J.A. Schafraad

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de aan de akte ten grondslag liggende rechtshandeling, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald.

6.6

Ondertekening overeenkomsten van koop en verkoop, huur en verhuur, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven roerende of onroerende gemeente-eigendommen, alsmede erfpacht-, opstalovereenkomsten en overeenkomsten tot het vestigen van andere zakelijke rechten.

Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden.

Burg.

Afdelingsmanager

-

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald

6.7

Afstand doen en vervallen verklaren afgeloste hypotheken

Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Juridische Zaken

-

6.8

Ondertekenen bank-/huurgarantie

Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Juridische Zaken

Inclusief vervallenverklaring.

Betreft slechts ondertekeningsmandaat.

6.9

het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon civielrechtelijk of strafrechtelijk wordt gedagvaard

Burg.

Afdelingsmanager

T/m niveau Beleidsmedewerker 1c

-

6.10

Weigeren verkoop gemeentegrond

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Uitvoering ligt bij unit Juridische Zaken, inclusief ondertekeningsmandaat

6.11

Besluiten op grond van de Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen en Verordening dwangsom bij niet tijdig beslissen:

-Verzoek om aanvulling ingebrekestelling;

-Besluiten over toekennen, afwijzen dwangsom;

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Dwangsomcoördinator

Verordening Dwangsom bij niet tijdig beslissen slechts voor gevallen vóór 1 oktober 2009. Met uitzondering van artikel 4, zesde lid, verordening

6.12

Ondertekenen verlenen volmacht aan notariskantoor om namens de gemeente op te treden bij passeren hypotheekakten met gemeentegarantie

Burg.

Afdelingsmanager

-

Vooraf fiattering door gemeente van conceptakte.

6.13

Routinecorrespondentie over voorbereiding en uitwerking van geldleningen

B&W

Afdelingsmanager

-

-

6.14

Routinecorrespondentie over voorbereiding en verlenen van hypothecaire geldleningen en garanties

B&W

Afdelingsmanager

-

-

6.15

Het uitzetten van middelen een periode tot één jaar

B&W

Afdelingsmanager

-

Onder de strikte voorwaarden van artikel 7 Treasurystatuut en de Financiële verordening

6.16

Aantrekken van middelen voor een periode tot één jaar

B&W

Afdelingsmanager

-

Onder de strikte voorwaarden van het treasurystatuut en de Financiële verordening

6.17

Bankrekeningen openen, sluiten, wijzigen

B&W

Afdelingsmanager

-

Onder strikte voorwaarden van artikel 12 Treasurystatuut en de Financiële verordening

6.18

Bankcondities en tarieven afspreken

B&W

Afdelingsmanager

-

Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en inanciële verordening

6.19

Aangaan financiële dienstverleningsovereenkomsn

B&W

Afdelingsmanager

-

Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en Financiële verordening

6.20

Het aangaan en uitvoeren van aansprakelijkheids-, brand-, stormschade- en inbraakverzekeringen

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Ondertekening contract is burgemeestersbevoegdheid

6.21

Het doen van aangiften voor rijksbelastingen

B&W

Afdelingsmanager

-

-

6.22

Afboeken/oninbaar verklaren vorderingen tot

€ 5.000,- per geval

B&W

Afdelingsmanager

Ondermandaat t/m het niveau van beleidsmedewerker IIb

Het mandaat geldt ook voor bevoegdheden die het college krachtens delegatie van de raad heeft verkregen binnen de kaders van de Verordening op de financiële controle.

6.23

Het treffen van betalingsregelingen met huurders, daaronder begrepen de bevoegdheid tot het kwijtschelden van maximaal 25% van de hoofdsom, alsmede tot het kwijtschelden van aangezegde wettelijke rente en incassokosten

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Financiële Administratie

-

6.24

Inning en invordering gemeentelijke belastingen

Invorderingsambtenaar

Medewerkers unit Financiële Administratie

-

Hoofdstuk 1 en 13 van mandaatregeling van overeenkomstige toepassing

Voor zover het betreft:

-leges;

-precariobelasting;

-Lijkbezorgingsrechten;

-marktgelden;

-retributies;

6.25

Het nemen van incassomaatregelen en dwangmatige invordering van civielrechtelijke vorderingen

B&W

Invorderingsambtenaar

-

Jaarlijkse rapportage aan college

6.26

Ondertekenen van betaalopdrachten aan BNG

Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Financiële Administratie

Mits het rekening courant betreft

6.27

Inzenden van declaraties en nota's

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Financiële Administratie

-

6.28

Saldobevestigingen aan geldgevers van geldleningen en verzoeken om saldobevestigingen door geldnemers van uitgeleende gelden

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Financiële Administratie

-

6.29

Het instellen van hoger beroep bij het Gerechtshof Amsterdam en cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende leges, precariobelasting, marktgelden, lijkbezorgingsrechten en retributies

Heffingsambtenaar overige belastingen

afdelingsmanager

Medewerkers unit Juridische Zaken

Een en ander met in achtneming van artikel 160 leden 4 en 5 Gemeentewet

6.30

Kwijtschelden van belastingen

B&W

afdelingsmanager

Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

-leges;

-precariobelasting;

-lijkbezorgingsrechten;

-marktgelden;

retributies; Periodiek overzicht aan portefeuillehouder Financiën

6.31

Toepassing artikel 63 Algemene Wet inzake Rijksbelastingen

B&W

Afdelingsmanager

Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

-leges;

-precariobelasting;

-lijkbezorgingsrechten;

-marktgelden;

-retributies.

6.32

Toepassing artikel 66 Algemene wet inzake Rijksbelastingen

B&W

afdelingsmanager

Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

-leges;

-precariobelasting;

-lijkbezorgingsrechten;

-marktgelden;

retributies;

6.33

Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren belastingen als bedoeld in artikel 255 Gemeentewet

B&W

afdelingsmanager

Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

-leges;

-precariobelasting;

-lijkbezorgingsrechten;

-marktgelden;

retributies;

6.34

Het in ontvangst nemen van poststukken

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers Postzaken

-

6.35

Het namens de burgemeester openen van aan de raad, het college of hem gerichte stukken, als bedoeld in artikel 74, eerste lid, Gemeentewet

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers Postzaken

Post met beleidsconsequenties, alsmede andere belangrijke post wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de burgemeester gebracht.

6.36

Verzenden van ontvangstbevestigingen

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers Postzaken

-

6.37

Het in ontvangst nemen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken e.d. en het desgevraagd afgeven van een ontvangstbewijs

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers Postzaken

-

6.38

Inrichten en instandhouden van de archiefbewaarplaats

B&W

Afdelingsmanager

Beheerder archief

-

6.39

Beheer archiefbewaarplaats

B&W

Afdelingsmanager

Beheerder archief

-

6.40

Aangaan overeenkomsten ten behoeve van schoonmaak en onderhoud gemeente-eigendommen, voor zover het het administratiekantoor en Jagtlust betreft

B&W

Afdelingsmanager

-

Ondersteuning door inkoopbureau.

Mits passend binnen gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Binnen het per afdeling vastgestelde budget.

6.41

Aanschaf automatiseringsapparatuur en applicaties

B&W

Afdelingsmanager

-

Na overleg inkoopbureau. Mits passend binnen gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Binnen het vastgestelde budget.

6.42

Correspondentie inzake abonnementen raadsstukken

B&W

Afdelingsmanager

-

Uitvoering door Meldpunt123.

6.43

Aankoop van boeken, tijdschriften e.d. en het sluiten van abonnementen

B&W

Afdelingsmanager

-

Uitvoering door Meldpunt123.

6.44

Het bestellen van kantoorbenodigdheden en -meubilair, apparatuur e.d. t.b.v. de gemeentelijke organisatie

B&W

Afdelingsmanager

-

Uitvoering door Meldpunt123.

Mits passend binnen gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Binnen het per afdeling vastgestelde budget.

6.45

Verkoop en inruil oud kantoormeubilair en apparatuur

B&W

Afdelingsmanager

-

Uitvoering door Meldpunt 123.

Mits passend binnen gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Binnen het per afdeling vastgestelde budget.

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

8.1

Handelingen ingevolge Kieswet (correspondentie en inlichtingen kiezersregister, ondersteuningsverklaringen, waarborgsommen registratie en kandidaatstelling, oproepingskaarten, kiezerspassen, briefstembewijzen, stembiljetten, processen-verbaal, stemmen bij volmacht en legitimatie, stemlokalen en leden stembureaus)

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice Burgerzaken

Inclusief weigering kiezerspas, volmachtbewijs, briefstembewijs.

8.2

Verstrekken, wijzigen, vernieuwen en uitreiken paspoorten en Europese identiteitskaarten op grond van de Paspoortwet

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

-

8.3

Weigering, vervallenverklaring en inhouding reisdocumenten (Paspoortwet)

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

-

8.4

Waarmerking documenten

B&W

Afdelingsmanager

Mederwerkers unit burgerzaken

-

8.5

Schriftelijke verantwoording kosten reisdocumenten

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

-

8.6

Het afgeven, vernieuwen en innemen van rijbewijzen.

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.7

Ontzegging/intrekking van rijbewijzen met toepassing van artikel 124 van de Wegenverkeerswet 1994

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

-

8.8

Verstrekken van bewijzen van Nederlanderschap (Wet GBA)

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.9

Afgifte uittreksels, afschriften, verklaringen, bewijzen en inlichtingen GBA (Wet GBA)

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.10

Uitvoering Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers unit Burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.11

Ondertekenen van verklaringen onder ede (art. 36 lid 2 sub e van de Wet GBA)

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

8.12

Beslissen op verzoek om geheimhouding van gegevens, opgenomen in de basisadministratie persoonsgegevens

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.13

Het in behandeling nemen van aanvragen van verklaringen omtrent gedrag

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

Inclusief weigeringen.

8.14

Legaliseren handtekeningen

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.15

Bewijzen "in leven zijn" (attestaties de vita)

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.16

Advisering over verzoeken tot wijziging geslachtsnaam

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

8.17

Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatiedienst Centrale

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

8.18

In behandeling nemen en onderzoeken van optieverklaringen en verzoeken om naturalisatie.

Het bevestigen en afwijzen van optieverklaringen

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

Inclusief weigeringen

8.19

Het uitbrengen van adviezen omtrent naturalisatieverzoeken

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

8.20

Legesheffing t.b.v. verklaringen tot verkrijging en van afstand van het Nederlanderschap

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

8.21

Legesheffing t.b.v. verzoeken om naturalisatie tot Nederlander en de afdracht van rijksleges

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

8.22

In behandeling nemen aanvragen om verblijfsvergunning en -document (waarna de aanvraag wordt doorgestuurd naar de IND)

Burg.

Afdelingsmanager,

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

Het betreft een ondermandaat.

8.23

Beheer waardedocumenten (Vreemdelingenwet 2000)

Burg.

Afdelingsmanager, medewerkers unit burgerzaken

-

Het betreft een ondermandaat

8.24

Uitreiken verblijfsdocumenten en uitvoering van de daarvoor benodigde handelingen (Vreemdelingenwet 2000)

Burg.

Afdelingsmanager, medewerkers unit burgerzaken

-

Het betreft een ondermandaat.

8.25

Legesheffing t.b.v. de aanvraag van verblijfsvergunningen en de afdrachten van Rijksleges

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit Burgerzaken

-

8.26

Opdracht geven tot lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

Na overleg burgemeester

8.27

Verlof uitstel begrafenis of crematie

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

De voorschriften van artikel 17 Wlb worden in acht genomen (horen arts)

8.28

Besluitvorming en correspondentie m.b.t. het vervoer van lijken

Burg.

Afdelingsmanager

Medewerkers backoffice unit burgerzaken

-

8.29

Incidentele afwijking vastgestelde trouwuren

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers unit burgerzaken

-

8.30

Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

B&w

Afdelingsmanager

-

Op voorwaarde van een geldige benoeming in een andere gemeente

8.31

Besluiten inzake WMO en ten behoeve van Gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau medewerkers unit WMO

Inclusief weigeringen

Inclusief WVG-zaken

8.32

Besluiten verstrekken huishoudelijke hulp (Wmo)

B&W

Afdelingsmanager

Ondermandaat t/m medewerkers unit WMO

Inclusief weigeringen

8.33

Overeenkomsten met bedrijven en instellingen ter uitvoering van de gemeentelijke zorgplicht voor individuele WMO-gerechtigden

Burg.

Afdelingsmanager

T/m niveau beleidsmedewerker II

Ondertekeningsmandaat

Inclusief WVG-zaken

8.34

(Raam)overeenkomsten met bedrijven en instellingen ter uitvoering van de gemeentelijke zorgplicht op grond van de WMO

Burg.

Afdelingsmanager

T/m niveau beleidsmedewerker II

Ondertekeningsmandaat

Inclusief WVG-zaken

8.35

Besluiten i.v.m. verhaal en terugvordering in het kader van WMO

B&W

Afdelingsmanager

-

Inclusief WVG-zaken

8.36

Afhandeling gevonden voorwerpen (art 6, 8, 9 en 11 boek 5 BW)

Burg.

Aangewezen ambtenaren hoofdstuk 12.9

-

-

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

9.1

Besluiten op grond van Verordening Leerlingenvervoer

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau beleidsmedewerker Id

Met inachtneming van de budgettaire kaders.

9.2

Voorbereiden en aangaan contracten aangepast leerlingevervoer

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

In overeenstemming met het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Na overleg met inkoopbureau.

9.3

Verlenen vergoedingen voor voorzieningen op grond van het door het college vastgestelde onderwijshuisvestingsprogramma

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau beleidsmedewerker Id

Ondermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van de vergoeding direct uit het onderwijshuisvestingsprogramma voortvloeit.

9.4

Verlenen vergoedingen op grond van het door de raad vastgestelde plan voor het Gemeentelijke Onderwijsachterstandenbeleid

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Ondermandaat slechts voor ondertekening.

9.5

Besluiten op verzoeken om vrijstelling van de artt. 3a, 3b, 5a, 11, 15 van de Leerplichtwet.

B&W

Leerplichtambtenaar

-

Zie aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar (hfdst. 12)

9.6

Overige handhaving Leerplichtwet 1969

B&W

Leerplichtambtenaar

-

Zie aanwijzingsbesluit Leerplichtambtenaar (fdst. 12).

9.7

Verlening subsidies op grond van het door de raad vastgestelde welzijnsprogramma

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

ONdermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van het subsidie direct uit het welzijnsprogramma voortvloeit.

Bevoegdheid geldt tevens voor het verlenen van incidentele subsidies voor kadervorming en deskundigheidsbevordering. Dit alles binnen de normen en budget van het welzijnsprogramma exclusief weigering.

9.8

Voorschriften geven waaraan werkplannen en financiële stukken moeten voldoen bij subsidieaanvraag

B&W

Afdelingsmanager

-

Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder b van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.

9.9

Bepalen termijn overlegging andere stukken en nadere informatie voor beoordeling subsidieaanvraag

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder c van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.

9.10

Verlenen ontheffing van gestelde eisen bij subsidieaanvraag

B&W

Afdelingsmanager

-

Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, achtste lid van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.

9.11

Bevoorschotting van gesubsidieerde instellingen

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Bevoorschotting geschiedt conform Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.

9.12

Vaststelling van subsidies

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Ondermandaat slechts voor ondertekening. Binnen de kaders van het vastgesteld e welzijnsprogramma.

9.13

Verlenen van goedkeuring aan instellingen tot het vervullen van vacatures met personeel in tijdelijke dienst

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Ondermandaat slechts voor ondertekening.

9.14

Verlenen van goedkeuring aan instellingen voor aanstellingen van personeel mits voldaan wordt aan alle aanstellingseisen en geen sprake is van uitbreiding van de personeelsformatie

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Ondermandaat slechts voor ondertekening.

exclusief instellingen met budgetovk

9.15

Afdoen van verzoeken van instellingen in verband met (voorgenomen) verschuiving van middelen binnen goedgekeurde begroting c.q. afwijkingen van het werkplan

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Ondermandaat slechts voor ondertekening. Mits niet drukkend op toekomstige begrotingen

9.16

Het uitnodigen van instellingen tot het indienen van werkplannen, begrotingen, jaarverslagen en jaarrekeningen

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

-

9.17

Reactie op jaarverslagen gesubsidieerde instellingen

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Ondermandaat slechts voor ondertekening. Uitsluitend indien het jaarverslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen. Anders na overleg met de portefeuillehouder.

9.18

Verlenen incidentele subsidies tot en met € 1.000,.

B&W

Portefeuillehouder

Afdelingsmanager

Ondermandaat slechts voor ondertekening

9.19

Verlenen van goedkeuring inzake besluiten bestuur Stichting

Biltse Muziekschool

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Goedkeuring geschiedt op grond van de statuten van de

muziekschool.

9.20

In gebruikgeving van kunstwerken aan derden

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

-

9.21

Borgstelling voor schade van diefstal zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

Met inachtneming van de borgestellingsregeling diefstal schade zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis

9.22

Het verrichten van mutaties in het register kinderopvang gemeente De Bilt

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

-

9.23

Verstrekken uittreksel register Kinderopvang

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau beleidsmedewerker Id

-

9.24

Het handhaven van de uit de Wet kinderopvang gestelde kwaliteiteneisen aan de instellingen

B&W

Afdelingsmanager

-

Overeenkomstig het vastgestelde handhavingsbeleid. Op basis van inspectie GGD

9.25

Bestelling ten behoeve van zwembad

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd accommodaties

Binnen budget

9.26

Toestemmen en weigeren vaste en incidentele verhuur bad, huur en verhuur roerende zaken

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd accommodaties

-

9.27

Vaststellen jaarroosters, openingstijden en activiteitenkalender. zwembad

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd accommodaties

Met inachtneming van de beschikbare personeelsformatie en de richtlijnen

tot het inschakelen van invalkrachten

9.28

Vaststellen tarieven ten aanzien van bijzondere activiteiten buiten roosters

B&W

Afdelingsmanager

-

-

9.29

Aangaan overeenkomsten ten behoeve van schoonmaak en onderhoud zwembad incl. technische installaties

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd accommodaties

Binnen budget.

9.30

Oproepen invalkrachten en arbeidscontracten

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd accommodaties

-

9.31

Opstellen rooster voor gebruik gymnastieklokalen

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau administratief medewerker administratief beheer IIc

-

9.32

Ingebruikgeving/verhuur volkstuinen en gymnastieklokalen

B&W

Afdelingsmanager

t/m niveau medewerker administratief beheer Iic

-

9.33

Digitale ondertekening van de jaarlijks voorlopige verslagen over de uitvoering van de sociale zekerheidswetten die de gemeente uitvoert

B&W/burg.

Afdelingsmanager

-

-

9.34

Beslissen op aanvragen toekenning uit het Sociaal fonds De Bilt

B&W

Afdelingsmanager

-

Mits passend binnen het minimabeleid en het budget van het Sociaal fonds.

Inclusief weigeringen

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

10.1

Artikel 2:72 APV: Verkoop/ ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk.

Verlenen vergunning

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.2

Afgifte routekaartje gevaarlijke stoffen bij vervoer van vuurwerk

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers afdeling

-

10.3

Uitvoering geven aan de algemene zorgplicht van artikel 1.1a Wm

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau beleidsmedewerker Id

-

10.4

Voorbereiding en toezending van het gemeentelijk milieubeleidsplan ingevolge de artikelen 4.17 en 4.18 Wm, alsmede het gemeentelijk milieuprogramma ingevolge artikel 4.21

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers afdeling

De voorbereiding vindt in nauw overleg met de portefeuillehouder plaats en op basis van een aan het college voor te leggen startnotitie.

10.5

Beslissingen omtrent vergunningaanvragen, meldingen e.d. (art. 8.1 t/m 8.21 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen.

10.6

Besluiten met betrekking tot wijziging of intrekking van de vergunning (art. 8.22 t/m 8.29 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen.

10.7

Buiten behandeling laten aanvraag om verlening of wijziging vergunning (art. 8.30, leden 2 en 3)

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers afdeling

Overgangsrecht Wabo.

10.8

Het in de gelegenheid stellen van het orgaan dat tot verlening van de WVO-vergunning bevoegd is tot advisering over de ontwerpbeschikking (art. 8.31, lid 2 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers afdeling

-

10.9

Besluiten en handelingen m.b.t. het melden van, het oprichten of veranderen van bij algemene maatregel van bestuur aangewezen inrichtingen en de openbare kennisgeving van op amvb's gebaseerde meldingen (8.41, leden 1 en 4 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers afdeling

-

10.10

Het stellen van nadere eisen en het doen van mededeling van de beschikking waarbij de nadere eis is gesteld (art. 8.42 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.11

Het afwijken van en het stellen van nadere eisen ingevolge rechtstreeks werkende amvb's: bijv. LPG-tankstations, Besluit emissie-eisen (art. 8.44, leden 4 en 5 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.12

Het afwijken en het stellen van nadere eisen ingevolge instructie-amvb's (art. 8.45, lid 3 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.13

Besluiten over ontheffing voor het zich ontdoen van afvalwater respectievelijk het aanwezig hebben van een autowrak (artikel 10.47 juncto 10.15 en 10.17 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.14

Uitvoering geven aan Afdeling 13.2 Wm bijzondere bepalingen bij de toepassing van afdeling 3.4 Awb

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers afdeling

-

10.15

Uitvoering geven aan de coördinatieregelingen bij aanvragen om een beschikking krachtens de Wet milieubeheer (art. 14.1 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

Medewerkers afdeling

-

10.16

Kennisgeving van melding van een ongewoon voorval dat zich in een inrichting heeft voorgedaan (17:2, lid 3 Wm)

B&W

Afdelingsmanager

-

Alleen ondertekeningsmandaat

10.17

Hoofdstuk 18 Wm: Handhaving van het bij of krachtens de Wet milieubeheer bepaalde, alsmede het bij of krachtens de in artikel 13.1 genoemde wetten bepaalde. De toepassing van de bij of krachtens de Wet milieubeheer gegeven voorschriften, de uitvoeringsbesluiten en de amvb's

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.18

Beschikkingen, opgaven en meldingen in het kader van de Wet Bodembescherming

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.19

Vervallen.

-

-

-

-

10.20

Besluiten op aanvragen om reguliere bouwvergunning, reguliere bouwvergunning eerste fase, reguliere bouwvergunning tweede fase zonder beleidselementen (artikel 44 WW)

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen (bijv. weigeringen wegens welstand)

10.21

Bieden van gelegenheid tot indiening van gewijzigde aanvraag om bouwvergunning eerste fase als bedoeld in artikel 56a Woningwet.

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

10.22

Besluiten op aanvragen om lichte bouwvergunning (art. 44, derde lid, jo. 44, eerste lid Woningwet), alsmede mededeling dat reguliere bouwvergunning is vereist.

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd,

Medewerkers afdeling

Overgangsrecht Wabo.

Medewerkers afdeling voor zover het gaat om mededeling dat een bouwvergunning is vereist

10.23

Verlenen bouwvergunning inclusief artikel 15 en 19 lid 3 WRO vrijstelling

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

Overgangsrecht WRO.

mits passend binnen het beleid; en

indien er geen zienswijzen zijn ingediend.

10.23a

Beslissen over toepassing artikel 3.24, eerste lid WRO, bij aanvraag om ontheffing en verlenen bouwvergunning inclusief ontheffing op rond van artikel 3.23 WRO. (3.24 WRO)

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Overgangsrecht Wabo.

mits passend binnen het beleid en indien geen zienswijzen zijn ingediend

10.24

Verlenen bouwvergunning inclusief artikel 17 WRO vrijstelling.

B&W

Portefeuillehouder

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

Overgangsrecht WRO

Besluit over start van de vrijstellingsprocedure ligt bij de portefeuillehouder.

Indien in de vrijstellingsprocedure geen zienswijzen zijn ingediend beslissingsmandaat bij afdelingsmanager.

Inclusief verlening instandhoudingstermijn artikel 17 Wro.

10.24a

Verlenen bouwvergunning inclusief tijdelijke ontheffing van het bestemmingsplan op grond van artikel 3.22 Wro

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief start van de procedure. Zie mandaat onder 10.25a

10.25

Verlenen bouwvergunning inclusief artikel 19 lid 1 of 2 WRO vrijstelling

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

Overgangsrecht WRO

Besluit over de start van vrijstellingsprocedure ligt bij de raad mits voldaan wordt aan de eisen aan delegatie raadsbevoegdheid artikel 19 lid 1.

Indien in de vrijstellingsprocedure geen zienswijzen zijn ingediend beslissingsmandaat bij afdelingsmanager.

10.25a

Bouwvergunning inclusief projectbesluit (artikel 3.10 Wro)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Besluit over weigering van start procedure projectbesluit ligt bij het college mits voldaan wordt aan het delegatiebesluit van de gemeenteraad. Met inachtneming van de geformuleerde beleidskaders.

10.26

Verlenen artikel 19 vrijstelling voor gebruikswijziging.

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Overgangsrecht WRO

Besluit over de start van vrijstellingsprocedure ligt bij het college mits voldaan wordt aan de eisen aan delegatie raadsbevoegdheid artikel 19 lid 1.

Indien in de vrijstellingsprocedure geen zienswijzen zijn ingediend beslissingsmandaat bij afdelingsmanager.

10.27

Bouwvergunning en exploitatieplan

Het verbinden van voorschriften aan een bouwvergunning terzake van een exploitatieplan (artikel 6.17 Wro)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

In afstemming met B&s

Het voorbereiden, besluiten en toepassen van een bouwverbod bij niet voldoen aan de betalingsverplichtingen en besluiten tot invordering van de exploitatiebijdrage (artikel 6.21 Wro)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

In afstemming met B&s

Het verbinden van voorschriften, stellen van een termijn en het opnemen van een betalingsregeling in een bouwvergunning alsmede het stellen van eisen van aanvullende zekerheden terzake van een exploitatiebijdrage (artikel 6.17, lid 1 en 2 Wro)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

In afstemming met B&s

Het verlenen van ontheffing van het verbod in een exploitatieplan om bepaalde werken of werkzaamheden uit te voeren (artikel 6.12, lid 6)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

In afstemming met B&s

10.30

Beslissingen over ontheffing op basis van Bouwbesluit en Bouwverordening

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen en plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

-acceptatie/weigering van gelijkwaardige oplossingen ter voldoening aan de eisen van het Bouwbesluit;

-het verlenen/weigeren van ontheffing bij geheel of gedeeltelijk vernieuwen, veranderen of vergroten van een bouwwerk tot het niveau van een bestaand bouwwerk;

-het verlenen/weigeren van ontheffing bij geheel of gedeeltelijk vernieuwen, veranderen of vergroten van een bouwwerk tot het rechtens verkregen niveau; - het verlenen/weigeren van een ontheffing bij het geheel of gedeeltelijk vernieuwen, veranderen of vergroten van een monument (Rijks- of gemeentelijk), een monumentenvergunning is verleend, voor zover een aan de vergunning verbonden voorschrift afwijkt van een voorschrift van het Bouwbesluit.

10.28

Beslissing tot aanhouden van bouwaanvraag ingevolge artikel 50, 51, 52, 52a, 53, 54, 55 of 56b Woningwet.

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd, medewerkers afdeling

Overgangsrecht Wabo.

10.29

Doorbreking aanhoudingsplicht (artikel 50, lid 4, 5 en 6 Ww oud)

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau Plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

Overgangsrecht WRO

10.29a

Doorbreking aanhoudingsplicht (artikel 50, lid 3 WW)

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau Plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

10.30

Het digitaal waarmerken van wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor percelen), tijdelijke ontheffingen en projectbesluiten, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd en Beleidsmedewerker Ia t/m Id

Overgangsrecht Wabo.

Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier

10.31

Verdaging van besluit op aanvraag om bouwvergunning (artikel 46, lid 2, Ww)

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

10.32

Niet in behandeling nemen van aanvragen om bouwvergunning

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

10.33

Besluit op aanvragen om een sloopvergunning (art. 8 Woningwet jo. de bouwverordening)

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen, verdaging, niet in behandeling nemen, mededeling dat geen vergunning is vereist en g even van voorschriften m.b.t. verwijdering, opslag en afvoer van asbest.

10.33a

Overgangsrecht Wabo.

Het voorbereiden, uitvoeren en besluiten tot ontheffing en vergunning sloop – al dan niet onder voorwaarden – op grond van de Beheersverordening

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

In afstemming met B&S

10.34

Diverse correspondentie Woningwet en WRO:

a.ontvangstbevestigingen

B&W

Afdelingsmanager

Alle medewerkers

Overgangsrecht Wabo.

b.verzoeken om aanvraag met nadere stukken aan te vullen

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

c.beslissen op ter nadere goedkeuring ingediende stukken (tekeningen, berekeningen e.d.)

B&W

Afdelingsmanager

Toezichthouders

Overgangsrecht Wabo.

d.gelijkwaardigheidsverklaringen op basis van het Bouwbesluit

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau Plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

e.het schriftelijk in kennis stellen van de buren omtrent een van rechtswege verleende bouwvergunning

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

10.35

Besluiten op aanvraag om aanlegvergunning (artikel 14 WRO)

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

Overgangsrecht WRO

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen, voor zover deze rechtstreeks voortvloeien uit het bestemmingsplan

10.35a

Besluiten op aanvraag om aanlegvergunning (artikel 3.3 Wro)

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen, voor zover deze rechtstreeks voortvloeien uit het bestemmingsplan

10.35b

Het voorbereiden, uitvoeren en besluiten tot ontheffing en vergunning aanleg – al dan niet onder voorwaarden – op grond van de Beheersverordening

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

In afstemming met B&S

10.36

Besluiten over wijzigingen tenaamstelling bouw-, sloop- of aanlegvergunningen

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau juridisch medewerker

Overgangsrecht Wabo.

10.37

Intrekking van bouw-, sloop- of aanlegvergunning op verzoek van vergunninghouder

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau plantoetser

Overgangsrecht Wabo.

10.38

Niet op verzoek intrekken van bouw-, sloop- of aanlegvergunning

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wabo.

10.39

Aanvragen verklaring van geen bezwaar bij G.S. binnenplanse vrijstelling artikel 15 WRO, artikel 19 WRO, al dan niet in combinatie met artikel 50 Woningwet.

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Overgangsrecht WRO

Uitsluitend ondertekeningsmandaat

10.39a

Aanvragen verklaring van geen bezwaar bij G.S. binnenplanse ontheffing artikel 3.6 Wro.

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Uitsluitend ondertekeningsmandaat

10.40

Het stilleggen van de bouw-, of sloop overeenkomstig artikel 100, lid 3 Woningwet jo. Artikel 13.1 en 13.3 Bouwverordening.

B&W

Afdelingsmanager

Toezichthouders

Overgangsrecht Wabo.

aangewezen toezichthouders

De daadwerkelijke uitvoering wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder.

10.40a

Het stilleggen van de bouw, of sloop overeenkomstig artikel 100d Woningwet.

B&W

Afdelingsmanager

Toezichthouders en juridisch medewerkers

Overgangsrecht Wabo.

De daadwerkelijke uitvoering wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder.

10.40b

Het opleggen van een last onder dwangsom bij of na het stilleggen van de bouw-, of sloop overeenkomstig artikel 100d Woningwet

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

Overgangsrecht Wabo.

De daadwerkelijke uitvoering wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder.

10.41

Aanschrijven tot staken gebruik in strijd met bouwvergunning, Bouwverordening of bouwbesluit (artikel 13.2 Bouwverordening) dan wel alsnog voldoen aan voorwaarden in geval van overtreding van verbod tot ingebruikneming.

B&W

Afdelingsmanager

toezichthouders en juridisch medewerkers

Overgangsrecht Wabo.

De daadwerkelijke uitvoering wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder.

10.42

Verlenen subsidies op basis van de Subsidieverordening monumenten De Bilt 2010

B&W

Afdelingsmanager

-

Mits passend binnen het geldende beleid.

Bij weigeringen mandaat bij portefeuillehouder.

10.43

Het bijhouden van het in artikel 20 van de Monumentenwet bedoelde register

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

10.44

Besluit op verzoeken om principemedewerking om monumentenvergunning

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

10.45

Besluiten op aanvragen om monumentenvergunning inclusief alle daarbij horende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (artikel 11 Monumentenwet)

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Indien in procedure geen zienswijze zijn ingediend beslissingsmandaat bij de afdelingsmanager.

10.46

Verlengen beslistermijn voor aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 11 Monumentenwet.

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau medewerker

Overgangsrecht Wabo.

10.47

Niet in behandeling nemen van een aanvraag om monumentenvergunning wegens onvolledigheid verstrekte gegevens

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau medewerker

Overgangsrecht Wabo.

10.48

Besluiten over wijzigingen tenaamstelling monumentenvergunningen

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau juridisch medewerker

Overgangsrecht Wabo.

10.49

Intrekking van monumentenvergunning op verzoek van vergunninghouder

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau medewerker

Overgangsrecht Wabo.

10.50

Intrekking van monumentenvergunning zonder verzoek van vergunninghouder

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

10.51

Verstrekken gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en soortgelijke instellingen

B&W

Afdelingsmanager

T/m niveau plantoetsers

-

10.52

Besluiten op aanvraag om vergunningen op basis van artikel 30 Huisvestingswet

B&W

Afdelingsmanager

-

Na overleg met de portefeuillehouder.

10.53

Besluiten op aanvragen om vergunning voor het splitsen van woonruimte in appartementsrechten

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.54

Besluiten tot toekenning of wijziging van nummers aan objecten ingevolge de Verordening straatnaamgeving en huisnummering.

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.54a

Besluiten tot toekenning of wijziging van straatnamen ingevolge de Verordening straatnaamgeving en huisnummering

B&W

Portefeuillehouder

-

Na advies van de commissie straatnaamgeving.

10.55

Uitvoeren procedureverordening planschadevergoeding

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.56

Aangaan en sluiten planschadeovereenkomst

Het verrichten van alle procedurele handelingen alsmede het afdoen en ondertekenen van de beschikkingen op verzoeken om toepassing van 49 Wro (planschade)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wro

Niet ontvankelijk verklaren van verzoek om planschadevergoeding wegens niet (tijdig) voldoen van wettelijk drempelbedrag.

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd

Overgangsrecht Wro

Vragen van een second opinionverzoek in procedure van verzoek om planschade

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Overgangsrecht Wro

10.56a

Het voorbereiden en uitvoeren van beslissingen op verzoeken om tegemoetkoming in de schade (artikel 6.1 Wro)

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.57

Artikel 4:11 Apv: Kapverbod.

Besluiten op aanvragen om vergunning.

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

Het mandaat geldt uitsluitend indien redelijkerwijs geen bedenkingen en bezwaren van omwonenden zijn te verwachten en de in de artikelen 4.4.3a bedoelde belangen niet worden geschaad. Het mandaat is niet van toepassing indien de gemeente zelf de kapvergunning aanvraagt.

10.58

Artikel 4:12 Apv: Aanvraag vergunning. Het aanvragen van kapvergunningen ten behoeve van de gemeente.

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

10.59

Artikel 4:12c Apv: het opleggen van een herplantplicht als voorschrift aan de vergunning

B&W

Afdelingsmanager

-

Overgangsrecht Wabo.

10.60

Afgifte verklaring van geen bezwaar tegen kappen van houtopstanden op grond van de Boswet

B&W

Afdelingsmanager

-

-

10.61

Opleggen last onder bestuursdwang voor de taken van de afdeling Vergunningen en Toezicht

-

-

-

Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten

Het uiten van het voornemen tot last onder bestuursdwang

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

-

Het opleggen van een last onder bestuursdwang (125 Gemeentewet en 5:21 e.v. Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Mits portefeuillehouder is geïnformeerd.

Het beslissen op verzoek tot handhaving

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

Mits portefeuillehouder is geïnformeerd.

Het vaststellen van de hoogte van de door de overtreder verschuldigde kosten.

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

-

Schriftelijk aanzeggen betreden van een plaats die niet bij de overtreding betrokken is (5:27 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

48 uur tevoren aanzeggen

Vergoeden van schade die ontstaan is bij het betreden van plaatsen (5:27 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

Mits binnen budget.

Opmaken proces-verbaal van het meevoeren van zaken en verstrekken van afschrift (5:29 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht en toeichthouders

-

Opschorten teruggave zaken (5:29 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

-

Teruggaaf opbrengst verkoop zaken aan eigenaar, onder aftrek van kosten bestuursdwang (5:31 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

-

Beslissen op verzoek om toepassing bestuursdwang (5:31a Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

-

Het spoedshalve toepassen van bestuursdwang (5:31 lid 1 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

Mits de portefeuillehouder wordt geïnformeerd en het college of de burgemeester het besluit bekrachtigt

10.62

Last onder dwangsom voor de taken van de afdeling Vergunningen en Toezicht

-

-

-

Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten

Het uiten van het voornemen tot last onder dwangsom

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

-

Het opleggen van last onder dwangsom (5:32 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

Mits portefeuillehouder is geïnformeerd

Beslissen op verzoek om handhaving

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

Mits portefeuillehouder is geïnformeerd

Beslissen op verzoek overtreder om de last op te heffen, de looptijd op te schorten of te verminderen (5:34 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

-

Beslissen over invordering van de dwangsom en het aanmanen tot betaling (5:37 lid 1 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

Unithoofd Toezicht

-

Beslissen op verzoek belanghebbende om invorderingsbeschikking (5:37 lid 2 Awb)

B&W/Burg.

Afdelingsmanager

-

-

10.63

Het besluiten op aanvragen op grond van artikel 2.4 Wabo voor activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 en 2.2 Wabo

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Indien zienswijzen zijn ingediend en/of negatief advies is uitgebracht is portefeuillehouder bevoegd;

Indien zienswijzen zijn ingediend door derden in een uitgebreide voorbereidingsprocedure is het college bevoegd;

Bij weigering vvgb door Minister of GS of bij negatief advies door deze organen geldt het mandaat, aangezien de afweging is gemaakt.

Bij weigering vvgb bij planologische maatregel artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 is college bevoegd

10.64

Het besluiten op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

-

10.65

Het intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

-

10.66

Het besluiten op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning)

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

-

10.67

Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 Bor

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen en medewerkers die met de aanvraag zijn belast

-

10.68

Uitbrengen van advies op grond van artikel 2.26 Wabo en H6 Bor

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

-

10.69

Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo en H6 Bor

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen en medewerkers die met de aanvraag zijn belast

-

10.70

Het besluiten over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 Wabo

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Indien zienswijzen zijn ingediend portefeuillehouder informeren

10.71

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag als bedoeld in artikel 3.18 wabo

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Coördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen

10.72

Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 Wabo

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Coördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen

10.73

Ondertekening collegebesluiten op grond van de Wabo

B&W

Afdelingsmanager

-

Het betreft besluiten op grond van de Wabo die niet gemandateerd zijn

10.74

Besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag op grond van artikel 3.4 Wabo

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

-

10.75

Besluiten tot doorbreken aanhouding op grond van artikel 3.3 lid 3 en lid 6, alsmede artikel 3.5 lid 3 Wabo

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

-

10.76

Verlengen van de beslistermijn

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen en medewerkers die met de aanvraag belast zijn

Indien zienswijzen tegen de termijnverlenging zijn ingediend berust de bevoegdheid in ondermandaat slechts bij het unithoofd

10.77

(overige) informerende correspondentie met betrekking tot aanvragen om omgevingsvergunning

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen en medewerkers belast met de aanvraag

Het betreft: ontvangstbevestigingen, verzoek om aanvullende gegevens, adviezen opvragen bij welstandscommissie, e.d.

10.78

Het beoordelen van ingediende zienswijzen bij een binnenplanse ontheffingen

B&W

Afdelingsmanager

Unithoofd Vergunningen

Nr

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

·Specifieke bepalingen

11.1

Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en itvoeren daarvan, op grond van de Wet Inburgering (WI), de Regeling Vrijwillige Inburgering 2007, het Besluit Inburgering en de Verordening WI terzake van:

1.Het verstrekken van informatie aan (potentieel) inburgeringsplichtigen; 2. Het aanwijzen van de doelgroepen; 3. Het samenstellen van de inburgeringsvoorziening; 4. Het innen van de eigen bijdrage; 5. Het vastleggen van rechten en plichten; 6. De procedure van het aanbieden van de inburgeringsvoorziening/het inburgeringstraject; 7. Het opleggen van een bestuurlijke boete; 8. Het geven van opdrachten, het doen van aanbestedingen en van gunningen.

B&w

Directeur RSD

Ondermandaat toegestaan

-

1

Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot inburgeringsplichtigen.

B&W

Directeur RSD

Ondermandaat toegestaan

·-

2

Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling Vrijwillige Inburgering, Besluit Inburgering en Verordening WI.

B&W

Directeur RSD

-

-

3

Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Algemene wet bestuursrecht plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Algemene wet bestuursrecht; zulks op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling ….Vrijwillige Inburgering 2007, Besluit Inburgering en Verordening WI.

B&W

Directeur RSD

Ondermandaat toegestaan

-

11.2

Het verstrekken van informatie in algemene zin over alle uitvoeringsaspecten van de woonruimteverdeling (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

Alle medewerkers SSW

-

11.3

Het beschikken op en afdoen van verzoeken om inschrijving als woningzoekende (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

Inclusief weigeringen

11.4

De periodieke (jaarlijkse) controle van de ingeschreven woningzoekenden

B&W

Directeur SSW

-

-

11.5

Het beschikken en afdoen van verzoeken om toekenning van urgentie door woningzoekenden (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen

Inclusief weigeringen

11.6

Het beschikken en afdoen van verzoeken om huisvestingsvergunningen voor sociale en particuliere huurwoningen en voor sociale koopwoningen (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

-

-

11.7

Het adviseren over ingekomen bezwaar- en beroepsprocedures betreffende de onder 11.3 t/m 11.6. vermelde zaken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

Mevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar;

Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar;

Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar;

Mevrouw I. van der Schagt, Verhuurmakelaar

-

11.8

Het vertegenwoordigen van de gemeente in bezwaar- en beroepsprocedures, voortvloeiend uit de onder 11.3 t/m 11.5 vermelde taken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

Mevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar;

Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar;

Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar;

Mevrouw I. van der Schagt, verhuurmakelaar

-

11.9

Besluitvorming en uitvoering van de Wet Werk en Bijstand, Bijstandsbesluit zelfstandigen, Inkomensvoorziening Oudere en Arbeidsongeschikte Werkloze werknemers, Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte gewezen Zelfstandigen (mandaat RSD 2006)

B&W

Directeur RSD

Ondermandaat medewerkers

Is bij apart besluit van 20-12-2005 vastgesteld.

1.Verantwoording geschiedt op basis van afsprak

11.10

Uitvoering van de afbouw en beëindiging van de subsidieovereenkomsten en dienstverbanden en de daaruit voortvloeiende schriftelijke en mondelinge contacten met werknemers en werkgevers op grond van de voormalige Wet Inschakeling Werkzoekenden en het besluit In- en Doorstroombanen (mandaat RSD 2006)

B&W

Directeur RSD

Ondermandaat medewerkers

Is bij apart besluit van 20-12-2005 vastgesteld.

11.11

Vertegenwoordiging bezwaren gericht tegen besluiten op het gebied van Sociale Zaken, Wet voorzieningen gehandicapten en Huursubsidiewet (mandaat RSD 2006)

B&W

Directeur RSD

Medewerkers

Is bij apart besluit van 20-12-2005 vastgesteld.

11.12

Opleggen bestuurlijke boete aan nieuwkomer (mandaat RSD 2006)

B&W

Directeur RSD

Medwerkers

Is bij apart besluit van 20-12-2005 vastgesteld.

11.13

Besluiten over tegemoetkoming in de kinderopvang voor de wettelijk verplichte doelgroepen (mandaat RSD 2006)

B&W

Directeur RSD

Medewerkers

Is bij apart besluit van 20-12-2005 vastgesteld.

Periodiek overzicht.

11.14

Vertegenwoordiging college in bezwaar- en beroepszaken in het kader van de WVG

B&W

De heer IJ.N.B. Goossens en hoofd afdeling Publiekszaken

-

-

11.15

Toepassing bestuursdwang ingevolge de Wegsleepverordening.

B&W

Wijkchef politie

-

Tevens mandaat toegestaan aan afdelingsmanager BOR

11.16

Taakuitoefening conform het milieubijstandscontract met de Milieudienst Zuid-Oost Utrecht (mandaatbesluit Milieudienst Zuid-oost Utrecht 2005)

B&W

Directeur Milieudienst Zuid-oost Utrecht

Ondermandaat volgens regeling

Uitoefening met in achtneming van de mandaatregeling Milieudienst Zuid-Oost Utrecht

11.17

Aanstellen landelijk opererende verkeersregelaars

Minister van verkeer

water-

staat

Burgemeester van Utrecht

-

-

11.18

-Uitoefening artikel 8c en artikel 12 van hoofdstuk 3 “Hulp bij het huishouden” van de WMO Verordening;

-het nemen van besluiten op basis van de Wmo en hoofdstuk 3 van de WMO Verordening met inachtneming van het bepaalde in de Regeling Subsidies AWBZ, ten behoeve van overgangscliënten

B&w

Hoofd AWBZ Zorgkantoor

Medewerkers zorgkantoor

Mandaatbesluit zorgkantoor

11.19

1.Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en uitvoeren daarvan, op grond van de Dienstverleningsovereenkomst U-pas.

B&W

Portefeuillehouder sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

2.Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot de gerechtigden op de U-pas.

B&W

Portefeuillehouder sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

3.Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op verzoeken tot het verstrekken van een U-pas.

B&W

Portefeuillehouder sociale zaken Utrecht

-

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

4.Het afdoen van klachten in de zin van hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht.

B&W

Portefeuillehouder sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

5.Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Algemene wet bestuursrecht plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Algemene wet bestuursrecht.

B&W

Portefeuillehouder sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

6.De ondertekening van de gemandateerde besluiten.

B&W

Portefeuillehouder sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

11.20

Ondertekening bruikleenovereenkomsten bij verstrekking voorzieningen in natura op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning

Burg.

Directeur HartingBank

Directeur Meyra

Ondermandaat aan medewerkers toegestaan

Mandaat geldt vanaf 1-8-2007

11.21

Toepassen artikel 63 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Voorzover het betreft:

-Onroerende-zaakbelastingen;

-Rioolrechten;

-Reinigingsheffingen;

-Afvalstoffenheffing;

Hondenbelasting;

11.22

Toepassen artikel 66 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Voorzover het betreft:

-Onroerende-zaakbelastingen;

-Rioolrechten;

-Reinigingsheffingen;

-Afvalstoffenheffing;

Hondenbelasting;

11.23

cassatie bij de Hoge Raad in te stellen in belastingprocedures betreffende de gemeentelijke belastingen van de gemeente De Bilt

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Voorzover het betreft:

-Onroerende-zaakbelastingen;

-Rioolrechten;

-Reinigingsheffingen;

-Afvalstoffenheffing;

Hondenbelasting;

11.24

cassatie bij de Hoge Raad in te stellen betreffende de waardevaststelling ex artikel 30 van de Wet waardering onroerende zaken

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

-

11.25

de belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar te verklaren als bedoeld in artikel 255, vijfde lid van de Gemeentewet

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Voorzover het betreft:

-Onroerende-zaakbelastingen;

-Rioolrechten;

-Reinigingsheffingen;

-Afvalstoffenheffing;

Hondenbelasting;

11.26

gegevens aan de Waarderingskamer te verstrekken ten behoeve van haar taak ex artikel 4, tweede lid, Wet waardering onroerende zaken

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

-

11.27

aanspreekpunt voor de Waarderingskamer te zijn ex de artikelen 10, 15 en 21 Wet waardering onroerende zaken

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

-

11.28

een geschil met afnemers aan de Waarderingskamer voor te leggen ex artikel 11, eerste lid Wet waardering onroerende zaken

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

-

11.29

bij afnemers inlichtingen te vragen die nodig zijn voor een juiste uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken ex artikel 32 Wet waardering onroerende zaken

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

-

11.30

zorg te dragen voor het verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens betreffende de binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan, voorzover dit voor de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken noodzakelijk is ex artikel 38 Wet waardering onroerende zaken (gegevensbeheer)

B&W

Heffings- en invorderingsambtenaar Utrecht

Ondermandaat toegestaan

-