Verordening cliëntenparticipatie Sociaal Domein De Ronde Venen 2017

1. De personen bedoeld in artikel 7, eerste lid, van de Participatiewet en de personen die betrokken zijn bij de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 of de Jeugdwet, worden bij de uitvoering van deze wet betrokken door een Participatieplatform.

2. De leden van het Participatieplatform worden geselecteerd, benoemd, geschorst en ontslagen door het college. Het Participatieplatform kan kandidaten voordragen. De selectiecriteria voor kandidaten worden in overleg met genoemde leden vastgesteld, waarbij een minimumleeftijd van 16 jaar wordt gehanteerd. Ook wordt gestreefd naar een evenredige vertegenwoordiging uit de kernen.

3. Bij een vacature voor het Participatieplatform zal een actieve werving plaatsvinden via de gemeentelijke website, huis-aan-huis-bladen en via het huidige netwerk.

4. Het Participatieplatform is, voor zover redelijkerwijs mogelijk, zodanig samengesteld dat het een afspiegeling is van bij de uitvoering van de in het eerste lid genoemde wetten betrokken personen, waarbij sprake is van een evenwichtige verdeling.

5. Het Participatieplatform bestaat uit ten minste zeven en ten hoogste twaalf personen.

6. Het Participatieplatform benoemt uit zijn midden een voorzitter en een secretaris.

7. De zittingsduur van de leden van het Participatieplatform is vier jaar. Deze periode kan eenmaal worden verlengd met vier jaar.

8. Het Participatieplatform komt ten minste zes maal per kalenderjaar in vergadering bij elkaar.

9. De Jongerenadviescommissie is agendalid en kan 1 of maximaal twee afgevaardigde(n) laten deelnemen aan het Participatieplatform.

10. Het college kan een lid van het Participatieplatform ontslaan:

• a.

  Op voorstel van het Participatieplatform wegens disfunctioneren van het lid, indien dit voorstel bij meerderheidsbesluit van de aanwezige leden van het Participatieplatform en met reden omkleed wordt genomen;

• b.

  Vanwege zwaarwegende redenen.

11. De leden van het Participatieplatform zijn verplicht tot geheimhouding van niet-openbare gegevens, totdat het college deze gegevens openbaar heeft gemaakt. Zie artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht. De leden tekenen hiertoe een integriteitsverklaring.

1. Het gemeentebestuur vraagt over beleidsvoornemens van de gemeenteraad en het college via de secretaris advies aan het Participatieplatform op een dusdanig tijdstip dat dit advies van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.

2. Van een tijdstip als bedoeld in het eerste lid is sprake als de adviesaanvraag aan het Participatieplatform wordt toegezonden uiterlijk zes weken voorafgaand aan de datum waarop het college voornemens is het beleid vast te stellen of voornemens is een voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad over het te nemen besluit.

3. Het gemeentebestuur zorgt ervoor dat het Participatieplatform wordt betrokken bij de beleidsontwikkeling op het sociale domein.

1. Een ambtenaar vormt de schakel tussen de gemeenteraad en het college en het Participatieplatform. Hij zal erop moeten toezien dat alle partijen informatie tijdig ontvangen of verstrekken, zodat alle partijen hun taak effectief kunnen vervullen. Hiertoe wordt – op voordracht van de ambtenaar - een jaarplanning opgesteld.

2. Het college zorgt voor adequate ondersteuning van het Participatieplatform. Hiertoe:

• a.

  stelt het een vergaderruimte ter beschikking;

• b.

  geeft het de leden van het Participatieplatform toegang tot kantoormiddelen zoals een kopieermachine en een printer;

• c.

  zorgt het ervoor, met inachtneming van artikel 5, derde lid, dat adviesaanvragen en conceptbeleid het Participatieplatform tijdig bereiken;

• d.

  stelt het ambtenaren van de gemeente in de gelegenheid een vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, als daarom door het Participatieplatform is verzocht;

• e.

  zorgt het ervoor dat aan het Participatieplatform de nodige informatie wordt verstrekt voor zover dat nodig is voor het naar behoren functioneren van het Participatieplatform;

• f.

  verstrekt het de informatie, bedoeld onder e, op een zodanig tijdstip dat daadwerkelijk invloed mogelijk is op de beleidsvorming en besluitvorming;

• g.

  indien van toepassing, ziet het erop toe dat het Participatieplatform wordt geïnformeerd over de redenen van afwijking van het door het Participatieplatform gevraagd of ongevraagd gegeven advies;

• h.

  wijst het een ambtenaar aan als contactpersoon die zorgt dat a t/m g geregeld zijn.

1. Het Participatieplatform brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college of aan de gemeenteraad.

2. Het advies als bedoeld in het eerste lid wordt uiterlijk tien werkdagen voordat het college of de gemeenteraad voornemens is het beleid vast te stellen uitgebracht.

3. Het Participatieplatform heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende individuele klachten, bezwaarschriften en andere zaken met betrekking tot een individuele persoon.

4. Ieder lid is bevoegd agendapunten aan te dragen. Dit dient te geschieden uiterlijk tien werkdagen voorafgaand aan de vergadering door toezending aan de secretaris of voorzitter.

5. Het Participatieplatform kan twee thema- en voorlichtingsavonden per jaar organiseren voor alle inwoners van de gemeente. Onderwerpen met betrekking tot het Sociaal Domein worden besproken met de inwoners, zodat de inwoners actief worden betrokken om advies te geven en hun bevindingen te kunnen delen. Het advies wordt via het Participatieplatform meegenomen naar het college en de gemeenteraad.

6. Het Participatieplatform kan zich opsplitsen in subwerkgroepen voor het voorbereiden van een advies.

7. Het Participatieplatform is verantwoordelijk voor het maken van een besluitenlijst en een actielijst van elke vergadering. De besluitenlijst en actielijst worden gelijktijdig met de uitnodiging van de volgende vergadering aan de leden verzonden.

1. Ten behoeve van het Participatieplatform wordt jaarlijks een budget in de gemeentebegroting opgenomen voor presentiegelden, deskundigheidsbevordering, het inwinnen van advies, achterbanraadpleging, onkosten en reiskostenvergoeding. In het budget zijn organisatiekosten opgenomen om twee thema- en voorlichtingsavonden te kunnen organiseren voor inwoners van De Ronde Venen. Jaarlijks voor 1 oktober, dient het Participatieplatform bij het college een werkplan in met begroting voor het komende jaar.

2. Jaarlijks voor 1 maart brengt het Participatieplatform aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van het beschikbaar gesteld budget.

1. De leden van het Participatieplatform ontvangen per maand een bedrag van € 72 als onkostenvergoeding voor deelname aan de vergadering en voor de overige werkzaamheden ten behoeve van het Participatieplatform. Daaraan gekoppeld ontvangt de secretaris van het Participatieplatform per maand een extra bedrag van € 72 als vergoeding voor de taken genoemd in artikel 5. Deze onkostenvergoedingen worden uitgekeerd als vrijwilligersvergoeding.

2. Er is een budget voor vergaderingen gereserveerd gebaseerd op 12 leden en maximaal 12 vergaderingen.

3. Voor onkostenvergoeding, lidmaatschap, contributiekosten en reiskostenvergoeding is een bedrag van maximaal € 2.500 gereserveerd. De leden kunnen deze vergoedingen aanvragen bij de gemeente. De leden kunnen tevens bepaalde onkostenvergoedingen aanvragen, die relevant zijn om de taken genoemd in artikel 4 naar behoren te kunnen uitvoeren. De reiskostenvergoeding bedraagt per vergadering per kilometer vanaf de woonplaats gerekend: het bedrag per kilometer, zoals in artikel 2 van de reiskostenregeling binnenland. Zowel de reiskostenvergoeding als de onkostenvergoeding worden via een declaratieformulier ingediend.

4. Er is € 1.200,- van het budget gereserveerd voor het organiseren van de thema- en voorlichtingsavonden. Dit kan het Participatieplatform aanvragen bij de gemeente.

1. Deze verordening treedt in werking op 1 september 2017.

2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening cliëntenparticipatie Sociaal Domein De Ronde Venen 2017.