Verordening auditcommissie gemeente De Ronde Venen 2017

1. Er is een auditcommissie.

2. De auditcommissie is een raadscommissie ingesteld op grond van artikel 84 van de Gemeentewet en is bedoeld voor het voeren van periodiek afstemmingsoverleg zoals bepaald in artikel 4 lid 3 van de Controleverordening gemeente De Ronde Venen 2017 en voor de bespreking van het verslag van bevindingen zoals vermeld in artikel 7 lid 4 van de Controleverordening gemeente De Ronde Venen 2017.

3. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de commissie: de auditcommissie;

• b.

  de raad: de gemeenteraad van De Ronde Venen;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van De Ronde Venen;

• d.

  de griffier: de griffier van De Ronde Venen;

• e.

  fractieleden: raadsleden en fractieassistenten;

• f.

  de accountant: de in de Controleverordening gemeente De Ronde Venen 2017 bedoelde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

• g.

  de voorzitter: de voorzitter van de commissie;

• h.

  het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening.

1. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

3. De taken van de commissie zijn:

• a.

  afstemmingsoverleg te voeren met de accountant als bedoeld in artikel 4 lid 3 van de Controleverordening gemeente De Ronde Venen 2017;

• b.

  een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde onderwerpen, posten of organisatieonderdelen;

• c.

  een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant gevoerde controles;

• d.

  het financieel technisch onderzoek van de programmarekening;

• e.

  het bespreken van de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole en controles in opdracht van de raad;

• f.

  een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken door de rekenkamercommissie en college.

4. De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

1. De commissie bestaat uit één fractielid per raadsfractie en wordt voorgezeten door de voorzitter van de vakcommissie ABZ/F of diens plaatsvervanger. Overige fractieleden hebben te allen tijde de mogelijkheid om de vergaderingen van de auditcommissie als toehoorder bij te wonen.

2. De commissie heeft als adviseurs: de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris en de (concern-)controller. De commissie kan andere interne en externe adviseurs, alsmede een vertegenwoordiging van de rekenkamercommissie, verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

3. De griffier is secretaris van de commissie.

1. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

2. De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs.

3. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

4. De adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

5. Van iedere vergadering wordt een beknopt verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.

6. Het verslag van niet openbare vergaderingen wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht aan de raad, het college en de adviseurs.