Regeling op de monumentencommissie 2005

1. De leden van de commissie worden door het college benoemd, geschorst en ontslagen.

2. Het college wijst tevens een of meer plaatsvervangers van de leden aan.

3. Het college houdt bij de benoeming van de leden van de commissie rekening met de binding van de kandidaten met op het terrein van de monumentenzorg actieve particuliere instellingen en hun deskundigheid.

4. Het college kan ambtelijke adviseurs aanwijzen.

1. De voorzitter van de commissie wordt door het college aangewezen.

2. De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergadering;

• b.

  het handhaven van de orde;

• c.

  het doen naleven van deze regeling, de Monumentenverordening Gemeente Abcoude 2005 en de Monumentenwet 1988;

• d.

  hetgeen deze regeling hem verder opdraagt.

1. De secretaris van de commissie is een door het college aangewezen ambtenaar.

2. Het college wijst een of meer plaatsvervangers van de secretaris aan.

1. De commissie vergadert tenminste eenmaal per kwartaal en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee of meer leden dit nodig achten.

2. De voorzitter belegt de vergaderingen en roept de leden schriftelijk op. De te behandelen zaken worden op de agenda vermeld.

3. De commissie vergadert slechts indien tenminste de helft der zitting hebbende leden aanwezig is.

4. Indien minder dan de helft der zitting hebbende leden aanwezig is, blijven de punten van de agenda staan voor de eerstvolgende vergadering. In deze vergadering mogen ten aanzien van deze agendapunten besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

5. In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in lid 3 en 4 worden afgeweken, waarvan mededeling moet worden gedaan in het uit te brengen advies.

6. De commissie beraadslaagt in het openbaar. De deuren worden gesloten indien de voorzitter van de commissie of een der aanwezige leden het nodig oordeelt of indien belanghebbende daartoe een verzoek doet. Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige redenen daartoe aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de beraadslaging verzetten, vindt de beraadslaging plaats met gesloten deuren.

1. De voorzitter zendt tenminste zeven dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.

2. De voorlopige agenda wordt tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.

3. Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld, wordt deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.

1. Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de agenda van de vergadering voorlopig vast.

2. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.

3. Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de commissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.

4. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de commissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.

1. De vergadering wordt tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de schriftelijk oproep door aankondiging in de VAR of op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.

2. De openbare kennisgeving vermeldt:

• a.

  de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;

• b.

  de wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en de daarbij behorende stukken kan inzien.

1. De commissie heeft tot taak het college op verzoek of uit eigen beweging te adviseren over de toepassing van de Monumentenwet 1988 en de Monumentenverordening Gemeente Abcoude 2005.

2. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.

3. Bij het uitbrengen van haar adviezen laat de commissie zich uitsluitend leiden door overwegingen van geschiedkundig, architectonisch, cultuur-, of sociaal-historisch belang.

4. Geen lid mag tegenwoordig zijn bij de vaststelling van een advies over zaken waarbij deze als belanghebbende is betrokken. Indien hierdoor minder dan de helft der zitting hebbende leden aanwezig is, is artikel 7 lid 3, 4 en 5 van overeenkomstige toepassing.

5. Indien de stemmen staken dan beslist de voorzitter.

6. Afwijkende meningen worden op verzoek van de minderheid aan het advies toegevoegd.

7. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris van de commissie.

1. De leden van de commissie treden af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad.

2. De leden van de commissie kunnen op ieder moment ontslag nemen.

3. Aftredende leden blijven hun functie vervullen totdat in hun opvolging is voorzien.