Regeling betreffende de taak, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze van de Adviescommissie beeldende kunst De Ronde Venen

1. De adviescommissie heeft een adviserende, ondersteunende, initiërende, regisserende en coördinerende taak naar het college ten aanzien van het beeldende kunstbeleid.

2. Deze taak omvat:

• a.

  Regiefunctie bij de uitvoering van de kunstprojecten nieuwe stijl;

• b.

  Voortrekkersrol binnen het beeldende kunstbeleid;

• c.

  Het signaleren en coördineren van nieuwe ontwikkelingen binnen de gemeente;

• d.

  Het selecteren van kunstenaars voor de projecten;

• e.

  Procedurebewaking;

• f.

  Formulering van kunstopdrachten ;

• g.

  Het organiseren van werkconferenties;

• h.

  Aanspreekpunt voor bewoners;

• i.

  Communicatie intern en extern.

1. De adviescommissie bestaat uit 5 leden:

• a.

  Technisch onafhankelijk voorzitter;

• b.

  Twee externe deskundigen (beeldend kunstenaars);

• c.

  Een medewerker van de afdeling Ruimtelijke Ordening;

• d.

  Een medewerker van de afdeling Samenleving, tevens ambtelijk secretaris.

2. De voorzitter en de externe leden worden door het college benoemd, geschorst en ontslagen.

3. De voorzitter en de externe leden hebben in de adviescommissie zitting op persoonlijke titel.

4. De adviescommissie regelt de vervanging van de voorzitter.

1. De voorzitter en de leden van de adviescommissie worden benoemd voor de termijn van vier jaar.

2. De voorzitter en de leden van de adviescommissie kunnen op elk moment ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college.

1. De voorzitter en de twee externe deskundigen ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van een vergadering van de commissie, een reiskostenvergoeding en een uurvergoeding voor de begeleiding van een kunstproject.

2. De vergoeding voor het bijwonen van een vergadering bedraagt € 90.

3. De reiskostenvergoeding bedraagt per vergadering per kilometer vanaf de woonplaats gerekend: het bedrag per kilometer, zoals genoemd in artikel 2 van de Reisregeling binnenland.

4. De vergoeding voor de begeleiding van een kunstproject bedraagt € 75 per uur, met inachtneming van de voor het project vastgestelde begroting.

1. De adviescommissie vergadert zes keer per jaar of vaak als de voorzitter of tenminste drie leden van de adviescommissie dit nodig achten.

2. De adviescommissie kan personen uitnodigen aan vergaderingen deel te nemen. Deze personen hebben een adviserende stem.

3. De ambtelijk secretaris belegt in overleg met de voorzitter de vergaderingen en zorgt ervoor dat de leden tenminste veertien dagen van tevoren een schriftelijke oproeping en agenda ontvangen.

4. Door een ieder kan mondeling of schriftelijk aan de voorzitter worden verzocht een agendapunt op te voeren. De voorzitter is gehouden zo’n verzoek in behandeling te nemend oor dit in stemming te brengen.

5. De secretaris is onder toezicht van de voorzitter belast met de dagelijkse werkzaamheden, die uit de taak van de adviescommissie voortvloeien.

1. De vergaderingen van de adviescommissie worden als regel in het openbaar gehouden.

2. Een vergadering wordt besloten gehouden, indien de aard van de te behandelen aangelegenheden zulks naar het oordeel van de voorzitter of tenminste drie leden der adviescommissie vordert. Een verzoek daartoe wordt in de openbare vergadering ingediend en gemotiveerd.

1. De secretaris maakt van elke vergadering van de adviescommissie een beknopt zakelijk verslag.

2. Het verslag vermeldt de namen van de aanwezigen, met daarbij de namen van de afwezigen, met daarbij een vermelding van hun hoedanigheid.

3. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de adviescommissie.

4. Dit verslag wordt zo mogelijk voor de eerstvolgende vergadering aan de leden van de adviescommissie toegezonden.

5. Een exemplaar van het verslag wordt ter kennis gebracht aan het college en op verzoek aan belangstellenden.

1. Voor het houden van een vergadering is vereist dat minimaal drie leden, waaronder in ieder geval de voorzitter, dan wel zijn plaatsvervanger, aanwezig zijn.

2. Voor het nemen van besluiten dienen tenminste drie van het aantal zitting hebbende leden aan de vergadering deel te nemen.

3. Indien dit aantal leden niet aanwezig is wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven.

1. De adviescommissie beslist bij meerheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, dan beslist de stem van de voorzitter. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien de minderheid dat verlangt.

2. Het advies wordt schriftelijk gegeven, is gemotiveerd en behelst alleen het gevoelen van de meerderheid, tenzij de minderheid verlangt, dat ook haar gevoelen wordt vermeld.

3. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de adviescommissie.