Nadere regels incidentele subsidie bovenlokale evenementen 2015

1. Om in aanmerking te komen voor subsidie op grond van deze regeling moet het evenement dan wel de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

a. Het evenement vindt plaats in De Wolden.

b. Het evenement is voor het publiek algemeen toegankelijk. Dit betekent dat er geen doelgroepen worden uitgesloten.

c. Het evenement is niet-commercieel. De organisator is een instelling, stichting of vereniging zonder winstoogmerk.

d. De subsidie wordt aangevraagd voor een nieuw evenement dat voor de eerste of tweede keer georganiseerd wordt. Óf de subsidie wordt aangevraagd als investering in een nieuw onderdeel met een vernieuwend karakter van een bestaand evenement. Een vernieuwend karakter wil zeggen dat dit onderdeel wezenlijk iets nieuws toevoegt aan het bestaande evenement, waarbij de aanvrager aanneembaar maakt dat met het nieuwe onderdeel nieuwe doelgroepen ten opzichte van voorgaande edities kunnen worden aantrokken.

e. Het evenement heeft een duidelijk bovenlokale uitstraling. Dit wil zeggen dat het evenement zich aantoonbaar ook richt op bezoekers, die afkomstig zijn van buiten de kern en bijbehorend buitengebied waar het evenement plaatsvindt.

f. De aanvrager maakt aanneembaar dat het evenement voor meer dan 50% (op basis van inzet van uren) draait op vrijwilligers en voor meer dan 35% van de begroting van het evenement afhankelijk is van sponsor- en vrijwillige (subsidie)bijdragen.

g. De aanvrager maakt aanneembaar dat het evenement een positieve promotionele waarde heeft voor het toeristisch-recreatieve imago van De Wolden.

h. Uit de aanvraag blijkt dat de organisator zorgt voor een tijdige afstemming (minimaal zes weken voor aanvang) met Tourist Info De Wolden over de promotie van het evenement, over het gebruik van het logo van ‘Drenthe’ in uitingen en over eventuele samenwerkingspartners in de vrijetijdssector bij de organisatie van het evenement.

i. De organisator zorgt voor promotie en communicatie richting potentieel publiek en de lokale, regionale en provinciale media (zoals radio, tv, bladen, kranten en social media). De aanvrager maakt aanneembaar dat het evenement minimaal regionale media-aandacht kan genereren.

j. Er is sprake van een verleende evenementenvergunning/ontheffing voor zover noodzakelijk. Wanneer deze wel noodzakelijk is en niet is verleend, wordt de subsidie vastgesteld op nihil.

1. Het college heeft een aanvraagformulier vastgesteld om aanvragen in te dienen. Het aanvraagformulier is te vinden op www.dewolden.nl.

2. Een aanvraag voor subsidie kan tot uiterlijk 31 oktober 2015 worden ingediend. Het 3e lid van artikel 3 is van toepassing.

1. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. 

2. Wanneer meerdere aanvragen, die volledig voldoen aan de voorwaarden, tegelijk zijn binnengekomen en het subsidieplafond is niet toereikend om deze aanvragen volledig te honoreren, bepaalt het lot welke aanvraag/aanvragen worden gehonoreerd. De betrokken aanvragers worden in de gelegenheid gesteld bij de loting aanwezig te zijn.

3. Aanvragen die niet door middel van het vastgestelde aanvraagformulier voor deze subsidie worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

4. Uit de aanvraag blijkt duidelijk hoe het evenement voldoet aan de voorwaarden voor subsidieverlening.

5. Verlening vindt plaats voor zover het subsidieplafond dit toelaat.