Regeling vervallen per 07-07-2011

Verordening GBA

Geldend van 01-09-2010 t/m 06-07-2011 met terugwerkende kracht vanaf 01-09-2001

Intitulé

Verordening GBA

Nr. XII / 10

Gemeente De Wolden

DE RAAD VAN DE GEMEENTE DE WOLDEN;

gelet op de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet Bescherming Persoonsgegevens

besluit vast te stellen:

VERORDENING GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS

Afdeling 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

  • a.

    De Wet GBA: de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens;

  • b.

    Verordening GBA: de Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens;

  • c.

    GBA; de gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens;

  • d.

    Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

  • e.

    Beheerder: degene die op grond van de beheersregeling GBA is aangewezen als beheerder;

  • f.

    Bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de GBA wordt uitgevoerd;

  • g.

    Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als gedoeld in art.1 van de Wet GBA in de Gemeentelijke Basisadministratie van de gemeente is opgenomen;

  • h.

    Afnemer: bestuursorgaan als gedoeld in art.1:1 eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

  • i.

    Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een onderdeel is van de gemeente;

  • j.

    Derde: elke ander persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

  • a.

    Beheerder van de GBA is het hoofd Interne en Externe Dienstverlening.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de in bijlage A genoemde afdelingen en applicaties, ten behoeve van de hun opgedragen taak, registratie en verificatie de in bijlage B genoemde gegevens verstrekt.Deze verwerkingen worden beheerd door de applicatiebeheerders van de betreffende applicaties.

Afdeling 2 Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:a. de beheerder;b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Interne en Externe Dienstverlening;c. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de in bijlage A (groep 2) genoemde binnengemeentelijke afnemers ten behoeve van de hun opdragen taak, hooguit, de voor wat betreft de in de bijlage B (groep 2) genoemde gegevens.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA, worden aan binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de Gemeentelijk Basisadministratie persoonsgegevens, systematisch gegevens verstrekt.Deze binnengemeentelijke afnemer, alsmede de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hun opgedragen taak zijn vermeld in bijlage C, behorende bij deze verordening.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

  • 1.

    Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld inde artikelen 98 en 99 van de wet, aan derden op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

  • 2.

    Deze derden alsmede de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hen opgedragen taak zijn vermeld in bijlage D van deze verordening.

  • 3.

    Aan natuurlijke personen dan wel particulieren worden de in dit artikel bedoelde gegevens slechts verstrekt ten behoeve van een persoonlijk niet commercieel belang na voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt.

  • 4.

    In bijzondere gevallen kunnen tevens gegevens als bedoeld in artikel 100, derde lid van de wet worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Afdeling 3 Overige bepalingen

Artikel 7 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het (informatie) beveiligingsplan.

Artikel 8 Terugmelding

  • 1.

    Een binnengemeentelijk afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

  • 2.

    In bijlage A worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.

Artikel 9 Slotbepaling

  • a.

    Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening GBA”.

  • b.

    Deze verordening treedt in werking op 1 september 2008 en werkt terug tot en met 1 september 2001. Eerder opgestelde verordeningen GBA komen bij het vaststellen van de verordening te vervallen

  • c.

    Deze verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens.

Ondertekening

Zuidwolde, 28 augustus 2008
De raad voornoemd,
Griffier, voorzitter,
mw. drs. I.J. Gehrke P.H. Snijders

Als bedoeld in artikel 4 1

Te raadplegen gegevens:

a. naamb. voornamenc. naamskeuzed. geboortedatume. geboorteplaatsf. woonplaats, adresg. postcode, functieadresh. naamgebruiki. administratienummerj. indicatie geheimk. burgerlijke staatl. geslachtsaanduidingm. datum en plaats huwelijk/partnerschapregistratie en overlijdenn. datum, plaats en reden huwelijksontbinding/beëindiging partnerschapsregistratieo. verwijsgegevensp. datum inschrijving en uitschrijving adres/gemeente/Nederlandq. actuele en historische nationaliteitr. van de (ex-) echtgenoot(note)/ partner, ouders en kinderen de gegevens vermeld onder a t/m ds. actuele en historische naam en indicatie afnemert. actuele en historische afnemersaantekening/omschrijvingu. gezinsverhouding/-sterktev. historische adresgegevensw. indicatie gezag minderjarigen/curatelenregisterx. verblijfstitely. onderzoeksgegevensz. reisdocumentgegevens

Als bedoeld in artikel 5 2

NB: Voor iedere distributiesoort geldt, dat altijd de volgende gegevens worden afgedrukt:- voorvoegsel- geslachtsnaam- adellijke titel/predikaat (indien ingevuld)- voornamen- echtgenote van/weduwe van (indien vrouw gehuwd of weduwe is), ex partner- geboortedatum- adres

Geboorte:1 = geslacht2 = geboortegemeente3 = geboorteland4 = nationaliteit(en)5 = *6 = kladblok7 = vader/moeder gegevens8 = administratienummer

Vestiging:1 = geslacht2 = geboortegemeente3 = geboorteland4 = nationaliteit(en)5 = *6 = burgerlijke staat7 = vestigingsdata8 = vorige gemeente9 = land van herkomst0 = vader/moeder gegevensA = kladblokB = administratienummer Z = alle voorgaande gegevens

Binnenverhuizing:1 = oude adres2 = datum opneming huidig adres3 = huidig adres4 = geslacht5 = geboortegemeente6 = vader/moeder gegevens7 = kladblok8 = *9 = administratienummer0 = nationaliteiten

Vertrek:1 = vertrekdata2 = nieuw adres3 = nieuwe gemeente 4 = nieuw land5 = geslacht6 = geboortegemeente/land7 = vader/moeder gegevens8 = kladblok9 = *0 = administratienummerA = nationaliteitenZ = alle voorgaande gegevens

Huwelijk/partnerschap:1 = gehuwd met/partner van2 = datum huwelijk/partnerschap3 = gemeente huwelijk/partnerschap4 = land huwelijk/partnerschap5 = vader/moeder gegevens6 = kinderen7 = kladblok8 = *9 = administratienummer

Ontbinding huwelijk/partnerschapsregistratie:1 = gescheiden van2 = datum ontbinding/beëindiging partnerschap3 = gemeente ontbinding/beëindiging partnerschap4 = land ontbinding/beëindiging partnerschap5 = reden ontbinding/beëindiging partnerschap6 = vader/moeder gegevens7 = kladblok8 = *9 = administratienummer

Overlijden:1 = datum overlijden2 = gemeente overlijden3 = land overlijden4 = echtgenoot/echtgenote/partner5 = vader/moeder gegevens6 = kladblok7 = *8 = administratienummer9 = nationaliteiten

Geslachtswijziging: 1 = geslacht2 = kladblok3 = *4 = administratienummer

Nationaliteitswijziging:1 = oude nationaliteit(en)2 = nieuwe nationaliteit(en)3 = kladblok4 = *5 = administratienummer

Naamswijziging:1 = oude naamsgegevens2 = nieuwe naamsgegevens3 = kladblok4 = *5 = administratienummer

Ouderwijziging:1 = oude naamsgegevens2 = nieuwe ouders3 = ingangsdatum4 = kladblok5 = *6 = administratienummer

Vernaming/vernummering:1 = oude adres2 = kladblok3 = *4 = administratienummer

Ongedaan maken overlijden:1 = kladblok2 = *3 = administratienummer

Actualiseren persoon:1 = geboorteplaats2 = geboorteland3 = kladblok4 = *5 = administratienummer

Actualiseren afstamming:1 = vader/moeder gegevens2 = kinderen3 = kladblok4 = *5 = administratienummer

Actualiseren huwelijk/registratie partnerschap:1 = datum huwelijk/ontbinding/beëindiging partnerschap2 = plaats huwelijk/ontbinding/beëindiging partnerschap3 = land huwelijk/ontbinding/beëindiging partnerschap4 = kladblok5 = *6 = administratienummer

Actualiseren overlijden:1 = datum overlijden2 = plaats overlijden3 = land overlijden4 = kladblok5 = *6 = administratienummer * = kerkelijke gezindte (vervallen!)

Overzicht instellingen en organisaties als bedoeld in artikel 6 3

Gegevensverstrekking aan vrije derden – artikel 100 Wet GBA

I Verstrekking van gegevens voor ideële en maatschappelijke doelstellingena. organisaties op levensbeschouwelijke grondslag;b. organisaties met een ideëel doel op het gebied van gezondheid, onderwijs of welzijn;c. instellingen, die ten algemene nutte werkzaam zijn en voor zover die inlichtingen zijn bestemd voor een wetenschappelijk of filantropisch doel;d. (door de gemeente) gesubsidieerde instellingen;e. vakorganisaties;f. politieke groeperingen, welker naam en/of aanduiding zijn ingeschreven in een register als bedoeld in de artikelen G1, G2 of G3 van de Kieswet;g. woningcorporaties;h. instellingen met een publiek of bijzonder maatschappelijk belang.

II Verstrekkingen van gegevens voor particuliere belangen niet zijnde commerciële belangen

Gegevens worden verstrekt aan natuurlijke personen ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang.Verstrekking gebeurt uitsluitend met instemming van geregistreerde.

III Gegevenspakket

Aan bovenstaande categorieën kunnen de volgende gegevens worden verstrekt:

Standaard gegevenspakket

Algemene en verwijsgegevens over:

1. naam;2. geslachtsnaam echtgenoot dan wel geregistreerde partner;3. geslachtsnaam eerdere echtgenoot dan wel eerdere geregistreerde partner;4. gebruik geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner;5. gebruik geslachtsnaam van de eerdere echtgenoot dan wel eerdere geregistreerde partner;6. adres;7. gemeente van inschrijving;8. geboortedatum;9. datum van overlijden;10. bovengenoemde gegevens uit het persoonsregister;bovengenoemde gegevens uit het archiefregister.