Regeling vervallen per 17-11-2016

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014

Geldend van 29-10-2014 t/m 16-11-2016 met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2014

Intitulé

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014

De raad van de gemeente Delfzijl;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van gelet op de artikelen 95, 96, eerste en tweede lid en 97 en 147 van de Gemeentewet, de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid, 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders, en de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden;

besluit vast te stellen de:

“Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014”

Hoofdstuk I Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • -

    commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of 84 van de Gemeentewet;

  • -

    commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van hetRechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Hoofdstuk II Voorzieningen voor raads- en commissieleden

Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden voor raadsleden

Van de vergoeding, bedoeld in artikel 2, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit raads- encommissieleden, wordt 20% uitgekeerd op basis van het aantal bijgewoonde raadsvergaderingenafgezet tegen het aantal gehouden vergaderingen.

Artikel 3 Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen

  • 1. Aan commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissies toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassingzijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- encommissieleden.

  • 2. In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in eencommissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instellingdie grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.

Artikel 4 Reis- en verblijfkosten

  • 1. Aan raadsleden worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten inverband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissingvan het gemeentebestuur vergoed.

  • 2. Aan commissieleden worden de reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van devergaderingen van de commissie vergoed.

  • 3. De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid is:

    • a.

      voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde;

    • b.

      voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde.

  • 4. De reiskosten worden voor ten hoogste één vergadering per dag vergoed.

  • 5. In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in eencommissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instellingdie grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.

  • 6. De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze gedeclareerd wordenovereenkomstig de bepalingen in deze verordening.

Artikel 5 Buitenlandse excursie of reis

  • 1. De gemeenteraad kan een delegatie uit de gemeenteraad of een raadscommissietoestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwegede gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaardenverbinden.

  • 2. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.

Artikel 6 Scholing

  • 1. Raads- of commissieleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid van hetRechtspositiebesluit raads- en commissieleden willen deelnemen, die niet door of namens degemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraagin bij de griffier.

  • 2. De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en eenkostenspecificatie.

  • 3. Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de beroepsvereniging van raadsleden ofdoor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door degemeente in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in het eerste lid.

  • 4. De gemeenteraad kan bij aparte verordening nadere regels stellen met betrekking tot demaximale vergoeding.

  • 5. Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening worden ingediendkomen niet voor vergoeding in aanmerking.

  • 6. In voorkomende gevallen beslist de vergadering van fractievoorzitters van alle in de raadvertegenwoordigde politieke groeperingen.

Artikel 7 Werkkostenregeling

Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeldin artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in

artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Hoofdstuk III Voorzieningen voor wethouders

Artikel 8 Reiskosten woon-werkverkeer

  • 1. Wethouders hebben recht op een vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer,overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders.

  • 2. Er bestaat maximaal twee keer per dag recht op een enkele reis vergoeding woon- werkverkeer.

  • 3. De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerdworden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

Artikel 9 Zakelijke reiskosten

  • 1. Wethouders hebben recht op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten voor reizen gemaaktvoor de uitoefening van het ambt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regelingrechtspositie wethouders.

  • 2. De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerdworden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

Artikel 10 Buitenlandse dienstreis

  • 1. Als de wethouders in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maken worden de inredelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

  • 2. Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar eenEuropese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist. De gemeenteraad kan aandeze toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 11 Communicatieapparatuur

De wethouders aan wie communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking wordt gesteld tekenenhiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

Artikel 12 Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming

De wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben tenlaste van de gemeente aanspraak op vergoeding van:

  • a.

    reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de Regeling rechtspositiewethouders, en

  • b.

    verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde inartikel 2 van de Regeling rechtspositie wethouders.

Artikel 13 Werkkostenregeling

Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeldin artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in

artikel 13a van het Rechtspositiebesluit wethouders.

Hoofdstuk IV De procedure van declaratie

Artikel 14 Betaling vaste vergoedingen

De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor wethouders op grond vanhet Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijksof in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis tenzij hetRechtspositiebesluit raads- en commissieleden, het Rechtspositiebesluit wethouders of de Regelingrechtspositie wethouders anders bepalen.

Artikel 15 Rechtstreekse facturering bij de gemeente

  • 1. Raads- en commissieleden en wethouders dragen ten behoeve van het vergoeden van kostenzorg voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.

  • 2. Verantwoording van de vergoeding door het raadslid, het commissielid vindt plaats door eendoor het college vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen, door dewethouder via Youforce.

  • 3. Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen indeze verordening.

  • 4. Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk degemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar.

Artikel 16 Declaratie van vooruit betaalde kosten

  • 1. De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding vanreiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door het collegevastgesteld formulier dan wel via Youforce

  • 2. Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling c.q. de datum van de gemaakte ritvolledig ingevuld en ondertekend door het raads- of het commissielid respectievelijk dewethouder (via Youforce) en ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk degemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van debewijsstukken.

Hoofdstuk V Overgangsbepalingen

Artikel 17 Brutering vergoedingen

Als de gemeente toepassing geeft aan artikel 39c van de Wet op de Loonbelasting 1964 zijn deartikelen 7 en 13 niet van toepassing en worden artikel 16 van het Rechtspositiebesluit raads- encommissieleden en artikel 29b van het Rechtspositiebesluit wethouders toegepast.

Hoofdstuk VI Citeertitel en inwerkingtreding

Artikel 18 Intrekking oude regeling

De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2006 wordt ingetrokken.

Artikel 19 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 29 oktober 2014 en werkt terug tot en met 1 juli 2014.

Artikel 20 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders, raads- encommissieleden 2014.

Ondertekening

Delfzijl, 21 oktober 2014
De raad vernoemd,
voorzitter,
(E.A. Groot)
griffier,
(O. Rijkens)