Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delfzijl houdende subsidie voor migrantenorganisaties Nadere regels subsidie voor migrantenorganisaties 2017

Geldend van 01-01-2017 t/m heden

Intitulé

Nadere regels subsidie voor migrantenorganisaties 2017

Burgemeester en wethouders van de gemeente Delfzijl;

overwegende dat in de "Algemene Subsidieverordening Delfzijl 2017" de wettelijke grondslag voor de subsidieverstrekking ten behoeve van activiteiten is vastgelegd;

dat zij op grond van artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Delfzijl 2017 bevoegd zijn nadere regels te stellen waarin de te subsidiëren activiteiten, de doelgroepen en de verdeling van de subsidie per beleidsterrein worden beschreven;

besluiten vast te stellen de volgende:

nadere regels subsidie voor migrantenorganisaties 2017

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    migranten: niet-westerse allochtonen;

  • b.

    migrantenorganisatie: een stichting of vereniging die in overwegende mate wordt geleid door migranten die activiteiten uitvoert primair gericht op de belangen van de leden van de eigen doelgroep.

Artikel 2 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

  • 1. Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor de organisatie van activiteiten gericht op het bevorderen van participatie en/of zelfredzaamheid van migranten woonachtig in de gemeente Delfzijl.

  • 2. Aanvragen voor inventaris komen niet voor subsidiëring in aanmerking.

  • 3. Organisatiekosten komen voor subsidiëring in aanmerking, maar moeten worden toegerekend naar de georganiseerde activiteiten.

  • 4. Een gedeelte van de te maken (organisatie)kosten wordt gedekt uit andere inkomstenbronnen dan die van de gemeente.

  • 5. Indien van toepassing wordt subsidie slechts verstrekt voor zover dit in overeenstemming is met beleid dat in nota's of programma's door de raad of het college is vastgelegd. Bedoeld beleid is richtinggevend bij de beslissing omtrent subsidieverstrekking.

Artikel 3 Doelgroep

De subsidie op grond van deze regeling kan slechts worden verstrekt aan migrantenorganisaties die (statutair) gevestigd zijn in Delfzijl.

Artikel 4 Berekening van de subsidie

De subsidie voor activiteiten bedraagt maximaal € 5.000,00 per migrantenorganisatie per jaar.

Artikel 5 Verantwoording

Er wordt altijd een verslag gestuurd naar de gemeente over de uitgevoerde activiteiten.

Artikel 6 Verdelingsmaatstaf

Jaaraanvragen

  • 1.

    Voor jaaraanvragen geldt dat als het totaal van de subsidieaanvragen het subsidieplafond overschrijdt dan wordt het subsidieplafond naar evenredigheid over de op tijd en volledig ingediende aanvragen verdeeld.

Incidentele aanvragen

  • 2.

    Voor incidentele subsidies geldt dat aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

  • 3.

    Als meerdere subsidie aanvragen op hetzelfde tijdstip binnenkomen wordt er door middel van loting besloten aan welke subsidie aanvraag tegemoet wordt gekomen. Dit is alleen van belang wanneer het subsidieplafond bijna is bereikt en wanneer een van deze aanvragen het subsidieplafond zou overschrijden.

Artikel 7 Reservevorming en verrekening

  • 1. Voor de hoogte van de subsidie per kalenderjaar geldt de regel dat, voor zover de subsidie niet geheel is gebruikt, deze subsidie gereserveerd mag worden. Deze reservering mag echter niet meer bedragen dan 15% van de totale jaaromzet volgens de laatste exploitatierekening. Het meerdere wordt verrekend met de verstrekte subsidie.

  • 2. De hoogte van de subsidie per kalenderjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de subsidieverlening met dien verstande dat voor zover de subsidie niet geheel gebruikt is voor de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, het bedrag van de niet gebruikte subsidie gereserveerd mag worden tot maximaal 15% van het maximale bedrag, waarvoor subsidie is verleend. Indien daarna nog een restbedrag van de niet gebruikte subsidie overblijft, wordt de subsidie dienovereenkomstig lager vastgesteld. In de situatie dat sprake is van meerdere subsidiegevers wordt het bedrag dat geacht wordt niet te zijn gebruikt door ons college bepaald op basis van een toerekening van de niet benodigde middelen aan de verschillende subsidiegevers naar rato van het door ieder verstrekte subsidiebedrag.

  • 3. Indien sprake is van een onverschuldigd betaald subsidiebedrag wordt dit verrekend met de aan dezelfde subsidieontvanger voor een ander tijdvak verstrekte subsidie voor dezelfde activiteiten.

    Toelichting Voorbeeld

    “Stel, aan een instelling is door ons college in een subsidieverleningbeschikking een bedrag van maximaal € 1.000,00 toegekend. Dit bedrag is via een voorschot betaald. Daarnaast heeft een andere subsidiegever de instelling een subsidie van € 500,00 toegekend. De verhouding is dus 2/3 gemeentelijke subsidie en 1/3 van de andere subsidiegever. De activiteiten hebben € 1.200,00 gekost. Het beoogde gemeentelijke aandeel daarin is 2/3 van € 1.200,00 is € 800,00. De niet gebruikte subsidie is in totaal € 300,00. Op basis van de aangegeven verhouding is het bedrag van de niet gebruikte gemeentelijke subsidie derhalve 2/3 van € 300,00 is € 200,00.

    Van de niet gebruikte gemeentelijke subsidie mag maximaal 15% van het totale subsidiebedrag dat verleend is, gereserveerd worden. In dit geval maximaal 15% van € 1.000,00 is € 150,00.

    Bij de vaststelling wordt vervolgens het definitieve subsidiebedrag bepaald op € 800,00 plus € 150,00 is € 950,00.

    Het voorgaande houdt in dat € 1.000,00 (het voorschot) minus € 950,00 (de vastgestelde subsidie) is € 50,00 teveel is betaald. Dit bedrag wordt als onverschuldigd teruggevorderd en vervolgens verrekend met de subsidie voor een ander tijdvak.

Artikel 8 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen beargumenteerd afwijken van bovenstaande bepalingen.

Artikel 9 Slotbepalingen

  • 1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2017.

  • 2. De regeling wordt aangehaald als: nadere regels subsidie voor migrantenorganisaties 2017

  • 3. De regeling nadere regels subsidie voor migrantenorganisaties wordt per 1 januari 2017 ingetrokken.

Ondertekening

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders op 6 december 2016
Gerard Beukema
(burgemeester)
Peter Leeuw
(secretaris)