Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de agendacommissie (Verordening op de agendacommissie Den Helder 2018)

1. De raad heeft een agendacommissie.

2. De leden van de agendacommissie zijn de voorzitters van de raadscommissies Maatschappelijke ontwikkeling, Bestuur en Middelen en Stadsontwikkeling en -beheer. De voorzitter van de agendacommissie en de plaatsvervangend voorzitter wordt uit hun midden gekozen.

3. De voorzitter van de raad en de raadsgriffier zijn adviseurs van de agendacommissie.

4. De voorzitter van de agendacommissie kan voorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen voor een vergadering van de agendacommissie.

1. De agendacommissie stelt, met behulp van de griffier, een jaarschema op voor alle vergaderingen waar de raad bij is betrokken, of bij wordt gevraagd, en legt dit ter vaststelling voor aan het presidium.

2. De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de gemeenteraad en de raadscommissies vast te stellen voordat de oproep, zoals bedoeld in artikel 9 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Den Helder 2018 en artikel 10 van de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2018, wordt verzonden.

3. Indien na de termijn zoals bedoeld in artikel 2, maar uiterlijk 72 uur voor aanvang van de vergadering, een verzoek wordt ontvangen voor aanpassing van de agenda, dan beslist de agendacommissie over dit verzoek.

4. De agendacommissie heeft voorts als taak planning van activiteiten en werkbezoeken van de gemeenteraad en raadscommissies voor te bereiden.

5. Alle agenderingsverzoeken worden voorgelegd en getoetst door de agendacommissie.

6. De agendacommissie bewaakt de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.

7. De agendacommissie verwijst een vergaderstuk terug naar de indiener, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is.

8. De agendacommissie doet een voorstel over de wijze van behandeling van een voorstel in de

raadscommissie en/of raad.

9. De agendacommissie is, naast de taken die haar in deze verordening worden opgedragen, belast met het uitvoeren van de taken die haar in het Reglement van orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van Den Helder 2018 en de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2018 zijn opgedragen.

1. De agendacommissie vergadert in fysieke samenstelling periodiek. Deze vergaderdata worden vastgelegd in het jaarschema voor alle vergaderingen.

2. De fysieke vergaderingen van de agendacommissie worden in het stadhuis gehouden, tenzij de voorzitter van de agendacommissie besluit elders te vergaderen.

3. De agendacommissie overlegt en/of besluit digitaal op die momenten dat een advies van de agendacommissie noodzakelijk is en er niet fysiek vergaderd wordt.

1. Bij aanvang van de vergadering stelt de agendacommissie de agenda vast.

2. De beraadslagingen worden in een besluitenlijst samengevat.

3. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de agendacommissie vastgesteld en daarna gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem.

1. Elk lid van de agendacommissie heeft één stem.

2. De agendacommissie kan geen besluiten nemen indien niet meer dan de helft van de leden aanwezig is.

3. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Op de stemmingen zijn voor zover mogelijk de artikelen 28 tot en met 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.