Deelsubsidieverordening ondersteuning publieksactiviteiten gemeente Den Helder

Artikel 1

Deze verordening is een deelsubsidieverordening als bedoeld in artikel 1.1.c. van de Algemene Subsidieverordening gemeente Den Helder, is gebaseerd op de Evenementennota “Den Helder gevierd!” van het college van 4 oktober 2005 en de raad van 7 november 2005 en heeft betrekking op het verlenen van subsidie voor publieksactiviteiten in de gemeente Den Helder.

Artikel 3

Een organisatie van een publieksactiviteit kan uitsluitend in aanmerking komen voor een subsidie indien zij als rechtspersoon staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en als de publieksactiviteit waarvoor het subsidie wordt aangevraagd geheel of grotendeels plaatsvindt in de gemeente Den Helder.

Artikel 4

Een subsidie kan worden aangevraagd:

• 4.

  1 Als bijdrage in de directe kosten van een publieksactiviteit, anders dan bedoeld in artikel 4.2;

• 4.

  2 als bijdrage in de onkosten van geleverde diensten en faciliteiten door de gemeente Den Helder.

Artikel 5

Aanvragen voor subsidie voor “evenementen”, zoals gedefinieerd in artikel 2.2, worden beoordeeld op basis van de onderstaande doelstellingen en criteria:

• 5.

  1 Versterking identiteit, naamsbekendheid en imago: Draagt het evenement substantieel en aantoonbaar bij aan de versterking van de identiteit, de naamsbekendheid en het imago van de stad Den Helder op basis van één of meer van de volgende thema’s:

  • -

    Den Helder als stad van zee en strand

  • -

    Den Helder als stad van rust, ruimte en landschapsbeleving

  • -

    Den Helder als maritieme stad, omsloten door het mooiste zeegebied van Europa

  • -

    Den Helder als cultuurhistorische vestingstad

  • -

    Den Helder als stad met eigentijdse kunst en cultuur

  • -

    Den Helder als dynamische en sportieve gemeenschap

• 5.

  2 Bezoekersaantallen en doelgroepen: Is er sprake van substantiële bezoekers- en/of deelnemersaantallen van binnen en buiten Den Helder, op welke doelgroep(en) is het evenement in het bijzonder gericht, en welke acties zijn/worden ondergenomen om deze doelgroepen optimaal te bereiken en tot bezoek/deelname te stimuleren?

• 5.

  3 Draagvlak: In hoeverre draagt het evenement bij aan de eigen identiteit, eigenwaarde en trots van de Helderse gemeenschap? Is er aantoonbaar draagvlak binnen de Helderse gemeenschap voor het evenement? In hoeverre zijn (andere) Helderse organisaties betrokken bij de voorbereiding en/of uitvoering van het evenement?

• 5.

  4 Externe promotiewaarde: Hoeveel aandacht eist het evenement op in de regionale, nationale en internationale media, welke acties worden ondernomen om de naamsbekendheid van het evenement én van de stad Den Helder te vergroten en om de mogelijkheden van media-exposure optimaal te benutten (promotieplan)?

• 5.

  5 Betrokkenheid bedrijfsleven en fondsen: In welke mate vindt financiële ondersteuning door sponsors en/of particuliere fondsen plaats en op welke wijze wordt invulling gegeven aan het relatiebeheer (sponsorplan)?

Artikel 6

Aanvragen voor subsidie voor “overige publieksactiviteiten”, zoals gedefinieerd in artikel 2.3., worden beoordeeld op basis van de onderstaande doelstellingen en criteria:

• 6.

  1 Versterking eigen identiteit en sociale binding: Draagt de publieksactiviteit aantoonbaar bij aan de versterking van de eigen identiteit, eigenwaarde en sociale binding van:

  • -

    de Helderse bevolking als geheel, dan wel

  • -

    een deel daarvan (bijvoorbeeld een wijk), of

  • -

    een of meer specifieke doelgroepen?

• 6.

  2 Betrokkenheid vrijwilligers en publiek: In welke mate zijn vrijwilligers actief bij de voorbereiding en uitvoering van de publieksactiviteit en in hoeverre wordt het publiek actief betrokken bij de activiteit?

• 6.

  3 Betrokkenheid bedrijfsleven en fondsen: Vindt er financiële ondersteuning door sponsors en/of particuliere fondsen plaats?

Artikel 7

Een subsidie wordt, met uitzondering van de situatie zoals bedoeld in artikel 11.5., door Burgemeester en Wethouders toegekend indien wordt voldaan aan alle onderstaande randvoorwaarden:

• 7.

  1 De publieksactiviteit levert op aantoonbare wijze een substantiële, positieve bijdrage aan de doelstellingen als genoemd in artikel 5 respectievelijk 6, zulks ter beoordeling van Burgemeester en Wethouders.

• 7.

  2 De aanvrager toont aan dat, met inachtneming van het gevraagde subsidie, sprake is van een sluitende begroting.

• 7.

  3 De aanvrager toont aan dat het subsidie financieel noodzakelijk is om het evenement te kunnen organiseren.

Artikel 9

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 8.1 en 8.2 bepalen Burgemeester en Wethouders de hoogte van het subsidie op basis van de mate waarin, naar het oordeel van het college, door de aanvrager een bijdrage wordt geleverd aan de doelstellingen als genoemd in de artikelen 5 respectievelijk 6.

Artikel 10

Naast de algemene voorwaarden op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Den Helder, kunnen Burgemeester en Wethouders aan het verlenen van een subsidie in het kader van deze verordening bijzondere voorwaarden verbinden. Deze bijzondere voorwaarden kunnen betrekking hebben op:

• 10.

  1 Aanvullende activiteiten en verplichtingen in het kader van de doelstellingen als genoemd in artikel 5 respectievelijk 6.

• 10.

  2 De wijze waarop het toegekende subsidie wordt aangewend.

• 10.

  3 Het heffen van entree- en/of deelnamegelden en de hoogte daarvan.

Artikel 11

Bij het aanvragen, toekennen en verantwoorden van een subsidie zijn de bepalingen in de hoofdstukken 2, 3 en 4 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Den Helder van toepassing, met inachtneming van de volgende, bijzondere bepalingen:

• 11.

  1 Aanvragen voor een subsidie kunnen uitsluitend worden ingediend door middel van een speciaal daarvoor bestemd aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier kan worden afgehaald of gedownload bij, of op aanvraag worden toegezonden door de gemeente Den Helder.

• 11.

  2 Subsidies in het kader van deze verordening worden uitsluitend verstrekt indien de Gemeenteraad voor dit doel budget heeft opgenomen in de gemeentebegroting.

  Het in de gemeentebegroting opgenomen budget wordt door Burgemeester en Wethouders, direct na de vaststelling van de gemeentebegroting, verdeeld in enerzijds een “subsidiebudget evenementen” zoals bedoeld in artikel 2.2 en anderzijds een ”subsidiebudget overige publieksactiviteiten” zoals beschreven in artikel 2.3.

• 11.

  3 Subsidieaanvragen voor evenementen en overige publieksactiviteiten kunnen worden ingediend tot uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarin de activiteit plaatsvindt . Burgemeester en Wethouders nemen voor 1 december een besluit over de ingediende subsidieaanvragen.

• 11.

  4 Burgemeester en Wethouders stellen de volgorde vast van de mate waarin de ingediende subsidieaanvragen voldoen aan de doelstellingen zoals vermeld in artikel 5 respectievelijk 6. Op basis van deze volgorde worden vervolgens de in het desbetreffende subsidiebudget beschikbare middelen toegekend.

• 11.

  5 Het college kan aanvragen voor een subsidie, na toepassing van het bepaalde in artikel 11.4, geheel of gedeeltelijk afwijzen indien het desbetreffende subsidiebudget niet toereikend is om alle aanvragen te honoreren.

• 11.

  6 Indien na uitvoering van het bepaalde in de artikelen 11.3 en 11.4 het voor dit doel in de gemeentebegroting beschikbare subsidiebudget nog niet volledig is besteed, kunnen Burgemeester en Wethouders beslissen om opnieuw gelegenheid te bieden tot het indienen van subsidieaanvragen. Aanvragen voor deze tweede subsidieronde kunnen worden ingediend tot uiterlijk 1 mei in het jaar waarin het evenement plaatsvindt. Burgemeester en Wethouders nemen voor 1 juli een besluit over de voor de tweede subsidieronde ingediende aanvragen. Het bepaalde in de artikelen 11.4 en 11.5 is ook op de tweede subsidieronde van toepassing.

Artikel 12

Publieksactiviteiten die primair worden georganiseerd voor commerciële doeleinden, komen niet voor een subsidie in het kader van deze verordening in aanmerking.

Artikel 13

Deze deelsubsidieverordening kan worden aangehaald als “Subsidieverordening Publieksactiviteiten” en treedt in werking op de dag van vaststelling door de gemeenteraad van Den Helder.