Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Deurne houdende regels omtrent subsidie Subsidieregeling groot onderhoud erkende wijk- en dorpshuizen Deurne 2019

1. Deze regeling is enkel van toepassing op erkende wijk- en dorpshuizen.

2. Met deze regeling wordt beoogd om erkende wijk- en dorpshuizen die activiteiten organiseren gericht op de inwoners van de gemeente Deurne financieel te ondersteunen in de kosten die verband houden met groot onderhoud.

3. Het college wijst erkende wijk- en dorpshuizen als bedoeld in het eerste lid aan bij besluit en is bevoegd om het besluit gedurende de looptijd van deze regeling tussentijds te wijzigen. Wijzigingsbesluiten worden separaat op de voorgeschreven wijze bekend gemaakt.

1. Aanvragen om subsidie kunnen gedurende het gehele kalenderjaar bij het college worden ingediend.

2. Aanvrager maakt daarbij gebruik van het voorgeschreven aanvraagformulier.

3. Er zijn jaarlijks twee momenten waarop ingediende aanvragen worden beoordeeld: in juni en in december.

4. Aanvragen die na 1 december worden ingediend worden beoordeeld in de maand juni van het daaropvolgende kalenderjaar.

5. Bij een aanvraag waarmee een bedrag is gemoeid van minder dan € 3.000 wordt door de aanvrager overgelegd:

• a.

  een factuur van het bedrijf dat het groot onderhoud heeft uitgevoerd, gespecifieerd naar de afzonderlijke kosten als bedoeld in artikel 1:3 of een overzicht van de gemaakte materiaalkosten bij zelfwerkzaamheden;

• b.

  een toelichting waarin de noodzaak om groot onderhoud te verrichten wordt onderbouwd;

• c.

  een fotorapportage van vóór het uitgevoerde werk en nadat het werk is uitgevoerd.

6. Bij een aanvraag waarmee een bedrag is gemoeid van € 3.000 of meer wordt door de aanvrager overgelegd:

• a.

  minimaal drie gespecificeerde offertes van gekwalificeerde bedrijven die het groot onderhoud kunnen uitvoeren;

• b.

  een financieel verslag en een inhoudelijke toelichting in geval van geplande zelfwerkzaamheden;

• c.

  een toelichting waarin de noodzaak om groot onderhoud te verrichten wordt onderbouwd;

• d.

  een verklaring dat niet met de werkzaamheden wordt gestart alvorens het college een beslissing op de aanvraag heeft genomen.

1. Het te verlenen subsidiebedrag is nooit hoger dan het gemeentedeel van de vastgelegde kostenverdeling tussen de gemeente en het stichtingsbestuur op basis van de voorzieningentrap.

2. Bij subsidies boven de € 3.000 wordt de subsidie gebaseerd op de laagste offerte.

3. Bij vervreemding of bij wijziging van de functie van dorps- of wijkhuis is het stichtingsbestuur aan de gemeente een vergoeding verschuldigd. De vergoeding bestaat uit het volledige vastgestelde subsidiebedrag van 100% in het eerste jaar na subsidievaststelling, jaarlijks aflopend met 10% tot 0% in het 10e jaar.

1. In aanvulling op de in de ASV genoemde weigeringsgronden wordt een aanvraag om subsidie op basis van deze subsidieregeling geweigerd voor zover de aanvraag niet in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 1:2.

2. In aanvulling op de in de ASV genoemde weigeringsgronden kan een aanvraag om subsidie (geheel of gedeeltelijk) worden geweigerd voor zover:

• a.

  met de uitvoering van het groot onderhoud is gestart voordat op de aanvraag door het college is beslist (bij aanvragen van € 3000 of meer);

• b.

  naar het oordeel van het college het groot onderhoud als niet noodzakelijk wordt beschouwd;

• c.

  er sprake is van renovatie in plaats van groot onderhoud;

• d.

  het gevraagde subsidiebedrag op basis van de overgelegde offerte(s) naar het oordeel van het college niet marktconform is;

• e.

  niet wordt voldaan aan de algemene verplichtingen als omschreven in artikel 13 ASV de overige verplichtingen in deze regeling.

1. Op een volledige aanvraag wordt binnen zes weken na het beoordelingsmoment als vermeld in artikel 2:1 door of namens het college beslist.

2. De beslistermijn als bedoeld in het vorige lid kan ten hoogste met 4 weken worden verlengd.

3. Voor toegekende aanvragen waarmee een bedrag is gemoeid van minder dan € 3000 geldt het verleningsbesluit tevens als vaststellingsbesluit.

1. Een aanvraag tot subsidievaststelling wordt bij het college ingediend binnen een termijn van tien weken nadat de (groot) onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid.

2. Het college stelt de subsidie vast op basis van de door aanvrager in te dienen nota’s en bescheiden zoals in de verleningsbeschikking of op het voorgeschreven aanvraagformulier subsidievaststelling staat beschreven.