Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Deurne houdende regels omtrent subsidie voor de verbetering van de kwaliteit voor hockey- en voetbalvelden (Subsidieregeling kwaliteitsverbetering hockey- en voetbalvelden Deurne 2021)

Geldend van 01-01-2021 t/m heden

Intitulé

Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Deurne houdende regels omtrent subsidie voor de verbetering van de kwaliteit voor hockey- en voetbalvelden (Subsidieregeling kwaliteitsverbetering hockey- en voetbalvelden Deurne 2021)

De raad van gemeente Deurne;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 november 2020;

gehoord het advies van de commissie Omgeving d.d. 1 december 2020;

gelet op het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Deurne 2017;

Besluit:

Vast te stellen de Subsidieregeling kwaliteitsverbetering hockey- en voetbalvelden Deurne 2021.

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:1 Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a.

    ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Deurne 2017;

  • b.

    bezettingsgraad: een percentage dat aangeeft in welke mate van de totaal beschikbare tijd een buitensportveld daadwerkelijk gebruikt of bespeeld wordt;

  • c.

    buitensportveld: een natuurgras- of kunstgrasveld van een voetbal- of hockeyvereniging binnen de gemeentegrenzen van Deurne;

  • d.

    college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deurne;

  • e.

    kerkdorpen: de dorpen Liessel, Vlierden, Helenaveen en Neerkant;

  • f.

    kern Deurne: alle wijken van de gemeente Deurne behoudens de kerkdorpen;

  • g.

    kosten: kosten die betrekking hebben op de renovatie, het onderhoud en vervanging van buitensportvelden;

  • h.

    kwaliteitsverbetering: een substantiële verbetering van een hockey- of voetbalveld door aanleg, renovatie of uitbreiding waardoor de kwaliteit (ten behoeve van bespeelbaarheid) aantoonbaar wordt verbeterd en de levensduur toeneemt;

  • i.

    meerjarenonderhoudsplan: een uitgewerkt plan over meerdere jaren waarin precies staat vermeld wanneer welk onderhoud plaats moet vinden tegen welke kostprijs;

  • j.

    sportbond: de Koninklijke Nederlandse Hockeybond (KNHB) of De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB);

  • k.

    sportorganisatie: een hockey- of voetbalvereniging met volledige rechtsbevoegdheid of een hockey- of voetbalvereniging die een stichting met volledige rechtsbevoegdheid in het leven heeft geroepen en voor zover deze is aangesloten bij een sportbond en waarvan de activiteiten zich afspelen binnen de gemeentegrenzen van Deurne;

  • l.

    toplaagrenovatie: de renovatie van de bovenste laag van een buitensportveld;

  • m.

    activiteit: de voorziening of dienst die wordt getroffen c.q. uitgevoerd, om de kwaliteitsverbetering van het buitensportveld te realiseren.

Artikel 1:2 Doelstelling, reikwijdte en verhouding tot andere regelingen

  • 1. Deze regeling heeft tot doel:

    • a.

      om sportorganisaties via een eenmalige financiële bijdrage te stimuleren om over te gaan tot kwaliteitsverbetering van één bestaand buitensportveld per vereniging;

    • b.

      om sportorganisaties via een eenmalige financiële bijdrage te stimuleren om het probleem van natte velden aan te pakken via de aanleg van drainage, de omvorming van natuurgras naar kunstgras of een alternatieve oplossing die naar het oordeel van het college acceptabel is.

  • 2. Deze regeling is enkel van toepassing op hockey- en voetbalverenigingen.

  • 3. De omzetting van natuur- naar kunstgras, zoals bedoeld in het eerste lid onder b geldt niet voor kerkdorpen.

  • 4. Deze regeling moet worden beschouwd als een eenmalige aanvulling op de bestaande Subsidieregeling tegemoetkoming onderhoud sportvelden.

Artikel 1:3 Verhouding tot de ASV

De ASV is op deze regeling van toepassing tenzij daar in deze regeling uitdrukkelijk van wordt afgeweken.

Artikel 1:4 Algemene subsidievoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidie gelden de volgende algemene eisen:

  • a.

    de sportorganisatie is gevestigd in de gemeente Deurne en de activiteiten spelen zich af binnen de gemeentegrenzen van Deurne;

  • b.

    voor de kern Deurne: een minimale bezettingsgraad van 25%;

    voor de kerkdorpen: een minimale bezettingsgraad van 15%;

  • c.

    de sportorganisatie vooraf schriftelijk verklaart dat minimaal 50% van de totale kosten voor eigen rekening komt, of gefinancierd wordt door derden (sponsoren);

  • d.

    de sportorganisatie beschikt over een actueel meerjarenonderhoudsplan;

  • e.

    de werkzaamheden zijn of worden na 1 september 2020 uitgevoerd;

  • f.

    bij de omvorming naar of renovatie van kunstgras, dient de sportorganisatie gebruik te maken van kunstgraskorrels (infill), die:

    • 1˚

      staan op de NOC*NSF Sportvloerenlijst (erkend en gecertificeerd met de bijbehorende normen);

    • 2˚

      milieuvriendelijk en duurzaam zijn; en

    • 3˚

      niet schadelijk zijn voor de gezondheid van gebruikers.

Artikel 1:5 Hoogte van de subsidie

  • 1. De financiële bijdrage voor toplaagrenovatie van één kunstgrasveld bedraagt maximaal € 130.000.

  • 2. De financiële bijdrage voor toplaagrenovatie van één natuurgrasveld bedraagt maximaal € 17.500.

  • 3. De financiële bijdrage voor de aanpak van het probleem van natte velden bedraagt maximaal € 100.000.

Artikel 1:6 Subsidieplafond en verdeelwijze

  • 1. Gedurende de looptijd van deze tijdelijke regeling geldt een subsidieplafond ter hoogte van € 400.000.

  • 2. De tijdig ingekomen aanvragen worden na de indieningstermijn gelijktijdig beoordeeld. In het geval het aantal subsidiabele aanvragen het subsidieplafond als genoemd in het eerste lid overstijgt, vindt er subsidieverdeling naar rato plaats.

HOOFDSTUK 2 SUBSIDIEVERLENING

Artikel 2:1 Subsidieaanvraag

  • 1. In afwijking van het bepaalde in artikel 7 ASV kunnen subsidieaanvragen alleen in de periode van 1 januari tot 1 maart 2021 bij het college worden ingediend.

  • 2. Een aanvrager maakt verplicht gebruik van een door het college beschikbaar gesteld aanvraagformulier. Dit formulier vermeldt welke bewijsstukken en bescheiden bij de aanvraag worden overlegd.

  • 3. Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 2:2 Weigering subsidieverlening

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en de in artikel 8 van de ASV genoemde weigeringsgronden, kan een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

  • a.

    de aanvraag niet in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 1:2 van deze regeling;

  • b.

    niet wordt voldaan aan de algemene subsidievoorwaarden van artikel 1:4;

  • c.

    de beoogde voorziening niet aansluit bij het sportief maatschappelijk doel van de sportvereniging.

Artikel 2:3 Beslistermijnen

  • 1. Op een volledige aanvraag wordt binnen zes weken na ontvangst door het college beslist.

  • 2. De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

Artikel 2:4 Algemene subsidieverplichtingen

Aanvullend op het bepaalde in artikel 13 van de ASV genoemde gelden voor de subsidieontvanger de volgende algemene verplichtingen:

  • a.

    de gesubsidieerde activiteit dient binnen een termijn van een jaar na datum van de verleningsbeschikking te zijn uitgevoerd of gerealiseerd;

  • b.

    van alle subsidiabele kosten worden bewijsstukken bij het college aangeleverd;

  • c.

    de gesubsidieerde activiteit dient vanaf de datum van de verleningsbeschikking gedurende 10 jaar in stand te worden gehouden;

  • d.

    de sportaccommodatie wordt niet zonder toestemming van het college vervreemd, bezwaard of oneigenlijk gebruikt.

Artikel 2:5 Andere verplichtingen

Naast de algemene verplichtingen die voortvloeien uit artikel 4:37 Awb en artikel 13 ASV, kan het college bij besluit tot subsidieverlening ook andere verplichtingen opleggen als bedoeld in artikel 4:38 Awb.

Artikel 2:6 Subsidieverlening en -vaststelling ineens

Voorzieningen waarmee een subsidiebedrag gemoeid is van minder dan € 3000 worden ineens vastgesteld zonder separaat subsidieverleningsbesluit.

HOOFDSTUK 3 SUBSIDIEVASTSTELLING

Artikel 3:1 Aanvraag tot subsidievaststelling

  • 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk binnen 12 weken nadat de activiteit, waarvoor subsidie is ontvangen, is voltooid een aanvraag om subsidievaststelling in bij het college.

  • 2. Bij de aanvraag wordt door aanvrager gebruik gemaakt van een door het college beschikbaar gesteld eindrapportageformulier.

  • 3. Een aanvraag tot vaststelling blijft achterwege voor zover artikel 2:7 van toepassing is.

Artikel 3:2 Verantwoording en administratie

  • 1. Bij subsidies tot € 3.000 toont de subsidieontvanger desgevraagd aan dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en dat aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan door middel van het overleggen van een beknopt activiteitenverslag.

  • 2. Bij subsidies van € 3.000 en hoger toont de subsidieontvanger bij de aanvraag tot subsidievaststelling - door middel van de door het college beschikbaar gestelde eindrapportage (format) - aan dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en dat aan de subsidieverplichtingen is voldaan.

Artikel 3:3 Bevoorschotting en betaling

  • 1. Bij subsidies van € 3000 en hoger kan het college een voorschot van 100 procent van het verleende subsidiebedrag verstrekken.

  • 2. Het voorschot wordt in een keer uitbetaald.

Artikel 3:4 Beslistermijnen

De beslistermijnen van artikel 14 ASV zijn onverminderd van toepassing.

HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN

Artikel 4:1 Inwerkingtreding en looptijd

Deze regeling treedt na bekendmaking in werking op 1 januari 2021 en vervalt op 1 januari 2022.

Artikel 4:2 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling kwaliteitsverbetering hockey- en voetbalvelden Deurne 2021.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 december 2020.

De griffier,

(R.C.J.M. Rutten)

De voorzitter,

(H.J. Mak)