verordening inzake de adviesraad voor de cultuursubsidies

Artikel 2

• 1. De adviesraad bestaat uit drie leden, die door het college van burgemeester en wethouders worden benoemd en ontslagen op voordracht van de Stichting Culturele Raad Deventer.

• 2. De adviesraad kiest uit zijn midden een voorzitter en secretaris.

• 3. De voorzitter en de leden worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Na afloop van deze termijn is eenmaal een herbenoeming mogelijk. De adviesraad stelt een rooster van aftreden op.

• 4. Tot voorzitter of lid zijn niet benoembaar:

  • a.

    leden van een bestuursorgaan van de gemeente Deventer;

  • b.

    ambtenaren in dienst bij een bestuursorgaan van de gemeente Deventer of daarmede op grond van hun werkzaamheden gelijk te stellen personen in de uitoefening van hun functie.

• 5. De voorzitter en de leden van de adviesraad mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en besluit-vorming over aangelegenheden waarbij zij rechtstreeks of middellijk betrokken zijn.

• 6. Het college van burgemeester en wethouders ontslaat de voorzitter of een lid van de adviesraad:

  • a.

    op zijn verzoek;

  • b.

    wanneer hij uit hoofde van ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is zijn functie te vervullen;

  • c.

    bij de aanvaarding van een ambt of betrekking welke bij deze verordening onverenigbaar is verklaard met het lidmaatschap van de adviesraad;

  • d.

    wanneer hij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel hem bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

  • e.

    wanneer hij ingevolge een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surséance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld.

Artikel 4

• 1. De adviezen worden schriftelijke uitgebracht en zijn met redenen omkleed. Met betrekking tot in artikel 3, onder b. en c. genoemde onderwerpen wordt aan de adviesraad een advies gevraagd over een door het college van burgemeester en wethouders genomen voorlopig besluit. Het college kan in de fase van voorbereiding van een dergelijk besluit aan de adviesraad een advies vragen over de probleemstelling en de agendavorming. Voorts kan de adviesraad om informatie worden gevraagd.

• 2. Het college van burgemeester en wethouders geeft bij haar definitieve besluit en/of voorstel aan de gemeenteraad aan op welke wijze met het terzake uitgebrachte advies rekening is gehouden. Afwijking van het advies wordt met redenen omkleed. Het advies wordt bij het definitieve besluit gevoegd.

• 3. De adviesraad ontvangt na de definitieve besluitvorming schriftelijk bericht over het door het college van burgemeester en wethouders en/of de gemeenteraad genomen besluit.

Artikel 7

• 1. De adviesraad komt bijeen:

  • a.

    na schriftelijke oproep door de voorzitter, tenminste 3 maal per jaar;

  • b.

    op verzoek van tenminste twee van zijn leden;

  • c.

    op verzoek van het college van burgemeester en wethouders.

• 2. De adviesraad beraadslaagt en besluit niet indien minder dan de helft van de leden, de voorzitter daar-onder begrepen, aanwezig is. De adviesraad besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. De minderheid kan vorderen, dat uit het advies het afwijkende stand-punt blijkt.

• 3. De vergaderingen van de adviesraad zijn openbaar.

• 4. In bijzondere gevallen kan de adviesraad op voorstel van een der leden besluiten achter gesloten deuren te vergaderen.

• 5. In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in het tweede lid worden afgeweken, waarvan mede-deling moet worden gedaan in het uit te brengen advies.

Artikel 8

• 1. De secretaris van de adviesraad draagt er zorg voor dat van het verhandelde in een vergadering een verslag wordt opgesteld.

• 2. De secretaris draagt verder zorg voor een jaarverslag van de adviesraad, dat steeds voor 1 april van het jaar daarop volgend wordt aangeboden aan burgemeester en wethouders.