Reglement van orde voor de vergaderingen van de Algemene Bezwaarschriftencommissie Deventer

Artikel 1: Algemene bepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  commissie: de Algemene Bezwaarschriftencommissie en de uit deze commissie gevormde kamers;

• b.

  verordening: de Verordening inzake de behandeling van beroep-, en bezwaarschriften Deventer;

• c.

  wet: de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 2: De voorzitter

De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de hoorzitting en het overleg in raadkamer;

• b.

  het handhaven van de orde;

• c.

  het doen naleven van het reglement van orde;

• d.

  wat de wet of dit reglement hem verder opdraagt.

Artikel 3: De secretaris

• 1.

  De secretaris is zowel in de hoorzitting als in het overleg in raadkamer aanwezig. Hij notuleert ten behoeve van het verslag van de hoorzitting als bedoeld in artikel 20 der Verordening.

• 2.

  Bij verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door een door burgemeester en wethouders daartoe aangewezen ambtenaar.

• 3.

  Hij kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan het horen en het overleg in raadkamer van de commissie deelnemen.

Artikel 4: Oproep; agenda

• 1.

  De voorzitter zendt -spoedeisende zittingen uitgezonderd- zoveel mogelijk ten minste een week vóór een hoorzitting de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en plaats. Bij deze oproep worden de meest relevante stukken gevoegd.

• 2.

  De voorzitter kan na het verzenden van de oproepingsbrief zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan.

Artikel 5: Zitplaatsen

• 1.

  De voorzitter, de leden en de secretaris hebben een vaste zitplaats, door de voorzitter na overleg met de leden bij iedere nieuwe zittingsperiode aangewezen.

• 2.

  De indeling kan, indien daartoe aanleiding bestaat, na overleg met de leden worden herzien.

Artikel 6: Volgorde sprekers

• 1.

  Allereerst krijgt de indiener van het bezwaarschrift de gelegenheid een toelichting te geven, vervolgens licht – een vertegenwoordiger van – het verwerend orgaan zijn standpunt toe. Tenslotte kunnen ook derden belanghebbenden het woord voeren.

• 2.

  Indien uitvoering is gegeven aan artikel 15, lid 2, der Verordening, kunnen ook de daar bedoelde deskundigen een toelichting geven.

• 3.

  De voorzitter en de leden kunnen nadat de onder 1. en 2. bedoelde aanwezigen het woord hebben gevoerd aan hen vragen stellen. Zij onthouden zich daarbij van uitingen in woord of gebaar waaruit een standpunt omtrent het al dan niet gegrond zijn van een bezwaar- of beroepschrift zou kunnen worden afgeleid.

• 4.

  In bijzondere omstandigheden is de voorzitter bevoegd van het bepaalde in dit artikel af te wijken.

Artikel 7: Spreekregels

• 1.

  Een aanwezige voert slechts het woord na het van de voorzitter verkregen te hebben.

• 2.

  De aanwezigen spreken vanaf hun plaats en richten zich tot de voorzitter.

• 3.

  In bijzondere omstandigheden kan de voorzitter bepalen dat een of meer aanwezigen vanaf een andere plaats spreken.

Artikel 8: Aantal spreektermijnen en spreektijd

• 1.

  Het horen geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de voorzitter anders beslist.

• 2.

  De voorzitter kan regelen stellen omtrent de spreektijd der aanwezigen.

• 3.

  Indien een bezwaarschrift naar het oordeel van de voorzitter genoegzaam is behandeld sluit hij de hoorzitting.

Artikel 9: Handhaving orde; schorsing

• 1.

  Een spreker mag in zijn rede niet worden gestoord, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt de spreektijd in te korten of de spreker aan het opvolgen van dit reglement te herinneren. Interrupties van de overige aanwezigen zijn niet toegestaan, tenzij de voorzitter anders oordeelt.

• 2.

  Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het onderwerp in behandeling, herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien hij hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de hoorzitting, waarin zulks plaats heeft over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.

• 3.

  De voorzitter kan ter handhaving van de orde de hoorzitting voor een door hem te bepalen tijd schorsen en -indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord- de hoorzitting sluiten.

Artikel 10: Toehoorders en pers

• 1.

  De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare hoorzittingen bijwonen.

• 2.

  Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.

Artikel 11: Geluid- en beeldregistraties

Degenen die in de vergaderzaal tijdens de hoorzitting geluid- en/of beeldregistraties willen maken doen hiervan vooraf mededeling aan de voorzitter en gedragen zich na verkregen toestemming naar zijn aanwijzingen.

Artikel 12: Verbod gebruik mobiele telefoons

In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de hoorzitting het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.

Artikel 13: Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de voorzitter.

Artikel 14: Citeertitel

Deze nadere regeling kan worden aangehaald als: Reglement van Orde Algemene Bezwaarschriftencommissie Deventer.