Gedragscode voor raadsleden van de gemeente Deventer

1 Algemene bepalingen

• 1.1

  Onder de raad wordt verstaan: alle leden van de gemeenteraad van Deventer.

• 1.2

  Deze gedragscode geldt voor de leden van de raad.

• 1.3

  De strekking van de code is ook van toepassing op beëdigde opvolgers van de partijen die in de gemeenteraad van Deventer vertegenwoordigd zijn.

• 1.4

  In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking plaats in het presidium.

• 1.5

  De code is openbaar en door derden te raadplegen.

• 1.6

  De leden van de raad en hun opvolgers ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de code.

2 Belangenverstrengeling en aanbesteding

• 2.1

  Een raadslid doet opgave van zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente of de provincie zakelijke betrekkingen onderhoudt. De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.

• 2.2

  Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt het raadslid (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.

• 2.3

  Een oud-raadslid wordt het eerste jaar na de beëindiging van zijn of haar ambtstermijn uitgesloten van het tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de gemeente.

• 2.4

  Een raadslid die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente, onthoudt zich van deelname aan de besluit-vorming over de betreffende opdracht.

• 2.5

  Een raadslid neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen faciliteiten of diensten aan die zijn of haar onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan beïnvloeden.

3 Nevenfuncties

• 3.1

  Een raadslid vervult geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het belang van de gemeente.

• 3.2

  Een raadslid maakt melding van al zijn of haar nevenfuncties waarbij tevens wordt aangegeven of de functie wel of niet bezoldigd is. Deze gegevens zijn openbaar.

• 3.3

  De kosten die een raadslid maakt in verband met een nevenfunctie uit hoofde van het ambt (q.q.-nevenfunctie), worden vergoed door de instantie waar de nevenfunctie wordt uitgeoefend.

4 Informatie

• 4.1

  Een raadslid gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij of zij uit hoofde van zijn of haar ambt beschikt. Hij verstrekt geen geheime informatie.

• 4.2

  Een raadslid houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

• 4.3

  Een raadslid maakt niet ten eigen bate of van zijn of haar persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie.

5 Aannemen van geschenken

• 5.1

  Geschenken en giften die een raadslid uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt, worden gemeld en geregistreerd en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht.

• 5.2

  Indien een raadslid geschenken of giften ontvangt die een waarde van minder dan € 50,-- vertegen-woordigen, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden en behoeven ze niet te worden gemeld en geregistreerd.

• 5.3

  Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit gemeld aan het presidium waar een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen.

6 Bestuurlijke uitgaven

• 6.1

  1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.

• 6.2

  2 Ter bepaling van de functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd.

• -

  Met de uitgave is het belang van de gemeente gediend

  en

• -

  De uitgave vloeit voort uit de functie.

7 Declaraties

• 7.1

  Het raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

• 7.2

  Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.

• 7.3

  Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.

• 7.4

  Gemaakte kosten worden periodiek gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voorzover moge-lijk binnen een maand afgerekend.

• 7.5

  De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van raadsleden worden administratief afgehandeld door een daartoe aange-wezen ambtenaar.

• 7.6

  In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan raadspresidium voorgelegd.

8 Gebruik van gemeentelijke voorzieningen

• 8.1

  Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet toegestaan.

• 8.2

  Raadsleden kunnen op basis van een overeenkomst ter zake voor zakelijk gebruik een computer in bruikleen ter beschikking krijgen.

9 Inwerkingtreding

• 9.1

  Deze gedragscode treedt in werking op 1 mei 2003.

Deze gedragscode kan worden aangehaald als “Gedragscode voor raadsleden van de gemeente Deventer”

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 24 maart 2003.

De raad voornoemd

De griffier, de voorzitter,

drs. A.G.M. Dashorst drs. J. van Lidth de Jeude