Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer houdende regels omtrent vastgoed Reglement Draagvlakmeting BIZ vastgoed binnenstad Deventer en BIZ ondernemers binnenstad Deventer 2017

1. Het college draagt de organisatie en uitvoering van de draagvlakmetingen als bedoeld in artikel 4, lid 2 van de wet op aan de algemeen directeur van de gemeente Deventer.

2. Er is een stemcommissie die belast is met de voorbereiding en de uitvoering van de draagvlakmetingen en bestaat uit een voorzitter en maximaal 2 leden, allen rechtstreeks verbonden aan de gemeente.

3. De algemeen directeur bepaalt de samenstelling van de stemcommissie die zo mogelijk bestaat uit de Regiemanager Economie (voorzitter) en 2 beleidsmedewerkers van het vakgebied Economie.

4. De gemeente voert in de periode 30 oktober t/m 19 november 2017 draagvlakmetingen uit zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen.

5. De telling geschiedt door de stemcommissie onder toeziend oog van een notaris.

6. De voorzitter van de stemcommissie maakt de uiteindelijke uitslag bekend en maakt hier een verslag van op een wijze waardoor niet bekend wordt hoe een bijdrageplichtige heeft gestemd.

1. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in het betreffende BIZ-gebied wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen de inwerkingtreding van de verordening uit te spreken.

2. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na inwerkingtreding van de verordening daadwerkelijk een bijdrage verschuldigd zijn.

3. De meest actuele gegevens zoals bekend in de WOZ-administratie zijn de basis op het moment van draagvlakmeting.

4. Voorafgaande aan de draagvlakmeting wordt door publicatie op de website www.deventer.nl en door publicatie op de gemeentelijke pagina’s “Deventer Nu” van Deventer Post aangekondigd dat de draagvlakmeting wordt uitgevoerd.

5. Bijdrageplichtigen die geen stembiljet hebben ontvangen kunnen dat melden bij de gemeente Deventer, team Beleid (beleidsveld economische zaken).

1. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.

2. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.

3. Het stembiljet vermeldt de dag en het tijdstip waarop het biljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.

4. Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:

• -

  een brief met een korte uitleg van de procedure;

• -

  een informatiebrochure met uitleg van de BIZ;

• -

  een retourenveloppe met antwoordnummer van de gemeente.

5. De stembiljetten worden per post verstuurd aan de voorzitter van de stemcommissie, danwel worden ingeleverd op nader door de gemeentelijke regiemanager economie te bepalen plekken in het BIZ gebied.

6. Het stembiljet wordt in een gesloten antwoordenveloppe verzonden danwel ingeleverd.

7. Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot drie dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de voorzitter verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als enig geldig uitgereikte stembiljet.

8. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.

1. Ongeldig is het stembiljet:

• -

  waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt;

• -

  waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één voorkeur heeft uitgesproken;

• -

  dat blanco retour is gezonden;

• -

  dat anderszins foutief is ingevuld;

• -

  dat na de sluitingsdatum wordt ontvangen. Voor het bepalen van het moment van ontvangst wordt aangesloten hetgeen hierover in de Algemene wet bestuursrecht is bepaald.

2. Alleen met het originele door de gemeente verstrekte stembiljet kan een stem worden uitgebracht.

3. Per belastingobject kan maximaal één stem per verordening worden uitgebracht.

1. De voorzitter van de stemcommissie stelt met inachtneming van artikel 5 van de wet de uitslag van de desbetreffende draagvlakmeting zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum vast.

2. Ongeldig uitgebrachte stemmen en blanco stemformulieren tellen niet mee.

3. Op het moment dat de voorzitter van de stemcommissie het verslag over de uitslag als bedoeld in artikel 2, lid 6 heeft voltooid staat de uitslag van de draagvlakmeting vast.

4. Twee maanden na de eerste aanslagoplegging zullen alle lijsten en stemformulieren die hier betrekking op hebben onder verantwoording van de voorzitter van de stemcommissie worden vernietigd, tenzij zwaarwegende redenen zich hiertegen verzetten.

1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Draagvlakmeting BIZ vastgoed binnenstad Deventer en BIZ ondernemers binnenstad Deventer 2017.