Reglement Functioneringsgesprekken 2010

1. eenmaal per jaar vindt een functioneringsgesprek plaats met de ambtenaar;

2. in bijzondere situaties, waarbij het dienstbelang leidend is, kunnen in één jaar meerdere functioneringsgesprekken plaatsvinden;

3. de direct leidinggevende is verantwoordelijk voor de planning van het functioneringsgesprek;

4. a. de direct leidinggevende is verantwoordelijk voor het uitreiken van de formulieren welke in het gesprek aan de orde zullen komen. Dit geschiedt ten minste 14 dagen voorafgaand aan het gesprek;

• b.

  indien van toepassing, informeert de direct leidinggevende voorafgaand aan het functioneringsgesprek bij de coördinator of opzichter van de ambtenaren of er onderwerpen zijn die besproken moeten worden.

• c.

  de direct leidinggevende en de ambtenaar dragen er gezamenlijk zorg voor dat de ter discussie te stellen punten uiterlijk 7 dagen voor het gesprek aan elkaar kenbaar worden gemaakt;

• d.

  de direct leidinggevende stelt aan de hand van de aangegeven punten de agenda vast;

5. het gesprek wordt eerst als afgerond beschouwd als alle vastgestelde agendapunten zijn besproken, ook indien dit meerdere bijeenkomsten vergt.

1. de conclusies en de afspraken uit het gesprek worden tijdens dan wel aan het eind van het gesprek door de direct leidinggevende geformuleerd en in gezamenlijk overleg schriftelijk vastgelegd in het daarvoor beschikbare verslagformulier en/of in een Persoonlijk ontwikkelplan;

2. a. de direct leidinggevende zendt binnen 10 werkdagen een afschrift van de opgemaakte formulieren aan de ambtenaar;

• b.

  binnen 5 werkdagen reageert de ambtenaar naar de direct leidinggevende indien de opgemaakte formulieren inhoudelijk niet overeenstemmen met de gemaakte afspraken met als doel wijziging of aanpassing te realiseren;

• c.

  indien binnen een periode van 5 werkdagen de direct leidinggevende en de ambtenaar geen overeenstemming kunnen bereiken over de gemaakte afspraken, dan beslist de gemeentesecretaris na partijen eerst daarover te hebben gehoord.

3. de manager van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning ontvangt een afschrift van de gemaakte afspraken en, indien van toepassing, van het opgemaakte Persoonlijk ontwikkel plan en laat er voor zorg dragen dat de verkregen formulieren worden gearchiveerd in het personeeldossier van de ambtenaar;

5. de in het personeeldossier opgenomen bescheiden van een voorgaand functioneringsgesprek worden na invoeging van de in het derde lid van dit artikel bedoelde bescheiden door de hiervoor bedoelde ontvangers vernietigd dan wel uit het personeeldossier verwijderd.

1. indien er een geschil ontstaat over de wijze waarop het functioneringsgesprek, alsmede het gesprek over het Persoonlijk ontwikkel plan, wordt gevoerd of over de onderdelen als genoemd in artikel 2 van dit reglement, kan op initiatief van één van beiden de personeelsconsulent van het team Personeel en organisatie bij het geschil worden betrokken met als doel het gerezen geschil tot een oplossing te brengen;

2. komt het geschil niet tot een oplossing, dan wordt de naast hogere leidinggevende hierbij betrokken;

3. in uiterste instantie zal burgemeester en wethouders verzocht worden een beslissing in het geschil te nemen.