Verordening Auditcommissie 2012 Gemeente Doesburg

1. Er is een auditcommissie

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de commissie: de auditcommissie;

• b.

  de raad: de gemeenteraad;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders;

• d.

  de rekenkamercommissie: de door de raad op grond van artikel 81o van de

  Gemeentewet ingestelde rekenkamercomissie

• e.

  de accountant: de in de controleverordening gemeente Doesburg bedoelde accountantdie belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoeldejaarrekening;

• f.

  de voorzitter: de voorzitter van de commissie;

• g.

  het controleprotocol: het door de raad vastgestelde controleprotocol voor deaccountantscontrole op de jaarrekening.

1. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad, college en rekenkamercommissie.

3. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

a. de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;

b. het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

c. een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen, zoals ook bedoeld in artikel 4, derde lid, van de controleverordening gemeente Doesburg;

d. een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles;

e. het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

f. het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant;

g. een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken door accountant, rekenkamercommissie en college;

h. een overlegplatform te zijn over de (verdere) ontwikkeling van de instrumenten in de planning & control-cyclus voor zover deze van belang zijn in het kader van de kaderstellende en controlerende rol van de raad;

i. het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde taken;

4. De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

1. De commissie bestaat uit drie raadsleden, waarvan één voorzitter van de commissie is.

2. De raad benoemt de leden en de voorzitter van de commissie.

3. De griffier is secretaris van de commissie.

4. De portefeuillehouder van financiën, de controller en de accountant treden als vaste adviseurop van de commissie.

5. De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bijte wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

1. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiodevan de raad of bij ontslag als lid van de raad of als commissielid op grond van artikel 6 van de verordening op de raadscommissies.

2. De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

1. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie.

1. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele eninhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

2. De vaste adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissieuitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdereadviseurs.

3. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie andersbepaalt.

4. De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissieanders bepaalt.

5. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid vande secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.

6. Het vastgestelde verslag van niet-openbare vergaderingen wordt als vertrouwelijk stuk terkennis gebracht aan de raad en de bij de vergadering uitgenodigde adviseurs.

1. De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met deaccountant en/of andere adviserende leden.

2. Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in eenraadscommissie van de gemeenteraad. Vertrouwelijke mededelingen worden in een beslotenvergadering gedaan.