Algemene subsidieverordening maatschappelijk en sociaal welzijn voor de gemeente Doesburg 2002

1. Deze verordening is van toepassing op alle door de gemeente Doesburg te verstrekken subsidies op het terrein van maatschappelijk en sociaal cultureel welzijn, tenzij anders is bepaald.

2. Bij bijzondere subsidieverordening of bij een besluit van de gemeenteraad waarbij subsidie wordt verstrekt, kan worden bepaald dat deze verordening tevens in andere gevallen van toepassing is.

1. De gemeenteraad stelt jaarlijks bij de gemeentebegroting een budget vast ter verlening van subsidies als bedoeld in deze verordening.

2. De gemeenteraad verdeelt het in het eerste lid bedoelde budget onder in deelbudgetten. Deze deelbudgetten worden aangemerkt als subsidieplafond.

1. Een subsidie wordt verstrekt aan een natuurlijk persoon of aan een rechtspersoon.

2. Hoofdstuk 4, afdeling 4.2.8 van de wet is van toepassing op de rechtspersoon aan wie een exploitatiesubsidie per boekjaar wordt verstrekt.

1. De aanvraag tot het verlenen van subsidie wordt ingediend bij burgemeester en wethouders.

2. Een volledige aanvraag wordt ingediend op een door burgemeester en wethouders te bepalen wijze.

3. Als voor dezelfde begrote uitgaven tevens subsidie is aangevraagd bij één of meer andere bestuursorganen, doet de aanvrager daarvan mededeling in de aanvraag.

1. Een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie, wordt ingediend vóór 1 juli van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

2. Bij de aanvraag worden in elk geval de volgende gegevens verstrekt:

• a.

  een jaarprogramma;

• b.

  begroting van lasten en baten voor het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, voorzien van een toelichting;

• c.

  de laatst opgemaakte jaarrekening als bedoeld in artikel 361 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) dan wel de balans en de staat van baten en lasten en de toelichting daarop of, als deze bescheiden ontbreken, een verslag over de financiële positie van de aanvrager op het moment van de aanvraag, voorzien van een accountantsverklaring;

• d.

  de statuten, indien een rechtspersoon voor de eerste maal subsidie aanvraagt.

3. Burgemeester en wethouders kunnen ontheffing verlenen van het bepaalde in het tweede lid, onderdeel c.

1. De aanvraag voor een eenmalige subsidie wordt ingediend tenminste acht weken voor aanvang van de activiteit.

2. Bij de aanvraag worden in elk geval de volgende gegevens verstrekt:

• a.

  een beschrijving van de aard en omvang van de activiteiten en de daarmee beoogde doelstellingen;

• b.

  een begroting, voorzien van een toelichting;

• c.

  een overzicht van bezittingen, schulden en vorderingen en het eigen vermogen.

1. Burgemeester en wethouders bevestigen binnen twee weken de ontvangst van de aanvraag.

2. Burgemeester en wethouders beslissen op de aanvraag binnen acht weken na vaststelling van de desbetreffende gemeentebegroting.

3. Burgemeester en wethouders kunnen de in het vorige lid genoemde termijn, met redenen omkleed, eenmalig met 8 weken verlengen.

4. In een bijzondere subsidieverordening of bij een besluit van de gemeenteraad waarbij subsidie wordt verstrekt, kan een andere beslistermijn worden bepaald.

1. Burgemeester en wethouders kunnen de subsidie weigeren indien een begin is gemaakt met de activiteiten of de activiteiten reeds zijn uitgevoerd zonder schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders.

1. Voorzover het verstrekken van subsidie heeft geleid tot vermogensvorming, is hiervoor een vergoeding verschuldigd.

2. Burgemeester en wethouders stellen het bedrag van de vergoeding vast binnen een jaar nadat zij op de hoogte zijn gekomen of konden zijn van de omstandigheid die het recht op vergoeding deed ontstaan.

1. Als subsidie is verstrekt voor een bedrag van € 11344,51 of hoger geeft de subsidieontvanger opdracht tot onderzoek van het financieel verslag dan wel de jaarrekening aan een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

2. De accountant onderzoekt of het financieel verslag dan wel de jaarrekening voldoet aan de bij of krachtens de wet en deze verordening gestelde voorschriften en of het activiteitenverslag - voorzover hij dat verslag kan beoordelen- met het financieel verslag verenigbaar is.

3. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een schriftelijke verklaring omtrent de getrouwheid van het financieel verslag of de jaarrekening.

4. Bij het verlenen van de subsidie kan worden bepaald, dat de opdracht in het eerste lid tevens strekt tot een onderzoek naar de naleving van verplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn. In de beschikking tot subsidieverlening wordt de reikwijdte en intensiteit van de controle vermeld. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek in een schriftelijke verklaring weer.

5. Bij de aanvraag tot het vaststellen van de subsidie wordt de verklaring als bedoeld in het tweede lid en, als deze is vereist, de verklaring als bedoeld in het derde lid, overgelegd.

1. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat de rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en ontvangsten die voor het vaststellen van de subsidie van belang zijn altijd kunnen worden nagegaan.

2. Het boekjaar dient gelijk te zijn aan het kalenderjaar.

3. De subsidieontvanger verleent zo nodig inzage in de boeken en de administratie aan door of namens burgemeester en wethouders aangewezen functionarissen op de plaats en wijze als verzocht.

1. De subsidieontvanger dient binnen zes maanden na afloop van de activiteit of na afloop van het tijdvak waarvoor subsidie is verleend, een aanvraag tot het vaststellen van subsidie in, tenzij bij de subsidieverlening een andere termijn is aangegeven.

2. Bij de aanvraag bedoeld in het eerste lid wordt in ieder geval overgelegd:

• a.

  een rekening van baten en lasten voorzien van een toelichting;

• b.

  een overzicht van bezittingen;

• c.

  een activiteitenverslag.

3. Wanneer de subsidieontvanger ingevolge artikel 2:361 Burgerlijk Wetboek verplicht is tot het opstellen van een jaarrekening, overlegt hij de jaarrekening in plaats van het financiële verslag als bedoeld in het tweede lid.

1. Burgemeester en wethouders kunnen voorschotten verlenen.

2. De beschikking tot voorschotverlening vermeldt het bedrag en de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald.