Reglement voor het presidium Doetinchem 2010

Geldend van 16-09-2010 t/m heden

Intitulé

Reglement voor het presidium Doetinchem 2010

De raad van de gemeente Doetinchem;

gelezen het voorstel van griffier en voorzitter over uitwerking nieuwe werkwijze raad en met overname van de in dat voorstel beschreven overwegingen;

gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;

b e s l u i t :

vast te stellen het:

Reglement voor het presidium Doetinchem 2010

I. Samenstelling

Artikel 1

  • 1. Het presidium van de raad bestaat uit de voorzitter van de raad, de fractievoorzitters, de griffier en de gemeentesecretaris of hun plaatsvervangers.

  • 2. Elke fractievoorzitter heeft één stem in het presidium.

II. Vergaderingen

Artikel 2

  • 1. Het presidium vergadert volgens het door hem vastgestelde vergaderschema.

  • 2. De vergaderingen zijn besloten. De vergaderingen staan wat het eerste deel betreft - de bespreking van vergaderingen en agenda's - open voor leden van de gemeenteraad.

  • 3. Het presidium kan collegeleden uitnodigen om een onderwerp toe te lichten.

  • 4. De griffie stuurt de agenda en conceptraadsvoorstellen voor de vergadering aan de leden.

III. Taken en bevoegdheden

Artikel 3

  • 1. Het presidium stelt de agenda's voor de beeldvormende raadsbijeenkomsten vast. De raad bepaalt in de beeldvormende raadsbijeenkomsten welke onderwerpen discussie- en besluitrijp zijn voor een raadsvergadering.

  • 2. Het doet de raad voorstellen over de (dynamische) jaarplanning en bewaakt de voortgang ervan.

  • 3. Het stelt de raad het schema van de vergaderingen en de andere activiteiten van de raad voor.

  • 4. Het evalueert het proces van de vergaderingen en de overige activiteiten van de raad en geeft aanbevelingen aan eenieder die het aangaat.

  • 5. Het is bevoegd beslissingen te nemen over huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.

Artikel 4

Het presidium fungeert als klankbord voor de burgemeester als hij behoefte heeft aan consultatie in bijzondere situaties.

IV. Werkwijze

Artikel 5

Op advies van de griffie toetst het presidium bij het beoordelen van conceptraadsvoorstellen op de volgende vragen:

  • a.

    Past het voorstel in de planning?

  • b.

    Is het bestaande kader beschreven?

  • c.

    Hoe verhoudt het voorstel zich tot het bestaande kader?

  • d.

    Zijn, voor zover van toepassing, de financiële consequenties in beeld gebracht?

  • e.

    Zijn verantwoordelijkheden en risico's beschreven?

  • f.

    Is er consistentie tussen inhoud en dictum?

V. Algemeen

Artikel 6

  • 1. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement voor het presidium Doetinchem 2010.

  • 2. Het treedt in werking op 16 september 2010.

  • 3. Op die dag vervallen de artikelen 5a en 5b van het Reglement van orde voor de raads-vergaderingen, vastgesteld bij raadsbesluit van 3 januari 2005, en de Verordening op de raadscommissies, eveneens vastgesteld bij raadsbesluit van 3 januari 2005.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 16 september 2010,

griffier
voorzitter