Algemeen mandaat-, volmacht- en machtingingsbesluit gemeente Doetinchem 2011

1. Een mandaat omvat zowel de beslissing als de ondertekening.

2. Indien en voor zover in dit bij dit Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit behorende Register niet anders is bepaald, is de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger niet bevoegd tot het geheel of gedeeltelijk verlenen van ondermandaat en doorgeven van volmacht of machtiging ten aanzien van de aan hem opgedragen bevoegdheden.

1. Een op basis van een gemandateerde bevoegdheid of gegeven volmacht of machtiging te nemen besluit mag niet worden uitgeoefend in de gevallen dat:

• a.

  aan het bevoegde bestuursorgaan een voorstel is voorgelegd tot aanvulling of wijziging van het beleid waar het desbetreffende besluit op is gebaseerd ofwel bij afwezigheid van een beleidskader voor de besluitvorming;

• b.

  het besluit voorzienbaar belangrijke politieke consequenties, meer dan normale maatschappelijke- of mediagevolgen heeft of zou kunnen hebben;

• c.

  het te nemen besluit zich niet verdraagt met bestaand beleid, bestaande richtlijnen of voorschriften;

• d.

  uit het te nemen besluit financiële consequenties zullen voortvloeien die niet in de begroting voorzien zijn;

• e.

  het een besluit op een bezwaarschrift betreft.

  • 2.

    De mandateris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger draagt zorg voor een eenduidig te nemen besluit en sluit indien noodzakelijk zaken kort met andere medewerkers in de ambtelijke organisatie.

  • 3.

    De mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger neemt bij de uitoefening van bevoegdheden in acht het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden of zelfstandige bestuursorganen, de door de raad of burgemeester en wethouders vastgestelde beleidskaders en -regels, alsmede de in het overzicht opgenomen specifieke opmerkingen en beperkingen.

1. De mandans, volmachtverlener of machtigingverlener is bevoegd aan de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger bijzondere aanwijzingen of nadere instructies te geven voor de uitoefening van de krachtens mandaat opgedragen bevoegdheden of gegeven volmacht of machtiging.

2. De mandans, volmachtverlener of machtigingverlener is te allen tijde bevoegd de gemandateerde bevoegdheid of gegeven volmacht of machtiging zelf uit te oefenen.

1. Het mandaat, volmacht of machtiging is verbonden aan een bepaalde functie en wordt uitgeoefend door degene die deze functie bekleedt.

2. In geval van afwezigheid van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger wordt de aan hem opgedragen bevoegdheid als volgt uitgeoefend:

a. Vervanging van de leidinggevenden:

• -

  De algemeen directeur/secretaris en de directeur bedrijfsvoering vervangen elkaar onderling;

• -

  De afdelingshoofden en teamleiders vervangen elkaar onderling. Indien horizontale vervanging niet mogelijk of wenselijk is, voorziet de hiërarchisch hogere functionaris in de vervanging.

b. Vervanging van medewerkers:

-de medewerker wordt vervangen door diens (functionele) plaatsvervanger. Is ook deze afwezig, dan wordt de uitoefening van de bevoegdheid neergelegd bij de naasthogere functionaris.